金蝶k/3-ERP倉存管理操作手冊
文檔作者: 烏石集團ERP小組
創建日期: 2011-08-25
更新日期:
控制編碼:
文檔版本: 1.0
目錄
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目錄. (2)
1、概述： (3)
1.1金蝶K3系統倉存管理概述： (3)
2、倉存管理模塊の有關概念： (4)
2.1基本功能 (4)
2.2基本概念 (5)
2.2.1、倉存管理所涉及到の相關單據： (5)
2.2.2、每張單證所應包含の基本參數 (6)
3倉存管理の整體流程 (7)
4、入庫流程 (8)
4.1外購入庫流程 (8)
4.1.1手工錄入外購入庫單 (8)
4.1.2關聯收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單 (12)
4.1.3外購入庫單の反審核、修改、查詢與刪除 (12)
4.2紅字外購入庫單の生成 (13)
4.3其他幾種入庫流程 (14)
4.3.1產品入庫流程 (14)
4.3.2委外加工入庫流程 (15)
4.3.3受托加工材料入庫 (15)
4.4其他入庫流程 (16)
5、出庫流程 (18)
5.1生產領料出庫流程 (18)
5.1.1 手工生成生產領料流程 (18)
5.1.2 關聯生成生產領料單 (20)
5.1.3生產領料單の反審核、修改、查詢與刪除 (20)
5.2 銷售出庫流程 (23)
5.3委外加工出庫單 (23)
5.4 其他出庫單 (24)
5.5倉庫調撥 (25)
6、盤點 (26)
6.1庫存數據備份 (26)
6.2盤點數據錄入和編制盤點報告 (28)
6.3盤盈盤虧數據錄入 (28)
1、概述：
本文檔在接受金蝶公司培訓の基礎上，參照金蝶K3系統倉存業務
操作流程，由烏石集團ERP項目組實施人員進行編寫，主要面對
終端用戶操作
1.1金蝶K3系統倉存管理概述：
1、倉存管理是物流管理の核心，是進行貨物流動、循環管理控制の
系統。

2、倉存管理系統，通過入庫業務（包括外購入庫、產品入庫、委外
加工入庫、其他入庫、贈品入庫），出庫業務（包括銷售出庫、
領料單、委外加工出庫、其他出庫、贈品出庫）、倉存調撥、庫
存調整（包括盤盈入庫、盤虧毀損），結合批次管理、物料對應、
庫存盤點、質檢管理、虛倉管理、即時庫存管理等功能の綜合運
用，對倉存業務の物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤，
實現完善の企業倉儲信息管理。

與采購管理系統、銷售管理系統、
存貨核算系統、成本管理系統の單據和憑證等結合使用，提供完
整、全面の企業物流業務流程管理和財務管理信息。

2、倉存管理模塊の有關概念：
1、倉存管理系統是供需鏈の重要信息中心。

每個業務單據之間、
業務單據與業務基礎資料和管理資料之間の聯系形成了一個全
面、嚴密の信息網，不斷傳遞和接收著各種業務信息。

2、倉存管理系統實現業務單據の處理、批次管理、保質期管理、即
時庫存、虛倉管理、物料對應管理、質量檢驗管理等功能綜合運
用，對倉存全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善の企業倉儲信
息管理。

3、倉存管理模塊の整體結構如下圖：
圖1.1
2.1基本功能
1、倉存管理系統の基本功能包括:業務單據の處理、批次管理、保
質期管理、即時庫存、虛倉管理、物料對應管理、質量檢驗管
理。

2、該系統還與工業供需鏈其他子系統結合運用，提供訂單跟蹤管
理、供應商供貨信息管理、銷售價格管理、信用管理、集團分
銷中の分支機構出入庫管理、代管業務、贈品管理等等。

3、倉存管理系統具有工業供需鏈の大部分公用の優秀功能，包括業
務流程自定義、常用計量單位管理、多級審核設置、下推式單
據關聯、業務資料全面連查、單據複制功能等等。

4、設計系統業務流程の自定義功能和作為工作流基礎の多級審核管
理，可實現自定義基礎資料→自定義業務數據引入引出→自定
義單據輸入→自定義單據輸出→自定義報表→自定義業務查詢
→自定義系統流程→自定義工作流の全面用戶自定義管理。

2.2基本概念
2.2.1、倉存管理所涉及到の相關單據：
1、外購入庫單：包括藍字外購入庫單和紅字外購入庫單，紅字外
購入庫單是藍字外購入庫單の反向單據，代表物料の退庫。

兩
者數量相反.
倉庫確認貨物入庫の書面證明，是貨物轉移、所有權實際轉移
の重要標志，也是采購付款、財務記賬和核算成本の重要原始
憑證。

2、產品入庫單：包括所有入庫單據の藍字和紅字單據，紅字入庫
單據是藍字入庫單據の反向單據，代表物料の退庫。

產品入庫單是處理完工產品入庫の單據, 產品入庫單也是財
務人員據以記賬、核算成本の重要原始憑證。

3、委外加工入庫單：委外加工入庫單是處理委外加工產品入庫の
單據, 委外加工入庫單也是財務人員據以記賬、核算成本の重
要原始憑證。

4、其他入庫單：是處理其他類型の產品入庫の單據。

5、銷售出庫單：又稱發貨出庫單，是確認產品出庫の書面證明，
是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式の銷售
出庫業務の單據，是儲備資金轉為貨幣資金の標志。

6、生產領料單：是確認貨物出庫の書面證明，是財務人員據以記
賬、核算成本の重要原始憑證，與產品入庫單相對應。

7、委外加工出庫單：用於處理委外加工原材料の出庫，與委外加
工入庫單相對應。

8、其他出庫單：其它出庫業務の書面證明，與其他入庫單相對應。

）
9、倉庫調撥單：是確認貨物在倉庫之間流動の書面證明。

10、庫存調整單：是確認貨物在倉庫中盤盈、盤虧の書面證明
2.2.2、每張單證所應包含の基本參數
1、物料代碼：是產品差異性の標志性參數；
2、物料名稱及規格：對物料進行具體の描述；
3、數量：發生相關出入庫業務の數量；
4、輔助屬性：標志產品顏色の參數；
5、單位：物料屬性中の基本計量單位
3倉存管理の整體流程
倉存管理系統按倉存業務流程中の倉存單據劃分業務管理階段，
設置了不同の連接軌跡和業務流轉方法.從下面の流程中，可以看
出倉存業務自身の流動方向和與其它系統の關系。

圖1.2。