企业部门职能职责介绍
一、办公室
1. 部门职能:企业的办公秩序及行政管理。
2. 主要职能:办公程序
(1) 文件的拟、收、发、存;
(2) 组织会议、编辑会议纪要;
(3) 章印:开具一切企业对外证明;
(4) 检查:检查公司的一切程序是否得到执行。
3. 监管职能:
(1) 后勤:职工生活、卫生、项目组后勤;
(2) 司机班管理;
(3) 统计:为企业提供各项统计数字;
(4) 保卫:公司本部的消防和安全;
(5) 项目施工现场消防和安全措施与检查。
二、人事部
1. 部门职能:为企业及时提供合格的人和人力
2. 主要职能:
(1) 人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗;
(2) 劳资管理:考勤、工资、福利;
(3) 奖励和惩罚:提出奖惩动议,核准各部门奖、惩动议,执行奖、惩决定;(4)检查:检查公司的员工手册和规章制度是否得到执行;
(5) 培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计;
(6)考核:考核、建立技术档案。
三、财务部
1. 部门职能:企业财和物的管理。
2. 主要职能:
(1) 会计:财务处理,税务,工商事务办理,应付款,信用调查,信用判断,
控制、财务报表;
(2) 出纳:收款、付款、报销;
(3) 成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、监督项目采购、合同经济条款审查,折旧、损失、报失、检查合同执行情况,监督资金实施计划;(4) 仓储:材料、设备、物品的收、发、存、公司所有固定资产的计划执行定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;
3、监管职能:采购公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同。
四、经营部
1. 部门职能:经营销售。
2. 主要职能:
(1) 公关:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在的客户、促销活动、礼宾;
(2) 市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性研究;(3)销售:推销、接单、签署意向;
(4) 参加合同条款的讨论和签约
(5) 协调客户。
3. 监管职能
(1) 值班;
(2) 参加工程验收。
五、市场部
1. 部门职能:同业情报、客户情报。
2. 主要职能:
(1) 了解本行业的商业情况
(2) 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料。
(3) 市场分析、市场调查、上报部门主管。
(4) 调查本企业产品在市场的销售状况。
六、销售部
1. 部门职能:产品销售
2. 主要职能:
(1) 联系客户
(2) 订货
(3) 售前售后服务
3. 监管职能:催收货款
七、公关部
1. 部门职能:树立企业和产品形象。
2. 主要职能:
(1) 企业形象、标志的设计;
(2) 产品包装、装潢的设计;
(3) 广告宣传品设计、制作;
(4) 公司宣传、促销活动;
(5) 新闻发布、对外促销会议安排。
八、法律部门
1.部门职能:维护企业的合法权益;
2.管理职责
(1)协助公司管理层依法决策;
(2) 证照申办、地方关系、合同条款审查;
(3)建立或完善公司内部的各项规章制度;
(4)参与合同谈判,妥善管理合同文件;
(5)开展法律知识培训,提高各部门人员的法律意识;
(6)解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议;
3. 法律救济职能
公司生产经营过程中与其他民事主体发生纠纷或诉讼时,法务代表公司参与上述纠纷或诉讼的调节、仲裁或诉讼活动,并最大限度的维护公司的合法权益。