存货管理--三好杯具制品有限公司的存货管理摘要如今的市场竞争残酷而又激烈,参与市场竞争的各个企业经营中存在着许多的风险。
然而,存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标的一种内部控制系统。
我们知道,存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货却会占用较大的资金,使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度;与此同时,存货过多,与存货有关的各项开支则会增加,如:采购成本、仓储成本、管理成本等等,从而会导致企业的经营成本上升、利润下降。
因此,它管理的好坏直接影响到了企业的经济效益。
本设计从三好杯具制品有限公司的存货管理的分析入手,针对该公司存在的存货管理的问题,找出影响该公司的存货管理的因素,并且结合实际情况,从内部控制制度、管理制度、电算化系统的利用、第三方物流的利用等方面加强三好杯具制品有限公司对存货的管理,提出具体的、适用的、可行的解决办法,希望对三好杯具制品有限公司有实质性的帮助。
关键词存货存货管理内部控制Inventory management –Miyoshi Cup with products in inventory managementAbstract Today's cruel and fierce market competition, various enterprises participate in market competition, there are many risks in operating. However, inventory management is an important part of corporate internal control, enterprises achieve business objectives of internal control systems. We knows, stock of increased can enhanced enterprise organization production, and sales activities of mobile, but too much of stock occupies larger of funds, makes enterprise bear interest expenditures, effects enterprise of funds turnaround speed; Meanwhile, stock too much, and stock about of the expenditure is will increased, as: procurement cost, and warehousing cost, and management cost,, thereby will led to enterprise operating cost rose, and profit declined. Therefore, it managed directly affects the economic efficiency of enterprises.This design from Miyoshi Cup with products limited of stock management of analysis start, for the company exists of stock management of problem, find effects the company of stock management of factors, and combines reality, from internal control system, and management system, and electric is of system of uses, and third party logistics of uses, aspects strengthened Miyoshi Cup with products limited on stock of management, made specific of, and applies of, and viable of settlement approach, hopes on Miyoshi Cup with products limited has substantive of help.Keywords inventorymanagementstrategies目录引言 (6)一、公司背景 (6)二、公司存货管理存在的问题 (7)(一)存货管理的内部控制薄弱 (7)1. 会计岗位设置 (7)2. 存货管理制度 (7)(二) 存货储备量不合理 (7)1. 存货占用较大 (7)2. 存货存储管理混乱 (7)(三) 存货管理未能实现电算化 (8)(四) 存货的核算计量方面不够准确 (8)1. 存货的期末计量方法 (8)2. 存货的期末盘点 (8)(五) 未能充分利用第三方物流 (9)三、三好杯具制品有限公司存货管理问题存在的原因分析 (9)(一) 公司人员素质不高 (9)(二) 公司内部控制制度不够完善 (9)(三) 存货管理决策不合理 (9)四、对三好杯具制品有限公司的存货管理存在的问题提出合理建议10(一) 完善存货管理内部控制制度。
(10)1. 控制岗位分工与授权 (10)2. 控制存货采购与验收环节 (10)3. 增设内部审计部门 (10)4. 监督与检查 (10)(二) 建立科学高效的存货管理制度。
(10)1. 做好市场需求量分析 (11)2. 施行ABC管理法 (11)(三) 建立适用的会计电算化存货管理系统 (11)(四) 准确核算计量存货 (11)1. 存货的期末计量方法 (11)2. 存货的期末盘点 (11)(五) 充分利用第三方物流整合内部物流资源 (12)五、总结 (12)参考文献 (13)存货管理--三好杯具制品有限公司的存货管理引言存货是企业赖以生存和发展的基本元素,也是企业重要的流动资产之一。
存货的管理在于一方面保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面提高存货参与周转的速度,缩短存货周转的时间,从而避免占用过多的流动资金。
企业的存货在企业的流动资产中占有很大的比重,也占用了企业相当大的一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象。
存货管理的好坏已经成为了衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的最重要的标志之一。
本设计从三好杯具制品有限公司的存货管理存在的问题出发,结合该公司的实际情况,从内部控制制度、管理制度、电算化系统的利用、第三方物流的利用等方面加强三好杯具制品有限公司对存货的管理,提出具体的、适用的、可行的解决办法,以期对三好杯具制品有限公司的存货管理有所帮助。
一、公司简介三好杯具制品有限公司,坐落于江苏南京建邺区,它是一家拥有五年资历的集设计、生产、加工、销售于一体的综合性专业企业文化公司。
三好杯具制品有限公司生产的产品质量优良,经久耐用,产品卓越,品种齐全,深受用户青睐,产品销往全国各地。
三好杯具制品有限公司员工有300多人,拥有50000余平方米的生产车间及厂部管理车间,存放各种原材料和完工的杯子等。
该公司生产各种飘逸杯、玲珑杯、礼品杯、玻璃温杯、紫砂杯、玉瓷杯、骨瓷杯、运动水壶、套装碗(不锈钢)、多用食格、旅行拍档等多样的杯具产品。
三好杯具制品有限公司的产品均用的是上等的高硼硅高温绿色环保玻璃,经过1800°c的高温加工而成,让大众使用的更加放心。
该公司产品具有最佳的膨胀稳定性,耐高温冲击,适应温度差在-30°c--170°c,任何一款玻璃产品可在明火或微波炉上直接加热,在不放入液体的情况下,直接加热到300°c后放入冰水中不会爆炸。
三好杯具制品有限公司存货品种众多,包括上等的高硼硅高温绿色环保玻璃等原材料,在产品以及完工产品即各种杯具产品。
二、公司存在的存货管理的问题(一)存货管理的内部控制薄弱1.会计岗位设置(1)人员及分工:该公司仅有三名会计人员,有一名会计主管,主要负责定期编制会计报表,登记各类会计账簿,复核账簿、报表等数据的钩稽关系等工作;一名出纳,工作是办理现金收付和银行结算业务,登记库存现金和银行日记账,保管会计档案;一名会计人员,负责审核原始凭证,编制记账凭证,登记非货币资金明细账、总分类账等工作。
(2)存在的问题:由于会计主管人员是公司董事长的亲属,不熟悉自己的职责,没有经常与出纳对账,保证现金、银行存款账实相符,还让出纳保管会计档案,由于三位会计人员素质皆不高,未能对该公司的存货管理实施有效的控制与监督,导致该公司的存货管理不善。
2.存货管理制度(1)存货管理程序及分工:由于三好杯具制品有限公司的内部控制制度不健全,在存货管理这块分工不够明确,管理部门中“一言堂”的现象较为严重,即在该公司的存货采购部门中,制定采购计划、执行采购任务、完成付款以及存货的审批等工作往往由一个人决定完成,这在很大程度上使三好杯具制品有限公司的采购透明度降低,也使采购、销售等工作无章可依,还为采购者提供了一个暗箱操作的温床,增加腐败的可能性。
(2)审批与监督:三好杯具制品有限公司里,未设置内部审计机构,在有关存货管理的各种经营活动中无法对存在的问题进行监督。
所以,三好杯具制品有限公司无法有效地维护、监督本公司的内部存货管理制度,公司的整体经济效益得不到提高,在一些非必要的环节上造成了浪费。
(二)存货储备量不合理1.存货占用较大由于三好杯具制品有限公司刚成立不久,存在着存货库存量大,超储、积压库存量所占的高比例现象。
三好杯具制品有限公司竭力避免因为缺货而错过交货期,因此,购买了过多的原材料并且生产了大量的杯具产品,所以使大量的存货积压。
正是如此,使得公司存货占用像雪球一样越滚越大,并占用了大量的流动资金,这严重影响了公司的日常业务活动。
2.存货存储管理混乱从三好杯具制品有限公司的存货管理的实际情况来看,该公司的存货管理如农村的菜市场一样混乱不堪。
主要表现在:由于该公司的存货种类过多,公司理货人员文化水平较低,各种库存放置凌乱,原材料与产成品混淆在一起是常有的事,这种情况导致了存货存取的难度大大的提高,存取效率也无可避免的大大降低。
(三)存货管理未能实现电算化三好杯具制品有限公司对存货的管理还是处于传统模式中,缺少必要的电子信息技术手段,仓库人员仍旧是使用的是账簿这种传统的手工书面记载,而账簿上也只是记录着存货的收、发、存的数量,货品的其他方面的基本资料几乎都缺失,没有具体记录资料。