பைடு நூலகம்人事部
含后期重要领导讲话文字整理\通报 根据需要来确定
会
时间 会议后当天 会议后一个 工作日内 内 容 责任人 分部各部门 计调部 物品妥善回收与保存:准 备的部门 录音等资料的整理下发
议
后
备 注
会议安排筹备表
会
时间
会议前3-5天
议
前
备 注
内
容
责任人
跟 进 人
确定会议主题，会议内 容，参会人数
讨论会议细节安排，确定主题思想及到 场人数。
起草参会流程 会议前1-3天 通知与会人员具体参会 时间和参会地点 会议前1天 所需课件沟通、上传
确定参会流程，具体时间安排和每个流 程主讲人;准备领导及经理桌牌 快报通知一遍后，需电话或短信确认主 要参会人员知晓会议信息 或会议开始半小时上传整理完毕
会议中（会议当天）
时间 内 容 责任人 备 注
物品准备 会议开始前 0.5小时 设备调试（包含会中） 资料准备 会议开始 前0.5小时 参会人员座次分配 参会人员签到名单 会前音乐的播放 录音 订票、订饭 策划部 计调部 财务部 计调部
桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当
电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好 财务部 海报、文件、单页等准备妥当 参会人员到达分部第一件事,签到达时间.会前五分钟交给 会议主持者.