当前位置:文档之家› 劳动合同管理系统流程图

劳动合同管理系统流程图

劳动合同管理系统流程图

公司劳动合同管理制度及流程图.doc

公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图 一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。 二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订 立劳动合同,或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿: *试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的; *乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; *乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; *乙方被司法机关追究刑事责任的; B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方

合同续签管理流程

合同续签管理流程 一、目的 为规范员工合同续签的管理,使之规范化、合法化,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于********和****股份公司(下简称院(公司))所有员工。 三、规定内容 (一)合同期满终止劳动关系的类型 院(公司)提出终止:是指合同期满,院(公司)不再与员工续签劳动合同的行为。 员工提出终止:是指合同期满,员工不愿与院(公司)续签劳动合同。 (二)合同续签通知时间要求 1、综合管理部人资提前45日邮件通知合同到期员工所在部门负责人;提前30日通知合同到期员工办理相应手续。 2、部门负责人必须于5日内回复综合管理部人资合同续签意向; 3、合同期满解除劳动关系:员工和公司双方均需提前30日通知。 4、院(公司)提出终止: (1)如员工系严重违反劳动纪律或院(公司)规章制度的;严重失职、营私舞弊,对院(公司)利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法规规定的其他情形的,没有提前通知期; (2)如员工除上述原因之外,院(公司)提前30天向员工发出《工作交接通知函》,员工需签字确认;若员工拒绝签收,公司以电子邮件、短信以及EMS快递的形式通知至员工。 (三)合同续签审批手续办理流程 1、合同期满续签劳动合同流程:综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人

→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向并提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事汇总结果并给出续签意见→分管领导、院长(总经理)审批→综合管理部人资办理劳动合同续签。 2、合同期满终止劳动合同流程:综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事汇总结果并给出续签意见同时通知工会→分管领导、院长(总经理)审批→综合管理部人资联同部门负责人约谈员工→合同期满前综合管理部人资向员工发放《工作交接通知函》→员工办理工作交接→综合管理部人资办理统筹终止等相关手续,15个工作日内办理档案转档事宜。 (四)合同续签审批权限 1、总监(含副总监)及以上人员合同续签审批权限:综合管理部→分管领导→院长/总经理。 2、副总监以下人员合同续签审批权限:部门负责人→综合管理部→分管领导→院长/总经理。 (五)薪资结算 1、员工劳动合同终止当月的工资结算项目包括:劳动合同终止当月的基本工资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的费用。 2、员工劳动合同终止当月的工资于15个工作日内通过银行划账的方式发放。 3、员工终止劳动合同当月办理社保中止。 (六)注意事项 1、审批结果未出据前,严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不服从管理的现象,院(公司)有权追究责任。

员工勤务管理系统劳动合同

员工勤务管理系统劳动合同 劳动合同 ___________________公司(单位)(以下简称甲方) ___________________ (以下简称乙方) 依照国家有关法律条例,就聘用事宜,订立本合同。第一条试用期及录用 (一)甲方依照合同条款聘用乙方为职员,乙方工作部门为_____职位,工种为,乙方应通过三至六个月的试用期,在此期间甲、乙任何一方有权终止合同,但必须提早七天通知对方或以七天的实行工资作为补偿。 (二)试用期满,双方无异议,乙方成为甲方的正式合同制劳务工,甲方将以书面方式给予确认。

(三)乙方试用合格后被正式录用,其试用期应运算在合同有效期内。 第二条工资及其它补助奖金 (一)甲方依照国家有关规定和企业经营状况实行本企业的等级工资制度,并依照乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准,以银行转帐形式支付,按月发放。 (二)甲方依照盈利情形及乙方的行为和工作表现增加工资,假如乙方没达到甲方规定的要求指标,乙方的工资将得不到提升。 (三)甲方(公司主管人员)会同人事部门,在如下情形,甲方将给乙方荣誉或物质奖励,如榜样地遵守公司的规章制度,生产和工作中的突出奉献或物质奖励,技术革新、经营治理改善,乙方也可由于有突出奉献得到工资和职务级别的提升。 (四)甲方依照本企业利润情形设立年终奖金,可依照职员

劳动表现及在单位服务年限发放奖金。 (五)甲方依照政府的有关规定和企业状况,向乙方提供津贴和补助金。 (六)除了法律、法规、规章明确提出的要求补助外,甲方将不再有义务向乙方提供其它补助津贴。 第三条工作时刻及公假 (一)乙方的工作时刻每天为8小时(不含吃饭时刻),每星期工作五天半或每周工作时刻不超过44小时,除吃饭时刻外,每个工作日不安排其它休息时刻。 乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定节假日工作,在乙方同意后,须安排乙方相应的时刻轮休,或按国家规定支付乙方加班费。 (三)乙方成为正式职员,在本企业连续工作满半年后,可按比例获得每年依照其所担负的职务相应享受______天的有薪年假。

劳动合同管理工作流程图

劳动合同管理工作流程图 单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次2任务概要员工劳动合同管理工作 单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部 门 员工 节 点 A B C D E

劳动合同管理工作标准 任 务名 称 节 点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 1 2 3 4 5 6 存档 审7 人事通8 9 亲笔 盖审 开 管理 普通 兼职制 作合 劳动合同 租用劳务协 一式 个人 劳动合同 制作变 劳动合同 劳动合同 续订书 劳动合同 劳动合同解除决定 审审 签名 审审 确定签署合同 租用劳动合 1

劳动合同管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。 2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。 3.劳动合同的签订 3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。 3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下: 一年期劳动合同:适用于一般员工; 二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员; 三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员; 无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。 4.劳动合同的变更 4.1劳动合同履行过程中,公司调整员工的岗位,则劳动合同约定的工作内容相应变更,公司将不再另行与员工变更劳动合同,以《岗位变动通知书》为准。 4.2岗位变更,公司与员工双方达不成一致的,公司可以与员工协商解除劳动合同。5.劳动合同的续签 5.1劳动合同期满,双方均可决定续签或不续签劳动合同。 5.2续签劳动合同,公司将根据生产经营运作的实际需要,合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等,提出是否续签的意见,并以书面形式告知员工。 6.辞职 6.1在合同期内,员工申请辞职,需提前30天向公司提出书面申请,经批准,并按公司有关规定办理离职手续。 6.2员工如未按规定提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。 7.劳动合同终止 7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。 7.2与员工终止劳动合同,公司提前30天以书面形式告知员工,并按劳动法相关规定办理。 7.3 劳动合同终止,员工应按公司有关规定办理离职手续。 8.劳动合同的解除 8.1严重违反公司规章制度或者劳动合同约定的,公司可以即时解除劳动合同,不需要提前告知员工,也不给予任何经济补偿。 8.2 符合下列情形之一时,公司可与员工解除劳动合同,届时将提前30日以书面形式告知员工,并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。 8.2.1员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的; 8.2.2员工不能胜任工作,经过教育培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 8.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 备注 1、特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。如:特殊岗

位员工、涉密岗位员工。 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、 《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》 一、签订劳动合同通知书(存根) 第()号 员工姓名:所在单位:通知发出时间:年月日 续订劳动合同类型:有期限年()无固定期()(选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》。已完全阅读并理解其内容。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件);

(二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;(三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止)通知书 劳动合同续签(终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月日 管理中心总经理意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字:日期: 直接上级意见:

□同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字:日期:(若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部: 贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月__ _日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续。 (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签) 员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批

IT公司劳动合同协议书

I T公司劳动合同协议书 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

编号:XXXXXXX网络科技有限公司 劳动合同书 甲方: xxxxxxxx 地址: 法定代表人: 联系电话: 乙方(姓名): 性别: 联系电话: 联系住址: 居民身份证号码: 紧急联系人姓名:

紧急联系人电话: 甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,同意订立本劳动合同,共同遵守本合同所列条款。 一、合同期限 第一条甲、乙双方的合同期限:自年月日起至年月日止,共年,其中试用期个月,试用期时间为自 年月日起至年月日止。试用期第一周为培训期,乙方经培训考核合格后方可上岗,培训考核不合格者培训期不计薪。在试用期甲方将对乙方进行绩效考核,如业绩达标,可安排提前转正。 二、工作内容 第二条根据甲方工作需要,乙方同意从事岗位(工种)工作。经甲、乙双方协商同意,可以变更工作岗位(工种)。 第三条、乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。 三、劳动报酬及福利

第四条乙方试用期的基本工资为人民币元,转正后按实际工作情况,另行约定薪酬,并将双方确认的文本作为此合同附件。工资以货币形式按月支付,发薪日为每月15日支付上一月工资,如遇节假日、休息日顺延。如工资数额有异议,乙方应在发放之日起15日内向公司财务提出异议,否则,视为当月工资已结清。 四、劳动纪律 第五条乙方须遵守国家的法律、法规,保守国家秘密,不做任何有损国家利益、有损国格、人格的事情,并保证未与甲方以外的任何用人单位保持劳动关系。 第六条乙方须遵守所在用工单位的各项规章制度,服从其管理,维护其合法权益,保守商业秘密。不得将单位的秘密资料和物品向单位以外的任何第三方泄露或携走。 第七条乙方须遵守甲方的管理规定,保守甲方商业秘密,积极参加甲方组织的各项活动。 第八条在合同履行期间,甲方可修改原内部规章制度,也可制定新的规章制度并向乙方公示。乙方愿意执行甲方的各项规章制度。 第九条如果乙方出现违反第五条、六条、七条、八条约定的行为,甲方可根据其情节给予批评教育,直至解除劳动合同关系,追偿相关责任损失。 五、合同的变更、解除与终止 第十条在合同期内,如有下列情况发生,甲乙双方同意变更本合同。

新员工签订劳动合同流程图

竭诚为您提供优质文档/双击可除新员工签订劳动合同流程图 篇一:签订劳动合同流程图 签订劳动合同流程图 导读:劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。劳动合同按合同的内容分为劳动合同制范围以内的劳动合同和劳动合同制范围以外的劳 动合同;按合同的形式分为要式劳动合同和非要式劳动合同。 签订劳动合同流程 1、审查新员工的主体资格 (1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,并由本人签字确认; (2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系,签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳 动合同证明,并保留原件; (3)对于应届毕业生,必须在其取得毕业证书后与其签 订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。 2、对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告

知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬,以及新员工要求了解的其他情况。 3、签订劳动合同 (1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。 (2)劳动合同应在新员 工报到当日签订,最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》, 如入职员工需要培训的,还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。 4、发放劳动合同,建立员工名册人事专员制作《劳动合同发放签收表》,由收到劳动合同的员工签字确认,根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。 5、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。 文章来源: 篇二:新员工入职程序及流程图 新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资)。

铁路系统劳动合同书

铁路系统劳动合同书 甲方(单位名称): 企业法人代表或委托代理人: 乙方姓名:原身份: 性别:文化程度: 出生年月:年月日 家庭住址: 根据《中华人民共和国劳动法》和铁道部、劳动部《国家铁路实施〈中华人民共和国劳动法〉的若干规定》,经甲乙双方协商同意,签订本合同。 一、合同期限 本合同期限为年个月,自年月日起至年月日止。其中试工期为个月,从年月日起至年月日止。 二、工作内容 1.乙方同意根据甲方生产(工作)需要,担任岗位(工种)工作。 2.乙方必须按照甲方关于本岗位生产(工作)任务和责任制的要

求,完成规定的数量、质量指标或工作任务。 三、劳动保护和劳动条件 1.甲方必须按照岗位(工种)要求,为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事职业危害作业的,应当定期进行健康检查。 2.乙方在甲方工作时间、方式,按铁道部及甲方规定执行。 四、劳动报酬 1.乙方在甲方工作期间,甲方应遵循按劳分配、同工同酬的原则,按国家和铁道部有关规定,按时支付乙方应得的劳动报酬。 2.甲方支付乙方的劳动报酬不得低于当地最低工资标准。 五、保险、福利待遇 1.乙方在甲方工作期间,享受符合国家、铁道部及甲方规定范围内的各种保险、福利性补贴、假期。 2.乙方患病或非因工负伤,医疗期按国家规定执行。 3.乙方在甲方工作期间患职业病或因工负伤,女职工人流期、经期、孕期、产假、哺乳期间的待遇,因工负伤致残、死亡,因病或非因工负伤医疗期间的医疗费、病假工资和死亡待遇,按国家、铁道部及甲方有关规定执行。 4.乙方已享受工资性补贴的,其家属不得再享受甲方的半费医

疗待遇。 5.乙方按规定委托甲方代为扣缴本人应缴纳的养老保险金和失业保险金。 六、劳动纪律 1.乙方应树立主人翁责任感,严格遵守国家各项法律、法规,遵守甲方的各种制度和纪律,服从甲方的领导、管理和教育。 2.乙方应积极参加甲方组织的政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全、规章制度等方面的教育和培训。 3.乙方在甲方工作期间,要牢记“人民铁路为人民”的服务宗旨,遵守职业道德,严格执行铁路各级关于路风建设的有关规定,廉洁奉公,维护铁路良好形象和声誉。 4.乙方在工作中,应坚守工作岗位,严格履行岗位职责,牢固树立安全第一的思想,严格执行作业标准、安全操作规程,确保铁路安全生产和人身安全。 5.甲方因工作原因,需要在基层站、段内部调整乙方工作岗位(工种)的,或受甲方派遣从事其他临时性工作(如抢险、救灾等)的,乙方必须服从甲方的调整或派遣。 七、劳动合同终止、解除的条件 1.劳动合同期满或者甲、乙双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。

公司劳动合同管理制度及流程图

公司劳动合同管理制度及流程图 一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。 二.程序 1合同签订 A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关 系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的 期限。 D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期; 若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:*试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;

*乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; *乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; *乙方被司法机关追究刑事责任的; B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:*在试用期内; *甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的; *甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金: *乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的; *劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; *甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的; D员工提出解除劳动合同: *提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后,交人力资源本部,人力资源部安排与辞职员工进行面 谈,并作出回复。 *部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写" 面谈记录表";部门经理以上职级的 辞职者,由人力资源部总监或直接主管领导面谈,并填写"面谈记录表",报 公司总经理。 *由辞职者持"员工离职手续清单",到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。 *辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书",由人

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 1 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知 书》、《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书(存根)

第( )号 员工姓名:所在单位:通知发出时间: 年月日 续订劳动合同类型:有期限年()无固定期( )(选择其中一项) 通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件); (二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; (三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止)通知书 劳动合同续签(终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月 日

管理中心总经理意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年.□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字: 日期: 直接上级意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同. □终止合同 签字:日期: (若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部: 贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月___日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续. (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)? 员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批

劳动合同签订流程是怎样的

劳动合同签订流程是怎样的 关于《劳动合同签订流程是怎样的》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 一、首先要认真审查劳动者的主体资格 (1)劳动者身份的审查: hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对,然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致,由本人提供。如有虚假,愿意承担一切法律责任”。 (2)劳动者学历、资格及工作经历的审查: 用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件,并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认,明确“若有虚假,愿意承担一切法律责任”。 (3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系: 一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同,确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员,对原录用单位造成损失的,该用人单位承担连带赔偿责任,且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明,主要审阅《劳动手册》的有关记载,还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此,用人单位一定要让劳动者作出书面承诺,并签字确认。 (4)查验劳动者身体健康证明: 因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能,用人单位为了减少风险,可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。 二、双方履行告知义务: 根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》,并妥善保存。同时,听取劳动者相对应的告之情况,并做好书面记录,让录用员工签字确认。 三、签署劳动合同: 劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况,有一定的时间进行沟通,达到有效沟通,协商一致的目的。 在签署劳动合同时,应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字,再用人单位法人或委托人签字,后统一盖章。盖章要做到最后有盖章,每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性,以防被篡改。最后将两份劳动合同,一份交给劳动者保管,并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。 劳动合同签订的时间,一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 到此,劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。 办理入职手续: 入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内,到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图

签订劳动合同有关问题 一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同? 为明确公司与员工双方的权利与义务,规范人力资源管理行为,稳定员工队伍,保证公司长远发展,按照《劳动法》的要求,公司须与员工订立劳动合同。 二、什么是劳动合同?建立劳动关系是否必须订立劳动合同? 劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的,劳动者与用人单位建立劳动关系,都必须订立劳动合同。 三、订立劳动合同应当遵循哪些原则? 订立劳动合同应当遵循的原则是:平等自愿、协商一致的原则;不得违反法律、行政法规的原则。 四、劳动合同的法律效力是什么? 劳动合同的法律效力包含两层意思。一是劳动合同应当依法订立,即符合法律、法规的规定。这是劳动合同具有法律效力的先决条件。二是劳动合同依法订立具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务,任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定,都要承担法律责任,因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。 五、何为无效劳动合同?无效劳动合同由谁确认? 下列劳动合同无效: (1)违反法律、行政法规的劳动合同; (2)采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。 劳动合同的无效,由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。 六、劳动合同为什么要以书面形式订立? 订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立,这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证,劳动关系涉及面广,内容复杂,且关系到劳动者切身利益。用书面形式订立劳动合同严肃、慎重,有利于劳动合同的履行和管理机关的监督,发生纠纷后有据可查,便于及时正确处理,能够有效地保护劳动者的合法权益。 七、劳动合同应当具备哪些条款? 劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。 必备条款是: 1、劳动合同的期限; 2、工作内容;

最新员工入职及劳动合同签订流程资料

员工入职及劳动合同签订流程 一、新员工入职: 1、新入职员工提供个人资料。身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠 近照(多备几张);如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明; 2、填写新员工情况登记表并签字确认。要求越详细越好,包括家庭住址、家庭成员、联 系方式等内容,有什么项目都填上。 3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试,并在入职表上签字确认。 4、办理入职手续(该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事,除非由担保人签字 担保),由人事部门人员为其输络考勤指纹;由相关部门发放服装、工具等相关物品。 5、安排生活、工作等相关事宜;并由人事部门为该新员工建立档案。 6、参加职前培训。对新员工进行入职前培训,包括岗前培训、安全培训等,了解公司相 关规章制度。培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。 7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。 二、新员工实习期及转正: 1、实习期: 1)由用人部门委派专人负责新员工的实习工作,采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求,并了解和掌握该新员工的思想状况,在工作及生活上积极给予其引导和照顾,严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等; 2)见习期满报告。新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结,以此检验新员工见习期内工作情况及心得,并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见,作为该员工转正的重要依据。(注:新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力,结合公司相关管理制度加以确定) 2、转正: 1)新员工在试用期满后填写《转正申请表》, 对自己在试用期内的工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请; 2)用人部门主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、

软件行业员工劳动合同协议范本样本模板

编号:_____________软件行业劳动合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

公司(以下简称甲方)现聘用(以下简称乙方)为甲方合同制员工。经协商一致,特签订本合同。此合同包括劳动合同条款和保密及竞业禁止条款两部分,同时签订,以供公司与员工共同遵守。 总则: 1.本合同依据《中华人民共和国劳动法》及其他国家相关法律,在双方平等、资源的基础上达成一致。 2.本合同同时作为维护公司制度的合法依据。 3.本合同充分体现维护签约员工的合法权益的精神。 一、劳动合同条款 第一条:合同期限 合同期限为年。从年月日至年月日止,其中从年 月日至年月日止为试用期,试用期满后,乙方未接到甲方解除合同通知的,自动履行正式劳动合同。 第二条:工作岗位 1.甲方聘用乙方担任工作岗位。 2.甲方有权限根据公司经营需要及乙方的能力和表现,调整乙方的工作岗位。乙方有反映本人意见的权利,但未经甲方批准,乙方应服从甲方的管理和安排,乙方应按时、按质、按量完成甲方指派的工作。 第三条:工作条件的劳动保护 甲方需为乙方提供符合国家规定的安全、卫生的工作环境,保证乙方人身安全及人体健康不受危害的环境条件下从事工作。甲方根据乙方岗位的实际情况,按照甲方规定向乙方提供防暑、防寒、劳保费用。 第四条:培训教育 在乙方被聘用期间,甲方负责对乙方进行职业道德、设备技术、商务技能及各种规章制度的教育和培训。 第五条:工作时间 甲方实行每周四十个小时工作制度。上下班时间按照甲方员工手册的有关规定执行。乙方享有国家规定的法定节假日、婚假、丧假、产假、年假、带薪假日。 第六条:劳动报酬

合肥市劳动合同网上备案系统

合肥市劳动合同网上备案系统 劳动合同网上备案办理须知 时间:xx年7月10日作者: 审批依据: 1、《关于建立劳动用工备案制度 __》(劳社部发[xx]46号) 2、《 __〈劳动合同网上备案管理办法〉 __》(青劳社[xx]54号)受理范围:驻市内四区的中央、省、市属用人单位 审批条件: 1、用人单位与劳动者订立了劳动合同; 2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。 申请材料: 1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份;

2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份; 3、备案数据电子版。 审批程序: 1、申请:用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》,按要求填写表格。 2、受理并审核:对资料齐全的,窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》;对资料不全的,工作人员不予受理,并为申请人出具《申请材料补正通知书》。 3、开通网上办事:劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限 4、登陆网站:用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网(网址:),选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目,录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码,进入劳动合同网上备案系统,按照网上备案要求,如实填写并保存备案信息。

5、备案时间:用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。 用人单位劳动合同变更后,应在30日内进行备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。 6、网上审批:窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查,对符合备案要求的,给予备案,在3日内办结。对审查不符合备案要求的,将通知用人单位并指导用人单位修改,在2个工作日内重新进行备案。 承诺期限:3个工作日。_合肥市劳动合同网上备案系统。 收费标准:不收费。 办理地点:青岛市行政审批服务大厅(香港中路17号二楼) __:85916409

人事档案里没有劳动合同

竭诚为您提供优质文档/双击可除人事档案里没有劳动合同 篇一:劳动合同与人事档案管理办法 劳动合同与人事档案管理办法 所有权声明 本规定的版权属中国智能交通系统(控股)有限公司(本公司)所有,受中华人民共和国法律的保护。本公司将对本规定做不定期的符合法律规定的更新,更新的内容将会补充到本规定中并向员工公示。本规定所含的任何构思、设计、工艺及其他技术信息均属本公司所有,受中华人民共和国法律的保护。未经本公司书面同意,任何单位和个人不得擅自摘抄、全部或部分复制本规定的内容,或者以其他任何方式使第三方知悉。 文件名称:cIc人力资源管理制度:《劳动合同与人事档案管理办法》 编号:cIc-hR-[20XX]-002 生效日期:20XX年3月 目录

第一部分:劳动合同与人事档案管理办法 一、目的 二、适用范围 三、职责机构 1、集团人力资源部 2、各业务集团人力资源 四、规定内容 1、劳动合同的日常管理 2、劳动合同的续订管理 3、劳动合同的台账管理 4、劳动合同的稽查管理 5、竞业限制与保密协议 6、人事档案的日常管理 五、附则 第二部分:附件 1、《劳动合同签领表》 2、《竞业限制与保密协议签领表》 3、《劳动合同台账模板》 4、《续签劳动合同意向书》 5、《终止劳动合同通知书》 6、《人事档案借出表》 第一部分:劳动合同与人事档案管理办法

一、目的 为了进一步规范公司劳动用工,提升劳动合同、人事档案管理水平,保护公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于中国智能交通系统(控股)有限公司集团及各业务集团全体签订劳动合同的员工。 三、职责机构 1、集团人力资源部 (1)、负责制定、修订劳动合同及人事档案管理办法; (2)、负责集团总部员工劳动合同台账及人事档案的日常管理; (3)、负责各业务集团员工劳动合同及人事档案的管理稽查,规避用工法律风险。 2、各业务集团人力资源 (1)、负责各业务集团员工劳动合同台账及人事档案的日常管理; (2)、负责整理提报月度员工劳动合同台账; (3)、协助集团人力资源部开展劳动合同、人事档案的稽查、培训等相关工作。 四、规定内容

劳动合同签订、续签、终止流程(含全套表格)

员工劳动合同签订、续签、终止流程 劳动合同签订、续签、终止流程 初次签订劳动合同 续订劳动合同 发《续签劳动合同意向通知书》 (附件二)(合同到期前30天) 发《终止解除劳动合同通知书》 (附件三)(合同到期前30天) 甲、乙双方各执一份 办理离职手续 甲方同意续签 甲方不同意续签 甲、乙双方签字生效 甲、乙双方各执一份 劳动合同到期前45天,由各公司综合部提出劳动合同到期人员名单及基本信息 (附件一) 各公司部门经理确认、综合部审核、总 经理审批(劳动合同到期前一个月完成) 书面通知 乙方同意续订 (附件四) 乙方不同意续订 甲、乙双方签字生效

劳动合同书 编号: 甲方(用人单位)乙方(劳动者) 单位名称姓名性别 经济性质身份证号 法定代表人(或主要负责人)户籍所在地省(市)区(县) 地址街道(乡镇)(门牌号)邮政编码邮政编码 家庭实际住址 邮政编码 甲方(盖章)乙方(签字) 年月日年月日

根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、行政规章以及重庆市劳动行政管理部门有关的政策规定,甲、乙双方按照平等自愿,协商一致的原则,订立本劳动合同,共同遵守执行。 一、劳动合同期限 1、有固定期限:自年月日起至年月日止。 2、无固定期限:自年月日起至甲乙双方约定的劳动合同终止条件出现止。 3、以完成一定的工作为期限:自年月日起至年月日完成之日止。 其中试用期自年月日起至年月日止。 二、工作内容和工作地点 1、根据甲方生产工作需要及乙方的工作能力,乙方同意从事岗位(工种)工作。 2、乙方工作内容和要求是:。 3、因甲方工作需要及乙方工作能力,或生产经营情况变化等因素,甲方可以调整乙方的工作岗位、工作地点和工作内容。乙方认为不适应甲方调整的工作,可以申请另行调整或提出解除劳动合同。经甲方同意调整后仍不愿意从事新岗位工作,或新岗位上岗前经培训后乙方不能胜任新岗位工作的,双方均有权解除劳动合同。 4、未经甲方事先书面同意,乙方不得以任何方式直接或间接地全职或兼职受雇于他人或自营从事与甲方业务相同或近似的工作,或在甲方工作期间从事与本公司经营无关的活动。如果乙方擅自从事上述活动的,甲方有权解除本合同。 三、工作时间和休息休假 1、乙方实行工时工作制。 2、甲方执行法律规定休息休假办法。 3、甲方因生产经营需要,经与工会协商,或出现法律、行政法规规定的其他情形,可以依法延长工作时间。 4、甲方确因生产经营需要安排乙方延长工作时间的、在休息日安排乙方工作又不能安排补休的、在法定休假日安排乙方工作的,应当依法支付相应的工资报酬。 四、劳动报酬 1、甲方根据按劳分配原则、国家相关规定和甲方规章制度,结合本企业实际,自主确定工资组成形式和工资水平。 2、甲方根据其生产经营特点,确定对乙方实行工资制。乙方的工资标准按甲方的薪酬制度执行。 3、甲方应以货币形式按月支付乙方工资。 4、甲方对公司工资水平或者薪资系统进行调整时,可以根据公司业绩、市场行情及乙方的工作表现、工作能力自主决定对乙方工资待遇进行调整。 5、甲方按乙方日/小时基本工资作为计算基数支付加班工资。 6、乙方在法定休假日、婚丧假及国家规定休假期间,甲方依法支付工资。 五、劳动保护和劳动条件 1、甲乙双方执行国家劳动安全卫生法律、法规、规程和标准,甲方对乙方进行劳动安全卫生教育,减少职业危害。乙方接受甲方的安全教育,双方均有义务防止事故的发生。 2、甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全防护用品,努力改善劳动条件。 3、乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程。对甲方违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行;对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举和控告。 4、乙方在劳动过程中违反安全操作规程和劳动纪律,应依其过错和有关规章制度或文件的规定承担相应不利后果,并按公司的规定承担赔偿责任。 六、社会保险和福利 1、甲乙双方必须执行国家有关社会保险和福利的规定。 2、甲方努力创造条件,改善集体福利,提高乙方的福利待遇。

60用友e-HR系统操作手册(劳动合同管理)

用友e-HR系统操作指南劳动合同管理操作手册 二 七年五月

目录 第1章产品地图 (1) 1.1 功能概述 (1) 1.2 产品地图 (1) 第2章节点功能及操作 (2) 2.1基础设置 (2) 2.1.1参数设置 (2) 2.1.2基础档案 (2) 2.1.3合同模板 (3) 2.1.4合同文书 (3) 2.2合同处理 (3) 2.2.1合同签订 (4) 2.2.2合同变更 ............................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.3合同续签 ............................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.4合同解除 ............................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.5合同终止 ............................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.6续签意见征询 ....................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.7劳动争议 ............................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.8文书应用 ............................................................................... 错误!未定义书签。 2.3合同台帐 (5) 2.4合同报表 (5)

相关主题