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公文写作的逻辑性

公文写作的逻辑性公文(公务文书,主要指行政公文和机关事务文书)是一种运用于行政和事物工作的议论文,但与议论文一样,也要依靠逻辑思维完成其学做的全过程,是文章有着严密的逻辑性。

不同于议论文在论理层面的严密的逻辑推理,而是表现在文章的写作思路和内容板块的机构上。

具体而言,公文写作的逻辑性主要体现在一下几个方面:
一、主旨确立中的逻辑思维
在公文写作中,一篇公文的主旨确立,其实是对手机的材料进行分析、分类,深入研究
——进行分析综合,归纳概括才能提炼出来。

公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点,不能靠主管杜撰,而是要建立在材料的基础上。

这种从材料中获得主旨的抽象、概括过程,就是一种严密的逻辑思维,作者才能够面对杂乱的材料理出头绪,树成辫子,找到鲜明的主旨,写出规范的公文来。

公文住址的确立一般依靠两种方法:
1、归纳法。

所谓归纳法是特殊到一般的推理方式,根据实物的相同点抽象出事物本质特征的方式。

比如许都工作通知、意见等行政公文的制作,就是领导和写作者根据现实出现的共同性的问题,及时予以归纳作出的指导性的意见。

比如省政府办公厅从某县的情况报告中了解到某县严重的伤寒疫情,又从其他几个县的情况报告中发现,但年春季又出
现了痢疾、腹泻、病毒性肝炎等多种疾病。

秘书通过比较分析,综合概括,发现这几个县有一个共同的地域特点——都是同一条江流域的城市,省政府马上调动卫生防疫部门对降水的水质进行检验,发现导致诸多疾病流行共同原因是“水污染”。

零散的问题一下子集中了,复杂的问题一下子变得简单了,于是冲中提炼出“紧急动员全社会力量,突出治理水污染”的紧急通知主旨。

这份通知主旨的确立,充分说明了归纳法的作用。

2、演绎法。

所谓演绎法,是一般到特殊的推理方式,它依靠抽象思维的方式,舍去具体表象,抽取出还无的本质特征。

演绎法的运作方式是“三段式”,即“大前提——小前提——结论”的推导方式。

这种演绎法的逻辑推理方式,多用于通报的“分析评议”和简报的“评论性结语”写作中。

这两部分内容的写作,都要求运用抽象思维的方式,分析出事物(问题)的本质特征,写出切中要害、见解精辟、态度鲜明的话语。

比如一篇《关于xx滥用麻醉药品造成医疗事故的通报》,针对乡卫生院医生滥用杜冷丁造成医疗事故的现象,作者在分析评议中写到: 急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症,诊断并不困难。

区卫生院汪某某工作马虎、处理草率,在没有明确诊断以前,滥用麻醉剂杜冷丁,掩盖了临床症状,延误了治疗时间,造成了较为严重的医疗事故。

这种队人民生命财产极不负责的
做法是十分错误的。

这段文字,就是运用演绎法的逻辑推理得出的结论。

我们可以看到作者对其“性质”的界定是“工作马虎”、“处理草率”;对其危害性的定论是“滥用麻醉剂杜冷丁,掩盖了临床症状,总成了较为严重的医疗事故。

“而表态是”这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。

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