公司办公室保密制度1公司办公室保密制度为完善公司制度,保护公司利益,特制定如下制度:一、员工在公司办公期间,未经允许不得私自带领外人进入公司办公区,不得私自借阅资料书籍给他人。
二、员工上班时不得私自抄录公司有关机密资料,下班后不得携带公司内部资料离开公司,否则给予开除处分。
三、员工不得在公司内部造谣,不得传播小道消息,不得向外人泄露公司有关信息,一经发现给予严肃处理。
四、工作期间内未经允许任何员工不得偷阅公司有关文件,不得私自查阅电脑资料。
五、以上规定从即日起实行,必须严格遵守,否则将给予严厉惩处。
公司办公室.车间员工工作服管理制度1公司员工工作服管理制度目的:为推进公司企业文化建设,提高员工素质,树立和保持公司良好统一的整体形象;规范公司工作服的管理,特制定本制度。
适用范围:公司全体员工具体内容:第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求;员工着装包括工作服、鞋、帽、工作牌及劳动防护用品等。
第二条行政人事部负责公司工作服的归档管理,包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。
第三条工作服的发放标准1、公司的工作服包括冬装和夏装。
2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。
3、新员工进入公司十天后发工作服,期间发放旧的工作服。
第四条工作服的定制及领用1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年,两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。
2、后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行汇报及申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、工作服订购要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。
工作服做好到厂时由行政人事部及仓库库管组织进行验收工作,验收合格后入库保管。
4、行政人事部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到仓库领取,仓管员协助行政专员按具体的要求如数发放。
第五条工作服的折旧标准1、员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。
2、员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。
3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。
4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向行政人事部申请购买,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。
若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。
5、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经公司审批后由仓库发放,并要做好相关登记工作。
6、折旧标准:工作服折旧分类工作3个月内(含)折旧费为50%;工作3-6个月(含)折旧费为40%;工作6-12个月(含)折旧费为20%;一年以下少件、丢失按原价赔偿一年以上按半价赔偿第六条遵守事项1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌;2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任;3、员工不得擅自改变工作服的式样;4、员工不得擅自转借工作服;员工人为损坏、丢失工作牌(洗涤、保存方法不当),按原价赔偿。
5、工作服应保持整洁,如有损坏,员工应自费进行修补;6、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业,每天晨会公司指定人员进行检查,员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚20元/次;未按要求佩戴工作牌者进行处罚10元/次。
人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者按公司规定给予处罚,并计入当月绩效考核;7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。
8、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。
附则本制度修订及解释权,属于行政人事部所有,经总经理审批后实行。
公司办公室管理制度1财务办公室管理制度第一章总则第一条为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使财务部形象提升一个层次,提高工作效率,特根据6S管理要求制订本制度。
第二章6S管理内容第二条6S管理即:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
(一)整理(SEIRI)对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。
(二)整顿(SEITON)对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。
(三)清扫(SEISO)对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
可延伸为对工作内容的清理。
(四)清洁(SEIKETSU)维护清扫后的整洁状态。
可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。
(五)素养(SHITSUKE)将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。
可延伸为个人的职业道德、职业技能。
(六)安全(SECURITY)上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
保证任何财务报表、资金、经济数据的保密;确保办公设施、人员等安全工作。
第三章管理职责第三条财务部主管为6S管理主要负责人,具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。
制定管理责任分配表,检查考核标准等。
第四章管理内容第四条考勤纪律(一)财务部工作时间上午为8:30至11:30,下午为12:30至17:00。
. (二)规定时间不能到岗且没有请假的,一律为脱岗,按集团公司考勤纪律进行考核。
(三)工作期间不得无故离岗,否则以串岗处理。
中午不得提前去食堂;下午17:00前不得提前离岗,否则以早退处理。
(四)工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意,否则以旷工处理。
第五条工作纪律(一)一切工作听指挥,损坏公物要赔偿,离开办公室要告知同事。
(二)每周一下午13时召开财务工作例会,汇报个人工作及重点工作进展情况等。
接受工作任务要在四小时内回复(工作四小时回复制)。
(三)安全工作时刻在心头,不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。
(四)工作时间提倡使用普通话,文明用语;严禁讲脏话,嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。
(五)任何人不得在办公室内吸烟。
发现员工在禁烟区吸烟,按公司有关规定进行处罚。
(六)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;未经主管同意禁止让无关人员进入财务室第二道门以内,否则给予准许人考核。
(七)严禁在室内煮水,统一使用集团热水器。
(八)禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室;男士不得只穿短裤、背心,女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区;要求穿工作服上班,工作服保持干净整洁。
(九)禁止公话私用;禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源;禁止工作时间玩游戏、纸牌等。
(十)工作期间保持办公室整洁,禁止在办公室内洗衣、洗脸;严禁工作时间内吃食物。
(十一)未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品;严禁私拉电线、私接电源等。
(十二)下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。
第六条整理内容及标准(一)办公用品1、办公桌上只允许放一个水杯,其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。
2、定期整理即将过期、无用的办公用品。
下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公文具架等。
(二)办公家具及设备1、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
2、除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
3、保持办公家具及办公设备的安全、整洁,不得私刻、私涂。
4、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。
5、离开座椅时应调正座椅,离开30分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。
(三)文件管理1、妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。
2、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。
3、财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎,重要机密资料务必在规定时间焚毁。
(四)环境卫生1、按照卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作,清洁工作不得占用工作时间,责任区内出现污染的,不能查清污染责任人的,卫生区负责人随时保持清洁。
2、每周安排2人负责地板、墙面及垃圾清洁工作,要求至少打扫2次(周二、周五中午)。
确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘;垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。
禁止用未拧干的拖布清洁地板,造成地板进水变形的责任人给予赔偿。
3、每周安排3人负责门窗、空调、暖气等清洁工作,每周至少1次(周五中午)。
确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等,确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。
4、禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。
第五章考核标准第七条拒不履行本制度的,给予5分的绩效考核;未达到制度要求的每次、每处给予0.5分-5分的绩效考核。
第六章附则第八条本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。
第九条本制度自2011年9月5日起执行。
第十条我承诺已学习以上内容并按照制度要求进行工作。
承诺人签字。