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客户退货处理流程图模板

流程名称
客户信息沟通
退货信息受理 NO
退货判定 Yes
收回退货
退货初步分析
是否补货
No
Yes
返修方案拟定
制造维修
出货检验
包装
入库待货处理流程图
精品文档
责任部门 (人)
依据及说明
1. 销售员收到退货信息后填写《客户退货处理单》,并呈报 销售员
主 主管审核。
记录表单
1. 判定是否收回退货 项目主管 2. 若不接受退货,反馈给销售员并说明原因
录在《客户退货处理单》上,提交销售员。 1. 对退货作出是否返、修、换等处理意见,交销售员。 项目主管 2. 销售员执行处理意见。★
生产
生产线对产品进行返修及检测,将《客户退货处理单》转至 质检部
质检部
1. 检验人员按正常流程的检验方法及判定标准,对返修 《客户退货处理
品进行检验
单》
2. 质检人员验证和质检部主管确认后存档并将《客户退
货处理单》交销售员
成品仓库 对返修合格的产品进行规范包装,并安排出货。
因原材料原因导致返修,由采购部发出索赔通知单,并把单 采购部
据交财务部。
返修产品完成后,销售员将《客户退货处理单》复印后提交 销售员
以上各有关责任部门并存档。
.
3. 若接受退货,则通知销售员跟进,尽快收回退货。
1.与客户沟通退货运回的方式、日期、收货人等信息。 销售员
2.将《客户退货处理单》提交成品部。
《客户退货处理 单》
1.通知成品组发运人员去物流中取货。 成品仓库 2.仓库对收回的货品进行数量清点,填写《客户退货处理
单》报告呈交质检部。
质检人员对退货产品进行检查、分析,并将分析结果记 质检部
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