掌握文书档案 工作要求
掌握文书档案 工作程序
掌握文书档案 工作内容
文书档案管理岗位认知内容
适用岗位
事业单位秘书岗 企业经理秘书岗
企业文员岗位 其他管理岗
工作任务
文书工作：文书工作也叫 文书处理工作，指公务文书 的形成、处理和管理的程序
档案管理：档案管理的具体内容： 包括档案的收集、整理、鉴定、 保管、统计、提供利用六项工作
参观要求 • 注意仪表 • 言行得体 • 遵守秩序 • 听从安排 • 认真听讲
4.2分析资料
公务 文书
专用
文书
私人
文书
类型
文书
红头 文件
文书 档案
专门
档案
科技
档案
类型
档案
声像 档案
4.实训：分析资料类型
4.实训：分析资料类型
4.实训：分析资料类型
4.实训：分析资料类型
4.实训：分析资料类型
➢ ➢ 培养学生的现代公文及档案信息管理意识，并促
进办文、办会、办事等综合职业能力的形成。
➢ ➢ 本课程涉及的操作技能是秘书职业的关键技能。
4.课程特点
➢规范性：必须执行国家相关规定
➢操作性：在操作中理解知识、掌握技能
➢枯燥性：因为没接触，因为规范性，所以
➢
➢
学习起来很枯燥
5.课程设计的理念与思路 (一些还未实现的设想)
➢“学习包”开发，即一个项目要对应一套 完整的学习资源。一个完整的“项目学习 包”包括：工作任务书、学习指导书、教 材与教案、相关阅读资料、作业习题、任 务完成与学习评价表等。
具体设计思路及教学环节
职业岗位的能力分析→虚拟特定企业→ 扮演岗位角色→分解工作任务→ 配置教学资源→教学实施→ 完成工作任务→总结评价→ 巩固提高→实际应用
文 • 公文：公务活动中形成的文字材料，是公务文书
书
• 文件：指红头文件 • 文书：社会活动中形成的文字材料；含公文和私人文书
文 • 公文的形成：草拟、缮印、分发等
书
工
• 公文的处理：签收、登记、审核、拟办等
作
• 公文的管理：平时归卷、提供借阅、保管等
文
书
• 领导机构：各级党政机关和负责人
• 管理机构：各级党政机关办公室厅（室）
4.实训：分析资料类型
4.实训：分析资料类型
4.实训：分析资料类型
4.实训：分析资料类型
• 中共党员黎育教的代表证
1931年1月25日，江西永新县村民贺页朵 在自家的榨油坊中举行入党仪式，以上是
他的入党誓词。
高考志愿被非法篡改案件
• 根据教育部7.23的通报，近期发生的几起考生 高考志愿被非法篡改案件的犯罪嫌疑人已陆续被 公安机关抓获。被非法篡改的考生志愿在案情查 清后也已经恢复。
任务一 岗位认知
五大环节
1.任务分析
2.技能目标
5.任务考核
岗位认知
4.模拟实训
3.知识链接
➢1.模拟任务分析
小刘被公司招聘为经理 秘书，主要负责文书处理和 档案管理，她需要对这两项 工作任务进行哪些方面的了 解？
2.知识目标
了解文书和文书 工作
了解档案和档案 工作
了解文书、 档案工作机构
3.技能目标
课程设计理念 构建“基于工作过程的工学结合课程模式”
课程设计指向工作需要而不是学科系统。
教学体系完全打破原有课程、教材的章节体 系，按工作项目布排，项目的设计以文书 工作与档案管理中的核心技能为载体。
➢本课程较多采用虚拟情境的形式，学生在 学习过程中扮演虚拟企业中的一定角色， 完成虚拟的工作任务，较好地解决了文科 专业工学结合难以实施的难题。
机
• 具体负责：文秘部门或者配备专职人员负责文书处理工作
构
档 案
文书档案：党政档案、人物档案、及家庭档案 科技档案：工程设计技术档案、基本建设技术档案、生产技术档案 专门档案：干部档案、会计档案、诉讼档案、人口档案档Biblioteka 案档案管理的具体内容：
工
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用六项工作
作
文书工作与档案管理
课程介绍
1．课程性质
文秘专业开设的一门专业 核心课，
与秘书学、应用文写作等
课程，构成文秘专
业
课程体系的核心。
2.培养目标
• 应用型、操作型秘书人才
• 培养学生对文书工作与档案管理课程的学 习兴趣，对学生职业素养的养成有着重要 的作用。。
职业素养是个很大的概念，专业是第一
位的，但是除了专业，敬业和道德是必备 的，体现到职场上的就是职业素养；体现 在生活中的就是个人素质或者道德修养。 职业素养是指职业内在的规范和要求,是在 职业过程中表现出来的综合品质，包含职 业道德、职业技能、职业行为、职业作风 和职业意识等方面
1、职业心念
职业心念(核心) 职业道德 职业心态 职业价值观
学习 改变
形成
2、职业行为习惯
3、职业知识技能
3.课程作用
➢ 文书工作是秘书职业能力体系中的核心部分， “办文”是秘书的“看家”本领，文件制发、文 书处理、文件管理是秘书工作的基本内容，因而 通过本课程的学习可以提高学生办理各类文件的 能力。
河南高考志愿被改案
• 7月初，河南省周口卫生学校的14名学生，在不知情的情
况下，发现对口高考志愿被篡改。周口市公安局随后成立
专案组立案调查，目前已经确定篡改考生志愿的犯罪嫌疑 人是山东现代职业学院的招生人员.. 发现志愿被改后， 有学生立刻向当地公安机关报案。7月17日，受理案件侦
6．考核方法
➢开卷考试。试题也以分析题、技能 题为主，考查学生分析问题的能力 和技能掌握情况。
➢平时很重要
7、毕业设计
多读书 多讨论
多思考 多动手
五大任务
➢认知文书、档案管理岗位 ➢规范完成发文工作 ➢规范完成收文工作 ➢规范完成文书的整理与归档工作 ➢规范合理进行档案管理
➢任务一：岗位认知
档
案
档案室：机关文书档案室、科技档案室、特种档案室、人事档案室、会计档案室
档案馆：中央级档案馆、地方档案馆、专业档案馆
机
管理机构：各级档案局、处等，是党和国家指导和管理档案工作的部门
构
4.实训任务
现场 参观
资料 分析
4.1 现场 参观
参观地点 • 学院办公室 • 学院档案室 • 安徽省档案馆
实训报告 • 思路清晰 • 格式规范 • 内容充实 • 结论正确
•
首先，四川三河职业学院教师李某、秦某勾
结眉山市万胜高中教导处副主任徐某，非法获取
万胜高中今年参加高考的300余名考生志愿填报
初始密码等个人信息，并且将10余名仍使用初始
密码的考生志愿篡改成了“四川三河职业学院”。
秦某因涉嫌侵犯通信自由罪，李某因涉嫌非法获
取公民个人信息罪，徐某因涉嫌非法提供公民个
人信息罪，都已被当地公安机关刑拘。