入库出库作业流程
3 .6货物出库 主要分为提货和送货两部分
(1)提货人到仓库提货。提货人到仓库提货,仓库管理人员会 同提货人共同验货,逐件清点,经复核无误后,将物资交 给提货人。提货人清点无误后,提货人和仓库管理人员共 同在出库单上签字完成出库的工作 (2)仓库负责送货。仓库负责给客户送货的,装车的工作由仓 库部门负责,装车前仓库管理人员应对车厢进行清扫和必 要的铺垫,督促装车人员妥善装车。装车完毕,会同提货 人签署出库货物交接资料
(一)保管与储存 1.商品保管与储存的基本要求 16字方针:合理储存、科学养护、账物相符、安全保管。 2.堆码与苫垫 (1)商品堆码基本技术
图 4-4 纵横交错式堆垛
图 4-3 重叠式堆垛
(二)盘点管理
所谓盘点,是指为确定仓库内或在企业内其他场所现存物 料或产品的实际数量、品质状况和储存状态的清点,是商 品管理工作的控制反馈过程。
3.入库前的准备 (1)编制仓储计划 (2)入库前具体准备工作 ①加强日常业务联系 ②妥善安排仓容 ③合理组织人力 ④准备验收和装卸搬运的机具 ⑤准备苫垫、劳保用品 4.商品接运 (1)商品接运的方式 (2)商品接运管理 5.商品验收 (1)入库验收作业内容 (2)入库验收作业程序
二、在库作业管理
货物调配包括自动分配和人工分配。
3.2签发出库单 人工调配
3 .3备货 出库凭证经复核无误后,出库管理人员按其所列的项 目内容和凭证批注,与编号货位进行核对,核实后核销 “物资明细卡”的存量,按规定的批次备货 (1)拣货:按照出库单所列货物的储位,找到该货位,按规定 要求和先进先出等原则将货物拣选出来
1.盘点作业的目的
盘点目的主要有两个:一是控制存货数量与库存时间的长 短,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把 握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
2.商品盘点的主要内容 (1)检查商品的账面数量与实存数量 是否相符。 (2)检查商品的收发情况,以及有无 按先进先出的原则发放情况。 (3)检查商品的保管现状。 (4)检查常备商品库存状况。这应从 时间和数量两个方面来考察。
(2)核对:按照货位找到相应的货物后,出库管理人员要一一 核对货和单是否相符
(3)点数:出库管理人员要仔细清点出库物资的数量,防止出 现差错 (4) 搬运:将要出库的货物预先搬到指定的备运区,以便能及 时装运
3 .4货物包装标识 仓库理货人员要清理原包装、清除积尘、沾物。对原 包装已残损的,要跟换包装。为方便收货方的收转,理货 员要在应发物资的外包装注明收货方的简称。注意粘贴标 签,必须牢固,便于物流的周转
三、出库作业管理
1.商品出库的基本要求 (1)严格遵守商品出库的各项规章制度
(2)严格贯彻“先进先出、发陈储新”的原则
(3)严格贯彻“三不三核五检查”的原则 (4)注重提高服务水平,力求满足客户需要 2.出库作业流程
1 出库概述和原则
出库是仓储作业中最后一步,也是最重要的一步,是 仓储企业进行货物流转的终点站。
货物复核
货物出库 货物出库后,出库 人员做相应的出库 记录
货物登帐
2 出库流程
由客户的发货单生成发 货通知单
核对出库单,拣货
出库人员按照装运 需要进行包装,并 且添加收货人标识
接受出库指令
签出库单
备货
货物包装标识 为避免货物出错, 出库人员对备好的 货进行复查
仓库主管收到货 后,审核发货单, 然后签发出库单 出库人员和提货人 员再次复核无误 后,办理相应的交 接手续,在发货单 上签名后货物出库
2 出库流程
由客户的发货单生成发 货通知单
核对出库单,拣货
出库人员按照装运 需要进行包装,并 且添加收货人标识
接受出库指令
签出库单
备货
货物包装标识 为避免货物出错, 出库人员对备好的 货进行复查
仓库主管收到货 后,审核发货单, 然后签发出库单 出库人员和提货人 员再次复核无误 后,办理相应的交 接手续,在发货单 上签名后货物出库
3 出库业务介绍 3.5货物复核
出库复核人员按照出库凭证上所列的项目,对在备运区待出 库的货物品名、规格、数量进行再次核对,以保证物资出 库的准确性。复核复对的具体内容有如下项目
(1)对备运区分堆的物资进行单货核对,核对工作必须逐车、 逐批次地进行,以确保单货数量、流向等完全相符 (2)检查待运区货物的包装是否符合运输及客户的要求 (3)怕震怕潮的物资,衬垫是否稳妥,密封是否严密
3 .2签发出库单 在实际信息化中会添加货物调配,货物调配就是对需 要出库的货物根据规定的出库原则进行预出库处理,包括 调配和还原两部分(还原是取消原来的货物调配方案)。 货物出库分为包括运输的出库和不运输单独出库两种调配 方式。
货物调配必须是先经过发货订单等出库指令,如果货 物出库时需要运输的,还必须进行车辆的分配,如一车多 单或一单多车的车辆分配处理。
货物复核
货物出库 货物出库后,出库 人员做相应的出库 记录
货物登帐
3 出库业务
主要包括接受出库指令、签出库单、 备货、货物包装标识、货物复核、 货物出库、货物登帐七个过程,下 面逐一讲解:
3 .1接受出库指令 销售部门接受到客户订单,要求出货。销售人员对客 户发送的订货单的时间、签名是否完整、正确性进行审核, 审核通过后签发货单。
3 .7货物登帐 货物全部出库完毕,仓库应及时将货物从仓储保管帐 上核销,以便仓储做到账、物一致。并且将留存的资料、 单据整理归档
它对外作业主要是从客户取得货物订单,然后按客户 订货要求进行订单处理、分拣、组配、发货到实际将货物 运送至客户手中为止,都是以客户为服务对象;在货物发 货后将应收账款账单传递至财务会计系统 出库原则:
(1)贯彻先进先出、后进后出的原则、推陈储新的原则
(2)凭证发货的原则 (3)严格遵守仓库有关出库的各项规章制度的原则 (4)提供服务质量,满足用户需要的原则
四、物流中心 仓储作业流程
在自动 化物流中心 的运转中, 合理科学的 作业流程是 提高工作效 率的关键。
一、入库作业管理
入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。 1.入库作业注意事项 (1)尽量使进货地点靠近商品存放点,避免商品进库过程的交叉、倒流。 (2)尽量将卸货、分类、标识、验货等作业环节集中在一个场所完成, 这样既可以减少空间占用,又可以节省人力物力,降低成本,提高作业 效率。 (3)通过制作作业相关性分析图,合理布置作业顺序,避免倒装、倒流 现象。 (4)对作业人员及搬运设备的调度安排与进货作业的日常活动分布相配 合。 (5)入库商品流动尽量设计成直线。 (6)对小件物品或可以使用托盘集合包装的物品,尽量固定在可流通的 容器中进行搬运和存储,以减少货物倒装的次数。 (7)详细、认真地记录进货信息,以备后续作业的查询及信息资料的管 理。
3 .1接受出库指令 销售部门制作发货通知单给仓库,仓库部门收到发货 通知单后对其准确性、签名进行复核,复核通过后,准备 客户的货物出库。
3 .2签发出库单 客户拿着销售部门签发给客户的发货单(俗称提货单) 到仓库提货。仓库部门将审核提货单的准确性、完整性及 真实性。审核通过后,收回提货单,签发出库单。
2.入库作业的流程
商品入库作业的主要任务是: 第一,清点商品数量,检查商品包装质量。 第二,如发现商品残损、短少以及质量不合要求, 如实做好记录。 第三,进仓业务应做到手续简便,操作敏捷。快而 不乱,点数准确,认真把关,保证质量。 商品入库通常有以下几个步骤: 大数验收-检查商品包装和标志-办理交接手续-商品 验收-办理商品入库手续