请阅读附录《出版物上数字的用法》 请阅读附录《出版物上数字的用法》
应用文中的引用
引经典著作、 引讲话、引民谚或俗语、 引经典著作、引文件 、引讲话、引民谚或俗语、 引典故。 引典故。 引用注意事项
第一，引语要和文章融为一体，不能为引用而引用。 第一，引语要和文章融为一体，不能为引用而引用。 第二，引语要尽可能做到画龙点睛。 第二，引语要尽可能做到画龙点睛。 第三，引语要反复核对原文，避免疏漏。 第三，引语要反复核对原文，避免疏漏。
如何确定应用文的主题
一是根据工作的需要， 一是根据工作的需要，包括本单位和上级 单位的工作需要。 单位的工作需要。 二是根据国家的大政方针以及相关的法律 以及相关的法律、 二是根据国家的大政方针以及相关的法律、 法规。 法规。 三是根据实际材料。观点的形成， 三是根据实际材料。观点的形成，必须以 材料作为基础。 材料作为基础。 主题一要深刻，着集中的原则， 请本着集中的原则，对教材中的调查报告 重新列一个写作提纲。 重新列一个写作提纲。
如何拟写标题
具有相对稳定格式的文件， 具有相对稳定格式的文件，要求标题必须 完整地体现规定内容。 完整地体现规定内容。 无格式标题是由文件的内容概括提炼而成 因此比起固定式标题就自由得多。 的，因此比起固定式标题就自由得多。 拟定应用文的标题，还要抓住要点，提炼 拟定应用文的标题，还要抓住要点， 抓住要点 出有针对性的标题。 出有针对性的标题。 拟定应用文标题时要尽可能实写， 在拟定应用文标题时要尽可能实写，防止 抽象化、一般化。 抽象化、一般化。 应用文的标题要尽可能简明扼要。 应用文的标题要尽可能简明扼要。
常见的应用文正文的结构模式
结构要素 第一类 开头 主体 结尾 第二类
提出问题、 提出问题、摆明情况 依据、目的、 依据、目的、 原因 事项 结语 分析问题或情况 解决问题或提出建议
结构的表现形式
一段式，几个结构要素处在同一个段落中； 一段式，几个结构要素处在同一个段落中； 两段式，全文分两个段落； 两段式，全文分两个段落； 三段式，全文分三个段落； 三段式，全文分三个段落； 多段式，几个结构要素处在多个段落中； 多段式，几个结构要素处在多个段落中； 条款式，分条列项； 条款式，分条列项； 表格式。 表格式。
应用文的开头
要紧扣主题，尽快引出主题，切忌拖泥带 要紧扣主题，尽快引出主题， 迂回曲折。 水，迂回曲折。
交待原因式 介绍目的式 说明根据式 概述情况式 引述来文式 阐明观点式 表明态度式 提出问题式
请完成教材中的表格
不好的开头
一是离题太远。 一是离题太远。 二是套话过多。 二是套话过多。 三是空话连篇。 三是空话连篇。
请阅读智慧树栏目中的文章。 请阅读智慧树栏目中的文章。 请完成练习坊中的练习。 请完成练习坊中的练习。
布局与结构
规划一个城市的时候往往要根据实际需分 出教育、商业、工业、居住、物流、 出教育、商业、工业、居住、物流、技术 等等功能区， 等等功能区，而且要实现各功能区域之间 的合理布局。 的合理布局。 任何事物的设计都要考虑到结构与布局， 任何事物的设计都要考虑到结构与布局， 应用文写作之前也要设计好布局与结构。 应用文写作之前也要设计好布局与结构。 不过相比之下， 不过相比之下，应用文的布局与结构有一 定的规律可循 可以进行模块化的操作。 规律可循， 定的规律可循，可以进行模块化的操作。
应用文的事例
一要真实。 一要真实。 二要说明观点。 二要说明观点。 三要典型 四要活泼。 四要活泼。 单引举例法 连引举例法 互补举例法 比较举例法
应用文中的数字
绝对数、平均数、百分数、 绝对数、平均数、百分数、对比数 注意避免： 注意避免：
心中无数 数字不准 数字打架 数字不实 数字增减时用词不准确 数字的书写不统一