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应用文写作计划与总结ppt课件


这种结构形式适用于内容单一、主题单纯的总结。
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(2) 阶段式结构 1)根据工作发展过程中的几个阶段,按时间 先后分成几个部分来写。 2)每一部分对每个阶段的工作,都要既讲情 况、做法,又讲经验教训及存在问题。
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(3) “总分式”结构 ✓首先概述总的情况,然后分若干项主要工作 一一进行总结。 ✓全面总结一般用这种写法。 ✓各部分对各项工作进行总结时,都要求把做 法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起 写。
法和经验,问题和教训,今后打算等方面。这部分篇 幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
结尾——应在总结经验教训的基础上,提出今后的方
向、任务和措施,表明决心 、展望前景。
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结构形式主要有三种:
(1)二部式结构
2.正文
1) 基本情况概述:主要对工作进行回顾,如 采取什么措施、取得哪些成绩;
2) 经验体会:分析归纳,总结经验,找出规 律;
计划、总结的写作
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计划
一、什么是计划? 指单位或个人对未来一定时间内
要做的工作从目标、任务、要求到措 施预先作出设计安排的事务文书。
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二、计划的特点
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计划的种类
(1)按性质分,有综合性计划和专题性 计划。
(2)按内容分,有工作计划、生产计划、 学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各 单位、各行业的业务工作有密切关系。
信息共享,彼此 促进,共同提高。
汇报工作的手段, 上级检查本单 位工作的依据。
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总结的特点
理论性 总结的目的是将实践中获得的零散的、 感性的、表面的感觉,上升为系统的、本质的理 论性认识。
真实性 总结是对本地区、本单位或自身实 践活动再认识的过程,必须用事实说话,保证内 容的真实性。客观真实性是总结最突出的特点。
(二)正文 前言(“为什么” )制订 目的依据 总任务、总目的
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计划事项 么”) 么程度”) 样做”)
结尾
(三)落款
任务目标(“做什
要求(“做到什
措施办法(“怎
突出重点、难点 强调有关事项
发出简短号召
单位或个人名称 时间
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作业
请写一篇寒假出行计划或在家学习计划,字数不限。
指导性 总结在充分挖掘以往工作的成绩与 失误、深入剖析其根源的基础上,肯定成绩,找 出问题,以期在今后的工作中明确方向,发扬优 点,克服不足,再创佳绩。
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总结的种类
总结是事务文书中使用频率最高的文种,可划分以 下几种:
按名称划分:总结、小结、心得体会等。 按工作性质划分:综合性总结和专题性总结。 按内容划分:工作总结、学习总结、生产总结、
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“人类总得不断地总结经验, 有所发现,有所发明,有所 创造,有所前进。”
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一、什么是总结?
是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、 研究、分析、评价,并做出书面结论的事务文书。
“小结”、“体会”也属于 总结的范畴。
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总结的作用图工作结束 进行总结肯定成绩, 发现不足, 摸清规律, 提高效率。
(3)按时间分,有长期规划、短期计划、 年度计划、季度计划、月计划等。
(4)按范围分,有国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划等。
(5)按表达形式分,有条文式计划、表 格式计划和文表结合式计划。
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三、计划的写作格式
• 标题 • 正文 • 落款
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(一)标题 单位名称+时间期限+主要内容+文种 如《XX大学2017年度教学改革计划》
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科研总结、思想总结等。 按范围总结:地区总结、单位总结、部门总结、
个人总结等。 按时间划分:年度、季度、月度、阶段总结等。
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二、总结的写作格式
• 标题 • 正文 • 落款
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标题(Title)
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1.正 文
前言(导语)——概述基本情况。作为开头部分,要
注意简明扼要,文字不可过多。
主体——这是总结的主要部分,内容包括成绩、做
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➢ 总结与计划的联系和 区别
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计划与总结
计划是预想未来,对将要开展的工作 进行安排。总结是回顾过去,对前一 段的工作进行检验,但目的还是为了 做好下一段的工作。
总结和计划这两种文体的关系十分密 切。一方面,计划是总结的标准和依 据,另一方面,总结又是制定下 一 步工作计划的重要参考。
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作业
结合自己的学习,写出本学期的学习总结。
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