第一届厦门大学土木工程研究生学术交流论坛策划书
主办：厦门大学建筑与土木工程学院
承办：厦门大学建筑与土木工程学院研究生会
合作单位：待定
一、活动背景、目的及意义：
活动背景：福建省各高校土木工程专业研究生交流活动很少，各校研究生之间没有机会进行学术或者其他方面的交流。

活动目的：（1）提供一个平台，帮助各校研究生进行学术交流，提升科研能力；
（2）交流各校土木专业优势学科，扬长补短；
（3）扩大福建省高校土木专业的影响力。

活动意义：促进我省高校土木专业的交流，切实提升专业科研能力。

二、活动信息
名称：第一届厦门大学土木工程研究生学术交流论坛
时间：2012年5月19日-20日（周六周日）
地点：院楼401
参与人员：福大代表、华大代表。

厦大研究生，部分本科生（联系本科学生会学术部）主题：待定
三、活动开展
1、活动前期：
（1）与邀请学校（福州大学和华侨大学）研会进行沟通，发邀请函。

建议各校邀请代表5人左右。

各代表需准备各自研究方向的摘要进行交流，其中1-2个优秀学生代表需上台作报告。

建议代表人选配置需包含如下：
1.结构工程（2人）
2.力学（1-2人）（4月22日-28日）
（2）各校研会需将交流代表(3~5人)准备的报告信息和交流内容摘要在5月8日之前收集整理成文件，发到邮箱：xxxxxxxxxxx。

范例见附件1，这份文件将作为前期宣传文件的一部分，提前发给各参会者。

（3）提前与福大华大研会沟通合作，各自收集学校内土木专业各方向研究生的研究方向及其简要介绍，暂时由厦大研会负责汇总整理成pdf文件，范例见附件2。

（4月28日-5月8日，各校需在5月8号之前把各校收集到的信息以word或pdf形式发到邮箱：xxxxxxxxxx）
（4）邀请本校老师和优秀学生代表参与这次交流。

老师2人，人选：1.古泉老师2.薛昕老师3.陈周熠老师。

学生代表5人，其中2人做报告，其余3人也需准备交流内容。

具体人选待定。

（4月28日-5月8日，5月8日之前需把老师和学生代表的交流信息收集汇总，发到邮箱：xxxxxxxxx）
（5）联系本科学生会学术部，争取有意向读研的本科生参会，帮助本科生提前了解研究生的科研工作。

（4月28日-8日联系，5月9日分发宣传资料）
（6）研会在各班级发布通知，分发宣传资料。

同时结合qq群、研会微博、人人网、海报、横幅进行宣传。

（5月9日-5月13日）
（7）购置会议纪念品，提前帮助参与学校安排食宿，并做好会议地点申请与会场布置的准备工作。

（5月9日-13日）
2、活动安排：分为两场
（1）5月12日下午2：30——5:30，地点：院楼401
①开幕式致辞(王东东老师)
②请老师和学生代表做报告(每人15-20分钟)
人员组成：老师2人+厦大代表2人+福大代表1~2人+华大代表1~2人
报告人员的先后顺序（待商讨）：2位老师-1厦大-1福大-1华侨-1厦大
注：前4人做完报告后，休息15分钟，再继续进行。

③会议结束
（2）晚会聚餐时间：会议结束后
出席人员：华大、福大代表，以及部分厦大人员
（3）5月13日上午8:30——11:00,地点：院楼401（沙龙形式）
①各代表做简要介绍，形式待定。

（活跃气氛，方便后续交流）
②就第一场的报告以及其他参加的各高校代表准备的交流内容进行讨论。

同时请相关
老师与交流学生代表按专业大方向分成几个小组，小组的位置安排需提前标注好。

参会人员均可自由走动，找寻感兴趣的同学进行探讨。

③活动结束
3、活动后期
（1）整理研究方向文集，并且每届交流会代表报告内容及交流信息均会作为各研究方向的重点信息纳入到这个文件里。

这个文件三校共享，并且每隔半年，将由其中一所学校牵头整理更新。

（可结合各校举办的学术交流会，由各主办方组织进行文件的更新）
（2）由研会宣传部配合，采集此次活动各个阶段照片和资料，会后整理出一个电子文件（采用多媒体形式，包含照片，声音介绍等），详细内容包括参会学校的介绍，以及这次活动的进展和成果。

这将作为扩大交流会影响力的一个渠道。

（需要各个学校研会提供各学校的介绍）
4、注意事项：。