浅析我国档案编研现状及其与社会需求的关系
—对档案网站公布的编研成果的思考
摘要:档案编研工作是对整个档案管理工作的一个重要环节,通过对档案的编研,将档案在一般的收集、分析、整理、存储等工作之后,就其内容进一步整理,使档案利用能够更加充分、有效,同时也作为原始档案材料的替代品,对原始档案起到了保护作用。
尽管档案编研工作已有的成效我们不能否认,但从事实上看,它的现状还是不够使它的作用得以充分发挥,仍旧在发展的道路上。
社会对档案的需求与档案编研工作也息息相关,社会各方面的工作开展很大程度上还急需档案编研的辅助。
因此,充分认识档案编研工作的现状,是很有意义的。
关键词:档案编研现状档案编研成果档案网站社会需求
“前事不忘后事之师”,不管我们做什么事,对过去经验的总结,总是能帮助很多。
所谓总结,不仅仅是对过去知识的集中,而是将过去已有的成果进行分析、分类,再结合现实的需要,进行整理和创作的过程,我认为档案的编研工作就是这样一个过程,这个过程的前提条件,一方面基于现实的需要,另一方面要有对过去成果的广泛的收集,然后在编研后形成汇编、集锦,也即是编研成果,所带来的益处是显而易见的。
它提供给了某些需要系统资料的人员一个平台,将档案的利用效率提高了。
作为“档案人”,我们都有共同的愿景,希望档案能被保护好,同时也能利用好,档案编研工作就是实现我们愿景的一个重要途径。
而在认识到档案编研或者尚未充分认识的档案工作人员中,已经为档案编研工作做了哪些准备?有了哪些成效?从这些工作结果中,可以分析出档案工作目前处于怎样一种境况呢?而我们或者是其他人员对此又该有什么思考?……基于这些疑问,通过对档案网站中所公布的档案编研成果的查看与了解,我有了自己的解答。
档案事业体制是一个国家整个档案事业的管理方式和组织体制,包括各类档案机构的设置、隶属关系、权限划分等内容。
由我国的国情决定的,我国在政治上采用民主集中制,从中央到地方行政层层划分,我国的档案事业体制是集中式的。
档案机构的设置也是从中央到地方,层层设置,按照行政区域的划分,上级行政区域的档案馆对下级进行管理,最终集中于中央档案局。
在这些前提之下,对档案网站的查询,发现的第一点也就是国内档案网的分布特点是依赖于档案馆的格局的,以国家档案局为领导,一史馆、二史馆为代表,以下则是各省档案馆网,各省档案馆下又分为区(市),乡(镇)档案馆网。
在集中式的档案馆网中,我抽取了部分网站,有中央、省级、区(市),也按照东部、西部、南部、北部、中部的地理区域选取的,同时除了行政区域的网站,也还有其他网站,如中国第一历史档案馆、第二历史档案馆、中国档案资讯网、档案界网等的浏览。
我就部分档案网站的档案编研成果进行了分析,有了一些看法,就此,我讲列举部分:
1.中国人民共和国档案局网
这个网站所公布的档案编研成果的特点是:数量相对小,内容涉及的主题宽泛。
2.中国档案网
该网站公布的编研成果主要是关注国内时政,关注民生问题,关于党的领导。
3.中国第二历史档案馆网
中国第二历史档案馆是国家级的档案馆,座落在南京,集中保存的是民国时期的档案。
其编研成果十分丰富,主要内容包括抗日战争、解放战争、民国时期的战争中的事件、人物、地点的汇编,以及民国时期各个政权机构的文件。
4.北京档案局网
北京档案网所公布的编研成果反映了北京作为首都,政治氛围浓厚,编研的档案内容主题大。
具体的内容我总结为一下几点:
(1)政治政党:包括中共史志、人民代表大会文献资料、重要会议选要等;
(2)历史:主要是对历史的回顾,夹杂着对民生、经济的关怀,比如北京辉煌五十年》《民生60年汇编》;
(3)文学类的;关于某位名人的作品、日记、生平集;
(4)国际交流;包括国际学术讨论会议、经济商贸交流等。
5.上海档案信息网
该网站公布的编研成果可以看出上海作为一个重要的经济大城市,其对商贸的重视,以及历史以来上海作为战争中一个重要阵地的痕迹,还有上海的前沿思想。
其内容主要包括:
(1)经济:包括各行业商会的规定条例、成功的经验总结,例如《同业工会业规》,最近还在编研中的《扬子饭店经营汇编》;
(2)历史事件:如抗日战争的重要史料编辑,游民改造、失业工人救济的过程;
(3)社会现实;如舞弊案件的揭露、关于城市建筑河流的整治。
6.湖北档案信息网
作为一个重工业发展历史比较久的省份,湖北以其档案史料的编辑又集中体现了这一点。
它公布的档案网站编研成果的内容有:
(1)图册;该省的编研成果,图册较多;
(2)工业:如关于汉冶萍的一个汇编成果;
(3)历史;这是各个档案馆编研不变的主题;
(4)思想精神:如对道德模范该群体的编研;
(5)文学:日记、名人。
7.浙江档案信息网
与一般档案馆一样,浙江的编研成果也定涵盖了历史方面的内容,同时作为古代江南水乡的代表,其丰厚的文化、旅游底蕴也在档案中有深刻的体现。
浙江档案信息网上公布的档案编研成果在风俗民情、旅游介绍方面有很大比重。
以上的档案网站,虽然只是中国档案网中的一个个小节点,只是总数的一小部分,但这些也可以作为代表,来让我们对档案网站公布的编研成果有一定了解。
各个省市档案馆在编研成果所涵盖的领域,大同小异,其涉及面趋于一个体制,只是每个领域的内容在各省的体现各有不同而已。
通过对各个网站公布的档案编研成果,可以从中体现了各个地区对档案的重视程度、档案工作的发展情况、各个地区档案发展的侧重点,同时,也可以反映各个地区的现实情况。
一是档案编研成果体现了地区发展的特色,北京的政治风味浓厚,天津作为历史上通商口岸的商贸发达,云南少数民族各有特色,西藏与新疆的档案工作正在发展,陕西古代文化气息的散发……各地区不同的特点,总体观之,如百花齐放。
二是档案编研成果体现地区经济的不平衡,经济对文化有着极其重要的作用,经济发展快的地区也才能更集中的去发展文化,档案的编研
工作就是一种文化工作。
反过来,文化工作又促进了经济的发展,档案的编研工作越成功,就越能被人们所利用从而创造更高的价值,因此,在编研成果上东部沿海、中部发展较好的地区,远比西部地区的成效大,这一点与我国国情实现相符的,因此西部开发工作不仅要注重经济发面,文化方面也还需要很大进步。
第三,除了档案编研工作的差异体现地区的差异,从内容上来说,也有相同点,来体现整个档案界的工作,档案馆的编研工作几乎都是从政治、经济、文化、历史、科技等这些领域来进行展开,只是面对这些领域,各地区利用自己的优势资源,各有偏重点。
整个档案工作就是为了利用档案,档案的收集、保存、维护如此,档案的编研工作也如此,而如何让档案的编研成果更符合公众需求,更能够激励公众了解就成为了一个重要命题。
从网站所公布的档案编研成果看,近几年的编研成果明显呈上升趋势,有一定的发展,但从其编研的书目内容来看,虽然档案工作在尽力面向大众,但是编研成果学术性、专业性还是很强,除专家、学者以及其他专业人士,普通的大众很难接受其中的内容,所以档案的编研内容应该在通俗性、趣味性方面花费更多心思;从编研成果的形式上来看,档案编研成果有趋向丰富化,包括书籍、图表、画册、音像等,这一点是值得肯定的,但仍需努力发展更多形式,比如利用网络,发表更多网络出版物及其他;另外,在当前社会竞争如此强的情况下,很多人吸收文化的目的性就更强烈了,因此档案编研成果应该具有更强的时效性,不仅仅是展示旧有的成果,还有结合现实社会的情况,融合在一起,创作编研出新思想新内容,使人们能利用过去结合当前来为自己所用;各个地区的编研有自己的特色固然好,可以打出自己的品牌,但不能太局限于自己手中的资料,应该利用当前信息共享的平台,来使自身的编研内容更丰富,同时也可以加强档案馆际联系,这样使追求更多方面需求的利用者都能有所得;档案编研工作的成效,除了本身为此工作努力,还要与其他环节连接,比如必要的宣传工作,公布编研动态,吸引更多利用者。
“一次次还原岁月曾经,一场场追溯传承文明,一笔笔记录历史的真谛,一本本存档天地豪情。
”档案编研工作时艰苦的,但一直在进步,也将期待今后会有更好的发展。
姓名:陈香
学号2011221110310003。