各种运算符的运算顺序
• 优先级由高到低排列如下
• 三维引用运算符 ！ • 区域引用运算符 ： • 交叉引用运算符 空格 • 联合引用运算符 , • 算术运算符 负号• 算术运算符 百分比% • 算术运算符 乘幂^ • 算术运算符 乘* 除 / • 算术运算符 加+ 减 • 文本运算符 文本连接 & • 比较运算符 = < > <= >= <>
箭头，选择”其他函数“
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5个最常用函数
1．求和函数SUM SUM(num1,num2,……) 如 SUM(51,30,9) SUM(B1,B2,B3) SUM(B1:B3) SUM(B1:B3，d1:d3) SUM(Sheet2:Sheet13!B5)
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几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE 3．计数函数COUNT
（计算指定区域内数值型数据的个数） 4. 求最大值函数MAX 5．求最小值函数MIN
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其他常用函数
6．取整函数INT 7．四舍五入函数ROUND
格式：ROUND(number,num_digits) 使用ROUND()消除计算差额
工具---选项---重新计算---以显示精度为准
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几个常用函数
8．条件函数IF。 IF(logical_value,value1,value2)
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函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
• 输入函数的方法：
– 在单元格直接输入 – 单击fx插入函数 – 单击“常用工具栏“上的“自动求和”后的下拉
• 说明：
– 括号可以改变 运算顺序，有 括号的先算括 号；当多层括 号嵌套时，从 里往外算。
– 优先级相同时 从左往右算。
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单元格引用的类型
• 相对引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到 一个新的单元格或者用一个公式填入一 个区域时，公式中引用的单元格地址会 随着改变。
• 填充公式的单元格与被引用的单元格之 间的相对位置保持不变。
– 如， =员工工资!E20
• 引用其他工作簿中某工作表中的数据，其表示形 式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。
– 如，=[创建图表.xls]Sheet1!$D$6
• 引用本工作簿中多个工作表中的数据，其表示形 式为：工作表1：工作表n ！单元格引用区域。
– 如，sum(sheet1:sheet5!f4) .
• logical_value为一个结果是逻辑值的表达 式，如，a3>60 ，and(a3>60,b3>60)
• 如果logical_value结果为真，则if函数返回 value1,否则返回value2。
• 如，判断成绩是否合格
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几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
EXCEL高效办公
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数据处理流程
建立数据表
计算与处理
数据分析
结果展示
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EXCEL功能模块
基础 操作
宏
公式
VBA
函数 Excel
数据 分析
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图表
本讲内容
公式与函数
公式的输入 运算符 函数的插入方法 函数的作用与语法 5个最常用函数 其他函数
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公式
• 公式的输入
– 以 = 开头 – “对号”为确认，“错号”为取消
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函数
• 函数的输入 • 函数的作用 • 函数的基本语法 • 最常用函数 • 其他函数
• If 基本用法 嵌套用法 • Vlookup
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函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函数 名和一对小括号。
– Sum(b4:c5)
• 联合运算符（，）
– 联合操作符将多个引用合并为一个引用。 – Sum(b4:c5,d5:e6)
• 交叉运算符：空格
– 交叉运算符对几个单元格区域共有的那些单元 格引用。
– Sum(b4:c5 c4:d6) .
引用运算符
• 三维引用运算符（！）
• 引用本工作簿中另一张工作表中的数据，其表示 形式为：工作表名！单元格引用区域。
– 计算指定区域内某个文本字符串或数字出现的次数 – Range:范围，即指定计数的区域。 – Criteria：条件,用” ”括起来 如，“>=60” “及格”
• 运算符
– 算数运算符 – 文本运算符 – 逻辑运算符 – 引用运算符
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算术、比较、文本运算符
• 算术运算符：+ - * / %(百分比) ^(乘幂) • 比较运算符：= > < >= <= <> • 文本运算符：&（文本连接）
– 如，将两列数据合并为一列
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引用运算符
• 区域运算符（：）
– 区域运算符，对左右两个引用之间，包括两个 引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。
• 相对引用的表示形式
– 直接使用单元格名称 如，C1：C4
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单元格引用的类型
• 绝对引用 把公式复制到一个新的位置或者用一 个公式填入一个区域时，公式中的单 元格地址保持不变。
• 表示形式：单元格地址列标和行号前 带有“$”符号，如$C$1：$C$4。
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单元格引用的类型
• 混合引用 在一个单元格地址中，既有绝对地址引 用，又有相对地址引用。
• 表示形式：单元格地址的列标或行号中， 有一个带有“$”，如 C$1：C$4
• 实例：创建九九乘法表 • 相对引用、绝对引用、混合引用可以使
用F4切换。
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课堂练习一
• 打开文件“公司产品销量情况分析(简 单引用)”，按要求使用公式计算。
• 打开文件“相对绝对混合引用“按要求 使用公式计算。
• 打开文件“员工全年工资表(在公式中 三维引用)”在“汇总”工作表中对全年 情况汇总。
– 员工工资(sumif ,if嵌套,vlookup).xls – =IF(H3<=500,H3*0.05,IF(H3<=2000,H3*0.1-
25,IF(H3<=5000,H3*0.15-125,IF(H3<=20000,H3*0.2-375,"检查数 据"))))
IF 格式：COUNTIF(range,criteria)