▲组成部分：一般包括立档单位沿革、全宗历史概
况、档案成分和内容介绍三个部分。
立档单位沿革的拟写
■内容组成：由构成者名称、时间、主要职能、隶
属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
■构成者名称的书写：按全称书写，通用简称书写
在全称后面的圆括号内。 如：北京市昌平区委办
使编研成果更具吸引力、感染力，
提高了档案的利用价值。
四、当前编撰工作情况
■ 存储数字化。以图书、期刊为载体传统编
研成果，到目前通过现代网络技术，将编 研成果进行数字化处理，上网发布，提供 远程服务，使信息传播速度加快▲ ，还 有利于保护原件。
第二节 档案参考资料的编写
一、 档案编撰的一般程序：
★选题：首要环节。考虑两个因素：利用档案需求，
其他需注明事项。凡属“内部印发”、“秘密”等应 在封面左上角标明。数字汇编.doc
■
▲大事记的编写原则
■ ■
■
编写格式：时间——大事内容； 编写时间：年月日时间要准确，日无考附 于月末，称为“是月”；月无考，附于年末， 称为“是年”； 某些大事持续一段时间，为保持事件的完 整性，应标明起止时间，并将事件的发展 过程写在一起，一般按事件开始时间排列； 一事一条，按日组合；一日多条，分条记 述，称为“是日”。
昌平区档案局二000年度大事记
一月
1月7日 在年终考核中，全局通过民主投票和党组审议，档案局长某 某某、办公室某某某同志获嘉奖。 是 日 某某荣获昌平区考核优秀。 是 月 档案局调整了局“三五”法制工作领导小组，某某某同志为组 长，某某某同志为副组长，某某同志为成员。
三月 3月9日——20日 昌平区档案局举办2000年度档案人员上岗培训班。 参训总人数达111人。档案局局长做开班动员讲话，档案局副局长做 总结讲话。主要培训内容，培训结果。 3月11日 昌平区档案局召开全体会，主要内容。 3月29日 1999年区党代会、人代会、政协会和撤县设区等重大活动 的声像资料整理归入档案馆保存，归档照片3600张，录音1000分钟， 录像1200分钟。 是 日 档案馆青少年教育基地与区关心下一代工作委员会举行联席会 议，就区档案馆青少年教育基地的有关问题达成一致意见，将在今年 共同开展基地活动。
六、历任工作人员一览表 姓名 性别 职务 在本单位工作时间 备注
七、各科室负责人一览表（略）
全 宗 指 南
■定义：又称全宗介绍，是以一个全宗为对象，以
文章叙述的形式，报道立档单位及其所形成的档 案的内容、成分等情况的档案参考资料。
■ 依据：国家档案局制定的行业标准《全宗指南编
制规范》（DA/T14—94）
二、档案编撰工作的类型
■
编述。古人称“述”。是一种把人们 需要的档案信息提炼后，按照一定要 求加以集中，用新的、不同于原先档 案分类排列的体例重新组合的要素的 编研工作。 如大事记、组织沿革、全宗指南、基 础数字汇编、会议简介等。
二、档案编撰工作的类型
■
著作。古人称“作”。是指形成以档案 为依托、蕴含编研人员独特的创造性思 维的编研工作。孔子曰“述而不作”， 科学地区分了编述和著作这两种体例。
一般机关大事记的记述范围
本机关人员的任免、奖惩和变动（调进、调出和 去世）情况； ■ 本机关隶属关系和管辖范围的变化情况； ■ 上级机关、领导对本机关发布的重要指示、批示 和批评、表彰等事项；
■ ■ ■
上级领导来机关视察的情况； 参加上级机关的重要会议情况；
一般机关大事记的记述范围
本机关向下级机关派去调查组和领导人下去指导 工作的情况； ■ 重要的外事活动 ； ■ 各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的 报道； ■ 重要生产技术活动，科研、经营管理成果，主 要基建项目及重大质量、安全事故； ■ 其他的要事、大事、新事。
一、档案编撰工作的概念
■
编撰工作主体：档案人员。 档案编撰工作的对象：有待开发利用 的档案信息。
■
■
编撰工作的服务对象：领导、各企事
业和机关单位和学者、社会大众等等。
二、档案编撰工作的类型
三种
■
抄纂：古人称为“论”是排列、编纂成 辑的意思。 是一种整理、公布档案原文的编 研。如资料汇编、文件汇编、 《论语》。


组织机构沿革
■
定义 ：记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职 能设置、人员编制和体制变更的一种档案参考资料。
▲ ■ 内容
﹡
机关（企业、地区）概况； ﹡ 机构名称变更、成立、撤并、启用印章、隶属关系、 地址迁移情况； ﹡ 性质和任务、主要职能及演变情况； ﹡ 领导人员变动、编制增减情况； ﹡ 内部机构设置情况； ﹡ 下属单位及变化情况等。
之二，而立档单位沿革和全宗历史概况只占三分之一。
▲叙述要清晰具体，并要突出重点，对重点档案要进行具体
描述。对重点档案要进行重点描述。全宗介绍.doc
基础数字汇编
■ 定义 是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一个领
域基本情况的档案参考资料，也称基本情况统计资料。 ■结构 封面： 标题：基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编 者构成。例：××市××区××基础数字汇编（2000— —2009年） 编制单位：写全称。例：××市××区××局 编印年月：写中文全称。一九九九年十二月三十日
档案材料的基础。
★选材：实际操作第一步。
选材标准：内容要真实，形式要多样，材料要齐全。
选材步骤：搜集素材，确定素材，考证素材。
一、 档案编撰的一般程序
★ 加工编辑：按照有关编研成果的体裁和表达方式
进行编写和格式化处理。 ★审核：审定和校核。对整个编研过程和编辑质量 进行全面审定和校核。
二、常见档案参考资料的编写
讲解要点
■
档案编撰的基本知识 常用档案参考资料的写法： 大事记、全宗指南、组织机构沿革 基础数字汇编等。
■
第一节：编撰工作概述
一、档案编撰工作的概念
■
档案编撰工作是档案部门以馆（室）藏资源为
研究对象，按照特定的选题对档案资料进行收集、
筛选、加工，使之成为不同形式的编研成果。它是 档案部门主动向社会提供档案信息服务的一种专门 性工作，也是开发利用档案资源的重要手段。▲
■
大事记
★
定义 是按时间先后顺序记录和排列一定范围内
的重大事件和重要活动的一种档案编研成果。
★
特点 记载大事，记而不评，以时间为线索。
五要素：时间、地点、主要人物、事件的过程、
▲
★
结果。
大 事 记的种类
﹡机关大事记：记载一个机关在一定时期内重要活动的机关 大事记。我们各单位编写的就属于此类。 ﹡国家或地区大事记：记载国家或一个地区在一定时期内重 大事件的国家或地区大事记。《昌平区1949至2010大事记》。 ﹡专题大事记：按照一定专题记载国家或地区、机关在一定 时期内某一方面重大事件的专题大事记。《昌平区组织史》 ﹡个人生平大事记（年谱）：记载重要人物一生重要活动的 个人生平大事记。《孙中山年谱》
大事记的选材原则
■
■
■
要立足于本地区、本系统、本单位自身 的工作活动； 要根据本单位的性质、任务及其主要职 能活动来选择大事、要事； 要突出本地区、本单位的特点，主要选 择反映一定时期的中心工作和任务的大 事、要事。
一般机关大事记的记述范围
■
本机关各种重要决定、办法、通知、规划等文件 的颁布实施情况。 ■ 本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议 包括时间、地点、人数、中心议题和决议、工 作报告和总结； ■ 本机关成立、撤销和内部机构设置、变动情 况；
三、档案编撰工作的意义
■ 是档案馆室积极主动地、系统地。广泛地
深 入开发档案信息资源开展利用服务的一种重
要 方式。体现统治阶级意志；借鉴历史经验总
结现实经验，资政 、查考、育人，开展思想教
育的生动教材。
三、档案编撰工作的意义
■ 档案编研工作的开展是提高档案馆室工作水
平的重要途径。
■ 是保护档案原件的有效措施。
■ 可以有效的体现档案的价值，扩大的档
案的影响，促进档案事业的发展。
四、当前编撰工作情况
■ 内容多样化。从传统的编纂档案原文、编制档案
目录、全宗指南、大事记、年鉴、组织机构沿
革到目前突出馆藏特色、地方特色、阶段特色、
效益特色和热点特色等，实现了档案资源利用 价值的最大化。
四、当前编撰工作情况
■载体多样化。从单一的纸质的史料编纂到 目前文字、声音、影像、图片等形式的转 变，提高了档案信息的生动性、形象性，
公室（区委办）。
全宗历史概况的拟写
■ 全宗档案的来源、数量、起止时间
■ 整理分类情况 ■ 档案完整程度，鉴定、移交、销毁、利用等方面 的情况。
档案内容和成分的介绍
■最常用的方法：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、
特种载体档案等若干门类。
■按组织机构、按档案问题、按时间分类等。
■这部分是全宗指南的主体部分。它约占整个全宗指南的三分
组织机构沿革
■
体例：一种是以时期（年度或阶段）为 主线，每个题目下逐年 或逐阶段叙述编年体、系列体和阶段体。
■
编写方式：图示法、表格法和文字记述 法。
昌平区× ×局组织机构沿革
一、概况。 二、机构情况 昌平区× ×局前身是19× ×年× ×局的× ×科。1988年根据× ×文件 批准，成立× ×局，并同时启用印章，撤销× ×科。地点位于（略）， 曾先后迁址三次：1999年从× ×迁至（略）。人员编制 三、单位职能、任务，职权范围。（略） 四、单位内设机构、职责。（略） 五、历任领导人一览表 姓名 性别 职务 任职时间 备注