迪奇仓储公司一.公司简介公司名称:迪奇仓储公司注册资本:100000元注册时间:2019年10月9日本公司是一个拥有100000元资金的物流公司团队,是一个合伙企业,股东有刁珂馨、文燕、赵玉玲、蒲荔瑾、章露、李佳昱。
我们的资金分配情况是刁珂馨40000元、蒲荔瑾20000元、章露文燕赵玉玲李佳昱各10000元,赵玉玲以技术入股作价10000元。
二.经营项目零售仓库(主要用于为商业零售业做短期储货,一般是提供店面销售)三.场地设置成都市双流区汽车城大道西200米四.设备采购(一)装卸搬运设备:1、装卸堆垛设备:叉车、堆垛机、滑车。
2、搬运传送设备:电平搬运车、皮带输送机、电梯以及手推车等。
3、成组搬运工具:托盘等。
(二)保管设备:1、苫垫用品:起遮挡雨水和隔潮、通风等作用。
包括:苫布(油布、塑料布等)、苫席、枕木、石条等。
苫布、苫席用在露天堆场。
2、存货用具:包括各种类型的货架、货橱。
(1)货架:即存放货物的敞开式格架。
根据仓库内的布置方式不同。
货架可采用组合式或整体焊接式两种,整体式的制造成本较高,不便于货架的组合变化。
因此较少采用。
货架在批发、零售量大的仓库,特别是立体仓库中起很大的作用。
它便于货物的进出,又能提高仓库容积利用率。
(2)货橱:即存放货物的封闭式格架。
主要用于存放比较贵重的或需要特别养护的商品。
(三)计量设备:地磅、轨道秤、电子秤、电子记数器、天平仪以及较原始的磅秤、卷尺等。
(四)养护检验设备:温度仪、测潮仪、吸潮器、烘干箱、风幕(设在库门处,以隔内外温差)、空气调节器、商品质量化验仪器等。
(五)通风保暖照明设备:除湿机、抽风机、联动开窗机、防爆灯、防护隔热帘等等。
(六)消防安全设备:消防栓、消防管道、烟雾报警器、灭火器、防烟面具、防护服、报警器、水枪、消防水源、砂土箱、消防云梯等。
(七)软件设备:仓库软件包括仓库管理软件wms和仓库自动化设备管理软件wcs。
五.机构设置(一)岗位职能总经理(刁珂馨)主要职能:1、领导执行、实施公司的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、负责仓储公司管理制度、考核细则的制订和完善。
3、负责仓储公司管理制度、考核细则的实施。
4、负责仓储公司管理制度的落实。
6、负责仓储公司各项目仓储库房的安全监管。
7、负责与合作单位建立良好、规范的合作关系。
8、负责仓储公司的日常管理工作;同时进行部门团队组织搭建。
9、负责运营管理培训、团队管理及人才梯队建设。
10、负责定期汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
市场管理部(蒲荔瑾)主要职能:1、负责市场开拓和管理工作。
2、负责编制本部门预算的计划工作。
3、产品市场潜力的调查和分析。
4、对下属人员工作的考核、评比、激励。
5、对同业、客户、环境的调研。
6、定期或不定期地组织对货物情况的分析和讨论。
7、半年一次仓储情况的评价。
8、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
9、确定公司产品和服务的需求、竞争者和潜在客户,制定价格策略,确保公司利润最大化和客户满意度最大化。
监督产品研发,根据客户的需求开发新的产品或服务。
仓储管理部(章露)主要职能:1、监督及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料。
2、严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理。
3、管理现场剩料、废料、退料,保证物资安全。
4、配合经理及公司管理会计的成本控制工作。
5、配合商务专员搜集、整理现场各类物资材料的报验文件。
6、管理记录实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料。
7、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。
8、及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给。
9、定期编制采购物品的入库账、退库账.及库存账,报送财务部和生产部。
10、定期编制产品入库、出库及库存账,送生产部和财务部。
11、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变。
12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。
13、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等。
14、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续。
15、安排货物的存放地点,登记保管账和,货位编号。
16、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货。
17、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告。
18、实施仓库的安全管理。
19、审查入库手续完整性,清点实物入库。
20、本着区、架、层、位的原则码放上架。
21、如发现入库单上数量与实数不符合,应及时书面通知。
22、按企业规定的会计原则(比如先进先出,后进先出等)及时、准确发货。
23、定期盘点做到账实相符。
24、及时、准确按包装文件包装产品。
技术管理部(赵玉玲)主要职能:1、物资收、发、保管保养方面的研究。
如编制、修订和贯彻物资技术保管规程,制订和修订物资摆放、堆码、苫垫等方面的技术标准,研究和修订合理的仓储生产作业流程,开展物资保管保养的科学研究工作等。
2、提高物资装卸搬运作业效率,节约劳动消耗。
3、设备工具管理和安全技术管理。
4、仓库的挖潜改造。
5、技术情报、技术弓|进和技术推广的管理。
6、技术人员的培训。
后勤管理部(文燕)主要职能:1、对后勤及客户服务部门发展方向的分析和把握。
2、管理整个客户服务及后勤部门,包括办公物资的采购等。
3、制定和贯彻部门的策略和计划。
4、招聘,培训和激励员工。
5、领导仓库质量保证系统的执行。
6、向总经理汇报关键衡量指标,制定和执行客户服务及后勤的行动计划。
7、控制部成本,每月回顾关键衡量指标,差距分析,和行动计划。
8、计划仓库的面积,货车数量,人员配置和DMS终端数量。
9、胜任做订单主管,仓库主管和运输主管的后备。
10、必要时候沟通和协调分仓的客户服务及后勤运作。
11、建立与公司其他部门的良好合作和协调。
财务管理部(李佳昱)主要职能:1、负责公司的财务核算和财务监督,保守财务秘密,维护公司利益。
2、认真审核、收集、整理、加工财务信息,确保财务核算及时、正确、有效。
3、严格按照“供货合同”履行相关义务,结清往来款项。
4、对流动资金进行有效的管理。
5、收付业务由会计开单生——出纳收支现金。
6、出纳每天把存入指定帐户的缴款单交给财务主任或指定的财务会计。
7、一般不坐支现金。
8、认真按照相关制度和程序办理员工借款、报销等事宜,不越权或私自作主。
9、按期间向税务机关申报纳税,并满足企业内外对相关财务信息的需要。
10、正确建立健全财务帐簿为企业资产、负债、损益以及奖金流动的核算提供依据。
11、完成总经理布置安排的其他工作。
(二)公司规章制度1.总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务。
(1)做好成品出库和入库工作。
(2)做好产品的保管工作。
(3)及时补充发货量大的产品库存,保证正常的经营需要。
(4)保障各客户所需货物的供给。
(5)做到日事日清2.仓库产品的入库第一条对于成品入库要清点数量,核对款号、颜色。
无误后双方签字确认。
第二条入库后及时整理上架,并做好标识第三条入库帐交予仓库主管及时登帐3.仓库产品的出库第一条配货员根据发货的配货单进行配货出库。
第二条配货员要核对清楚规格、数量,方可装包。
并放--联出库单于包装内。
在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。
第三条代理仓库、直营仓库和四季青档口调拨货品必须走账,做到有帐可查确保仓库货品的准确率。
第四条打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接。
第五条发货前需和销售人员沟通好,方可发货第六条货品出库完后及时整理货架,需更,改标识的要及时更改。
第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。
4.仓库产品退货第一条退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。
第二条退货要及时退掉,数字有出入时及时跟销售人员反馈,并跟踪销售人员及时解决。
没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。
第三条次品退货需维修的,及时交予生产部维修,不能维修的入次品仓,并上报给营销总监。
第四条退货单核对无误后交仓库主管及时登帐5.仓库成品的保管第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点;第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。
第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(4)严禁在仓库内存放私人物品。
(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
6.仓库的卫生管理(1)不得在仓库内吃零食,吃饭。
(2)在货品.上架、打包后要及时清扫(包括展厅)。
(3)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。
(4)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。
7.安全事项第一条在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下。
第二条要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修。
第二条下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。
六.银行询证函编号:致: 公司本公司聘请的是成都公信会计师事务所正在对本公司财务报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,应当询证本公司与贵公司的往来帐项等事项。
下列数据出自本公司帐簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在"信息不符”处列明不符金额。
回函请直接寄至成都公信会计师事务所。
回函地址:四川省成都市柏庐北路500号(天合大厦五楼)邮编: 215300电话: 0512********真: 0512-****** 联系人:XXX七.营业执照营业执照注册号:371400228016303名称:迪奇仓储公司类型:合伙企业住所:成都市双流区汽车城大道西200米注册资本:拾万元整成立日期:2019年10月09日营业期限:2019年10月09日至XXXX年XX月XX日经营范围:零售仓库(主要用于为商业零售业做短期储货,一般是提供店面销售)(假装这里是个二维码)登记机关:2019年10月9日。