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展览会参展合同协议书范本

甲方:

联系人:

联系电话:

乙方:

联系人:

联系电话:

甲乙双方经友好协商,就甲方参加乙方组织的____________展览会一事达成如下协议:

第一条、合同当事人

代表甲乙双方在本合同上签署姓名的自然人是合同当事人,不论其在单位内的职位和任职情况,只要在签署后加盖单位的公章,即属于职务行为,由此而产生的权利和义务均由法人单位承担。

第二条、合同标的

1.甲方同意在柏林举办的展览会期间租用由乙方预定的该展会展位。

2.展位使用时间:

3.展位地点:柏林国际会展中心

4.展位规格:24平米标摊。

5.展位价格:

6. 注册费:

费用总计:

以上费用包含参展现场所需的一切费用包括但不限于电费、水费、安全责任保证金等,甲方无需再向乙方支付有关参展现场所需的任何费用。

第三条、甲方职责

1、甲方须在______年______月______日前将展位费用及注册费共计____________交于乙方,乙方为甲方保留展位。

2、甲方应在乙方要求的时间范围内提供准确、真实、有效的信息以便乙方展开组展服务工作。

3、甲方应按照乙方的工作流程按时完成乙方交代的相应工作,如:展品运输、

展会会刊设计稿提交、邀请函申请信息、搭建确认等。

5、甲方确保在展会上展出的产品和技术无知识产权侵权问题,如发生知识产权纠纷,由此产生的后果完全由甲方自行负责。

6、参展结束一个月内,甲方应提供《企业参展反馈报告》,以便乙方建立资料数据库。

第四条、乙方职责

乙方在合同签署及收到展位全款后即开始为甲方提供以下服务工作:

1.保留已预订展位

2.提供甲方专属展位号、展会账号及密码

3.同主办方沟通,办理展位付款手续

4.申请参展人员签证邀请函

5.通知参展企业展会各种有效信息

6.展商注册及胸牌申请

7.展台设计和沟通

8.展台的现场搭建,包括:罗列具体。

9.展品运输指导

10.展期行程安排与协助

11.展期服务

12.提供各项服务发票

13.甲方若需乙方协助办理参展人员签证事宜的,乙方应当予以办理,费用另行计算。(或直接约定费用多少)

14.甲方需要申请出国参展补助的,乙方应当予以办理。

第五条、双方责任

1.本合同签署生效后,如因乙方原因不能够提供参展的展位,应向甲方退回已经支付的费用并书面说明原因。甲方因参展支出的无法退回的费用包括但不限于展会搭建等,损失由乙方承担。

2.本合同签署生效后,如因甲方原因违约或取消参展活动造成此合同无法执行的,甲方已经支付给乙方的参展费用将不予退还,并承担由此给甲方造成的相关损失。

3.甲乙双方任何一方因欺诈行为而造成违约,则按照《中华人民共和国合同法》的规定,违约方应承担相应的违约责任并赔偿由此给对方造成的损失。

4.展会期间,如甲方在展会现场与第三方(包括主办方)发生争议,乙方积极协助甲方与主办方进行交涉,以保证甲方最大权益。

5.除双方协商同意外,任何一方无权提前终止本合同,除法律规定的不可抗力之外。本合同的变更或附加条款,应以书面形式为准。

6.在合同执行过程中,由于一方的违规行为使对方利益造成影响,损害方应当向被损害方做出相应赔偿。

7.因不可抗力致使本合同无法履行,双方均不承担责任。

第六条、费用

合同金额:______

付款方式:甲方收到付款通知书后,以电汇或转账支票的方式向乙方支付。

乙方账户信息如下:

开户名称:

收款银行:

帐号:

乙方应当向甲方提供等额增值税专用发票。

第七条、共同约定

1.甲乙双方有责任、有义务及时通过电话、传真、信函、会谈等多种形式,及时与对方交流工作进展、向对方提供所需信息。

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