档案收集移交制度
一、凡向档案室移交材料，所移交的档案或档案材料要求齐全完整，字迹端正，线条清晰。

移交档案材料均应编制移交清册，清册一式二份，分别保存。

移交单位同时要将卷内目录和有关参考资料一并移交。

交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。

档案室建立档案移交接收登记簿。

二、档案室接收档案时，要进行严格的检查:
1、查数量:即查案卷总数与移交目录是否相符，卷内文件张(页)数与案卷封面所登张(页)是否相符。

2、查质量:即查案卷是否合乎立卷原则和要求，是否反映文件的特点，卷内文件有否损坏等。

三、检查完毕，如质量等均符合要求，即可办理具体移交手续，交接时，移交目录后附有案卷移交备考表，要写明案件总数、移交人、接收人、交接时间等，经双方清点后，履行签字手续。

四、档案室在接收移交有关单位的档案时，应协助有关单位做好案卷入库前的审核、调整保管期限等工作，保证入库档案的完整和减少重复，同时档案室要积极配合有关单位做好档案移交工作。