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考勤管理制度

考勤管理制度1.目的及试用范围1.1目的:为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度;1.2 适用范围:所有员工。

2.各部门职责2.1人事部是员工考勤归口管理的监督部门并负责规定考勤管理周期内本地区在职员工考勤明细的统计;2.2一级部门负责人负责本部门员工的考勤监督管理;3.工作时间制度3.1作息时间3.1.1各部门实行单休制,工作时间为每周一至周六;3.1.2法定节假日休息依据国家规定标准并结合公司的实际情况及岗位性质而定,具体时间以人事部通知为准。

3.2上班时间3.2.1 考勤上班时间;夏季:AM9:00--PM18:00;冬季:AM9:00-- PM18:00;夏季:AM12:00—PM13:30,冬季:AM12:00—PM13:00统一午休时间(五一后实行夏季作息时间,十一后实行冬季作息时间);3.2.2上班时间若有其他调整,以人事部的通知为准。

3.3其他工作时间制3.3.1特殊工作岗位,如直营店等,可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报人事部审批并备案;4.考勤类型4.1固定工作场所员工的考勤4.1.1要求公司全体在职员工(一级部门负责人以上人员可视情况)均需打卡上下班,打卡方式:钉钉打卡;员工无论何种原因迟到、早退或外出都需打卡,以免影响考勤记录;4.1.2因停电、打不上卡等特殊原因未打卡的员工,当日上班前、下班后要及时到人事部登记,月底由人事部据此汇编上报考勤。

4.2外出人员的考勤4.2.1因公外出的员工需提前在钉钉填写《外出申请单》,注明外出时间、事由(如遇特殊情况可在次日下班前补填);4.1.2因公外出时间1天以上的属于出差,出差申请流程及审批权限按照《行政员工差旅制度》执行;4.1.3因参加公司组织的外部会议的人员,考勤由会议主办方统一给予说明,人事部备案即可。

4.3其它特殊类型的考勤4.3.1工作调动:员工工作调动由人事部统一安排,于调动前一周人事部将调动通知发至员工前后工作部门,相关部门做好相应工作对接。

5.考勤相关规定5.1考勤方式5.1.1打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次;打卡时间:打卡时间为上班时间和下班离岗时间。

5.2缺勤规定5.2.1在考勤上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/ 早退;在上、下班时间未打卡、私自外出未请假、擅离职守,编造虚假原因离岗,未经准假无故不到岗等情况,视为缺勤;5.2.2单次迟到5分钟(含)内、月度累计3次(含)内可免于追究;超过3次以上者,30分钟(含)内或早退30分钟(含)内的,每次每分钟乐捐3元;5.2.3单次迟到、早退30分钟(不含)以上视为旷工半天;5.2.4除不可抗因素外出现忘、漏打卡3次(含)以内者,到人事部备案即可;3次以上者,每次乐捐20 元;5.2.5确有不可抗力因素造成的员工群体漏打卡、迟到,经公司人事部核准后可免于追究;5.2.6未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者,按缺勤处理;5.2.7一个工作日内缺勤超过30分钟不超过2小时(含)者,视为旷工半天;缺勤超过2小时的视为旷工1天;5.2.8月度考勤周期内迟到或早退3次(不含)以上给予警告一次、旷工累计达2 天者全公司通报批评,具体按照《公司奖惩规定》执行;5.2.9旷工一次扣发一倍工资;月度内累计旷工3天(含)或一年累计旷工超过6 天(含)属于严重违反公司规章制度,予以解除劳动关系,并不需支付任何经济补偿;5.2.10月底考勤汇总时与《月度考勤统计表》一并报送相关有效证明资料;无相关证明资料的考勤异常行为按请假或缺勤处理;5.2.11虚报、伪造相关证明资料及出勤记录者,行政处罚参照《公司奖惩规定》执行。

6.加班管理6.1加班申请6.1.1加班是指公司因工作需要要求员工延长工作时间或在休息日工作的;加班必须事先申请并得到所在一级部门负责人批准,否则视为个人自发行为,不算加班;6.1.2员工在法定节假日以外的加班,统一安排调休;6.1.3员工在本次加班之前在钉钉填写《加班申请单》注明时间、地点、事由等,经所在一级部门负责人批准后方可加班;;6.1.5因工作需要在休息日出席会议的属于加班,事后予以补休;6.1.6因工作需要在休息日出席娱乐场所等活动不属于加班,事后不予调休;6.1.7所有加班必须事前填写《加班申请单》;如有特殊情况,需在加班后1个工作日内完成加班申请,否则不作加班统计。

7.休假管理7.1休假种类7.1.1调休、事假、病假、婚假、丧假、产假、陪护假、哺乳假、工伤假、年假;7.1.2法定节假日:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天;7.1.3如若国家对法定假日有所调整,以国家通知为准。

7.2调休7.2.1调休可在两个月内以半天为单位申请;调休不能隔月,逾期视自动放弃调休。

7.2.2调休时如遇公司重要会议、培训等必需返回参加;7.2.3调休前做好工作交接,提前填写钉钉《请假申请单》(选择调休)至部门上级领导批准同意报人事部备案即可。

7.3事假7.3.1因私事而不能正常出勤的,需请事假;7.3.2事假以半小时为单位申请;7.3.3休事假需按公司规定提前填写钉钉《请假申请单》(选择事假),经部门上级领导批准、人事部备案方可休假;7.3.4确有不可抗力因素的,应在当天上班前通过电话向部门上级领导请假,并在到岗后1个工作日内提交请假审批手续,否则按照缺勤处理。

7.4病假7.4.1员工休病假需提供二级甲等以上等级医院开具的病假条或诊断证明,否则按事假处理;7.4.2休病假需按公司规定提前填写钉钉《请假申请单》(选择病假),经部门上级领导批准、人事部备案方可请病假;;7.4.3如因情况紧急或突发而无法提前钉钉请假,应在当天上班前通过电话向部门上级领导请假,并在上班后第一天补充提交钉钉病假审批手续,否则按事假处理;7.4.4员工虚假请病假的,经核实按事假处理,行政处罚参照《集团奖惩规定》执行。

7.5婚假7.5.1根据河南省规定:员工在公司受雇用期间,符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工),入职不满一年可申请婚假3天,入职一年以上可申请婚假10天;7.5.2请婚假需提前通过钉钉提交《请假申请单》(选择婚假、并出具结婚证原件/ 复印件)经部门上级领导审批、人事部备案后方可休假;7.5.3再婚者可享受3天婚假;7.5.4员工子女结婚可享受1天婚假;7.5.5婚假在结婚注册登记一年内有效;婚假一次性连续休完,期间含休息日;7.5.6如若国家对婚假有所调整,以国家通知为准。

7.6丧假7.6.1凡与公司签订了正式合同的员工,其直系亲属(父母、兄弟姐妹、配偶、子女、祖父母、外祖父母、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天;7.6.2员工请丧假需通过钉钉填写《请假申请单》(选择丧假),经部门上级领导审批、人事部备案后方可休假。

7.7产假及哺乳假7.7.1凡与公司签订了劳动合同的已婚女员工可享受;7.7.2根据国家规定,怀孕1-7个月,每个月可享受1天假期;怀孕第8个月,可享受2天假期;怀孕9个月以上,每个月可享受4天假期,但其中2天已包括在预产假中;7.7.3女员工单胎正常生育的产假为135天,其中包括产前检查15天;7.7.4难产者,增加产假15天;多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天;7.7.5护理假:男性员工配偶分娩,给予男方护理假10天;7.7.6女职工怀孕未满4个月自然流产的,享受15天产假;怀孕满4个月自然流产的,享受42天产假;7.7.7哺乳假:哺乳不满一周岁婴儿的女员工,每天给予1小时哺乳时间(含路途时间);多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时;女员工未与不满一周岁婴儿共同生活期间不享受哺乳假;请哺乳假时间段需固定(早或晚单日连续1H),一次申请一年,无须分开申请;7.7.8员工产前检查、产假、哺乳假、护理假休假时需提供身份证、结婚证、县级医院开具的预产期证明、准生证、出生证等有效证明,按事假审批流程申请,并填写钉钉《请假申请单》(选择产检、产假、护理假、哺乳假),经部门上级领导审核并报人事部备案后方可休假;7.8工伤假7.8.1 员工因工(公)造成病、伤、残等,休工伤假需按公司规定填写钉钉《请假申请单》(选择工伤),并提交经过国家机构认证的《工伤认定书》,经所在一级部门负责人、人事部审核、总裁办批准后报人事部备案,休假按工伤假处理。

7.9年休假7.9.1员工在公司连续工作满1年的,可享受年休假(不含借调人员、临时工和劳务工)5天,之后每连续服务满一年,年休假增加一天,上限十天;年休假次年生效,计算周期以入职期限为准;7.9.2年休假最低以半天为单位申请;7.9.3为保证公司工作正常开展,根据个人申请和工作具体情况,由部门统筹安排员工年休假;年休假需在次年年度周期内完成休假,过期视自动放弃休假,不得延期;7.9.4年休假需提前1天填写《请假申请单》(选择年假),经部门上级领导审批、人事部备案方可休假;7.9.5员工有下列情形之一的,不再享受当年度的年休假:7.9.5.1连续工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;7.9.5.2连续工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;7.9.5.3连续工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;7.9.6 员工离职前,未休或未休完的年休假,公司予以安排调休不予补偿。

7.10其它相关规定7.10.1休假均需按照钉钉流程填写申请,按规定审批结束后,方可执行休假,不得先休假再走审批流程;7.10.2各类调休、休假期扣发与考勤挂钩的补贴(如:餐补等),薪资按照公司《薪酬管理体系》内标准计发工资;7.10.3婚假、产假、陪护假、哺乳假等法定假期如与地方法定标准存在差异,按当地标准执行;7.10.4在病假、婚假、生育假、丧假期间如遇法定假期或公众假日的,不再增加休假时间;7.10.5事假、调休、年假、婚假、丧假、陪护假、法定节假日,多假并休不得连续超过20天;6.10.6 节日:每年的春节和国庆节后第一个工作日,全体员工需全部按时到岗,不得临时请假【(临时请假指违反请假制度的行为)(除发生重大事件无法到岗外)】;7.10.7 各类假期审核流程见下图:8.解释与修订8.1本制度签批即生效,原有相关制度自动废除;8.2本制度的解释与修订权归人事部所有。

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