二○○四年八月二十八日第一章总则第1条为保证我局各项工作任务的顺利完成,加强财务治理,规范全局财务行为,提高资金使用效益,依照《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》以及其他有关财经法规的规定,结合本局实际情况,制定本制度。
第2条财务治理的差不多原则是:严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持厉行节约、勤俭办事业,制止奢侈白费的方针,在以社会效益为主的原则下讲求经济效益。
第3条财务治理的要紧任务:⑴ 合理编制预算,统筹安排各项资金。
通过对资金的领拨和运用,对全局的财务活动进行综合治理,在科学预测各种因素对收支阻碍的前提下,合理编制年度预算,坚持量入为出、收支平衡的原则,全面反映全局的财务状况,统筹安排各项资金,从而保证全年各项工作的顺利完成。
⑵ 依法组织收入,努力节约支出。
⑶ 建立健全内部各项财务规章制度,加强经济核算和财务监督,保证全局各种经济行为有章可循、照章办事,实现规范化治理。
⑷ 加强资产治理,防止资产流失。
第4条财务治理的内容包括单位预算治理、收入治理,支出治理,结余及分配治理、专用基金治理、资产治理、负债治理、财务报告与财务分析等治理。
第5条本制度适用于局机关和局直属企、事业单位。
第二章财务治理组织制度第一节财务治理体制制度第6条本局实行“统一领导、归口分级治理”的财务治理体制。
局党委是全局财务工作的领导集体,对全局财务工作负有领导责任。
第7条本局财务工作实行局长负责制,局长对单位财务治理、会计核算和会计资料的真实性、完整性负全面责任。
与财务工作有关的重大问题由局党委集体研究决定。
第8条本局内部设置打算财务处,在局党委的领导下,归口治理全局各项财务工作。
第9条本局局长对局机关财务会计工作负总责,计财处长在局长、副局长的领导下,负责财务工作的具体组织工作。
其他财会人员在计财处长、副处长的领导下,依照工作任务和工作职责开展财会工作。
第10条局机关财会工作应当自觉同意上级主管部门以及财政、审计、税务部门的领导、检查、监督和业务指导。
第二节财会岗位设置和分工制度第11条依照财会制度的有关规定,结合本局机关财会工作的特点,计财处设置的会计岗位有:计财处长、计财副处长,记帐会计和出纳会计。
第12条计财处长具体组织本局的财务会计工作,编制经费预、决算,草拟内部财会治理制度,检查、考核财会工作并向局领导提出改进工作的建议和意见,积极筹措资金,合理使用经费,督促财会人员依法开展会计治理和会计核算,兼管稽核工作。
第13条计财处副处长协助处长做好本局各项财务会计治理工作,组织对局直属单位的财务治理和会计核算的监督及内部审计工作,等等。
第14条记帐会计负责登记明细及总分类帐簿,负责往来款项的结算和清理,防止发生呆帐,负责票据治理工作,要求票据领、缴无差错,保管安全,归档及时,按规定编制财务会计报告,进行财务分析;兼管会计档案治理工作,按照《会计档案治理方法》的规定整理、立卷、归档,并妥善保管;兼管财产物资清查工作,做到定期清查盘点,保证帐、卡、物相符。
第15条出纳会计,负责现金、银行存款和有价证券的收付。
认真审核原始凭证,及时登记日记帐簿,做到手续齐全,真实准确,传递及时,日清月结。
第三节财会岗位职责制度第16条局长对财会工作的领导职责。
本局局长是局全面工作的领导者和决策者,对本局财务工作负有领导责任,其职责是:⒈贯彻党和国家的财经方针、政策、法律和法规,执行上级业务主管部门的文件精神,遵守各项财会制度和财经纪律。
⒉对财会人员加强政治、业务方面的培养,努力提高局财会人员的业务素养,提高理财水平。
⒊提出机关财会治理工作的指导性意见,领导财会人员建立健全局机关财会规章制度,不断规范局机关财务行为,并对重点经济行为制定具体的财务操纵和治理方法。
⒋依法多渠道筹措机关经费,保障机关开展正常工作的资金需求,合理配置各类资源,提高资产利用率,不断改善办公条件。
⒌审批局年度经费预算和决算,了解机关经费预算执行情况,并对局机关重大经济事项作出决策。
⒍加强财会干部梯度建设,选拔和任用财会干部。
第17条计财处工作职责。
计财处在局党委的领导下,具体负责局机关经济业务的会计处理和财务治理。
其工作职责是:⒈贯彻执行党和国家的财经方针、政策和各项财政、财务规章制度,以及上级主管部门制定的财会治理方法,制定本局内部财会治理制度并组织实施。
⒉负责编报局机关年度经费预决算,拟定经费预算治理方法,操纵和监督预算执行情况。
年终办理财务决算,并进行考核和分析。
⒊对资金运动的各个方面、各个环节,按照会计制度的规定,办理会计手续,进行会计核算,做到手续齐备,内容真实,数字准确,帐目清晰,按时编报财务会计报告。
⒋对局机关的经济活动实施财会监督,维护财经纪律,执行财务制度,保证资产安全。
⒌制定本局财务治理和会计核算制度及有关方法,建立处室内岗位责任制,规定会计工作程序。
⒍定期组织财产物资的清查、盘点,如有盈、亏,需在调查核实的基础上提出处理意见和改进措施。
⒎负责全局住房公积金治理工作。
⒏认真总结财务工作中的经验和存在问题,不断提出改进措施和方法,努力提高财务治理水平。
⒐加强对局直属单位财会工作的领导和治理,并对其财务活动进行检查和审计。
第18条计财处长岗位职责。
计财处长在局分管领导的领导下,主持计财处日常工作,其岗位职责是:⒈宣传贯彻党和国家的财经方针、政策,执行财务制度,维护财经纪律。
⒉组织制定本单位的各项内部财务治理制度,检查考核其执行情况。
⒊负责全处的日常行政治理工作,检查、督促财会人员履行岗位职责,并定期进行考核。
组织全体人员学习政治理论和业务技术,不断提高全体财会人员的工作能力和思想道德水平。
⒋组织编制本局的年度经费预算草案,并组织实施经批准的预算。
⒌加强经费收支、资产等分析,揭示机关财会治理工作中存在的问题,及时向领导提出建议。
⒍依照全局实际财力和业务活动状况,合理配置资源,使全局的有限资金充分得到利用,努力提高资金使用效率。
⒎负责处理本单位与其他各部门之间的经济业务关系,以及与上级有关部门和下级有关单位的工作联系。
第19条计财处副处长岗位职责。
协助处长做好分管的各项财会治理工作。
⒈宣传贯彻党和国家的财经方针、政策,执行财务制度。
⒉协助处长做好财务治理制度建设、会计人员的培训学习、预算治理、收支治理、资产负债治理等等。
⒊组织对局机关及直属单位的财务收支法规执行情况进行审计。
⒋领导交办的其他事项。
第20条记帐会计岗位职责。
⒈执行财经纪律和财务规章制度,掌握各项费用的开支渠道和开支标准,加强财务监督,把好财务收支关。
⒉负责与出纳进行结帐并填制记帐凭证,登记明细帐,及时分析、清理债权和债务,结算往来款项。
⒊正确核算和计算工资分发表,做好各项代扣款工作,协助出纳按时发放工资。
⒋依照银行结算方法及现金治理规定,定期核对银行存款余额,协助做好余额调节表,做到帐帐、帐款相符。
⒌登记保管各种票据,做好领用缴销登记。
⒍参与编制全局经费预算、决算,严格按打算使用经费,定期检查预算执行情况,公布打算执行进度及经费使用情况。
⒎依照会计制度的规定,认真审核原始凭证,正确运用会计科目,准确、及时地登记帐簿,并按规定结帐,编制财务会计报告,做到数字真实,内容完整,报送及时。
定期进行财务分析,针对存在的不足之处提出改进措施。
⒏对各项开支的合法性、合规性、真实性进行审核。
关于不符合规定或手续不全的经济业务,有权拒绝办理。
⒐参与局机关财产物资的治理工作,会同有关部门定期对资产进行清查盘点,保证帐、卡、物相符。
⒑治理本局会计档案,负责装订及妥善保管各种凭证、帐簿、报表等会计档案资料,并立卷归档。
⒒按照规定的要求,做好财务决算工作。
第21条出纳会计岗位职责。
⒈严格执行现金治理制度,把好现金收付关,同意有关部门和人员定期或不定期对库存现金帐、款的检查。
⒉负责办理现金和银行存款业务的收付,对原始凭证的合法性、合规性、真实性进行审核,对不符合规定的凭证有权拒付。
⒊负责登记银行存款、现金日记帐,现金帐面余额要与实际库存现金相符,银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额和对帐单调节相符。
关于未达帐项,要及时查询。
做到日清月结,真实准确。
⒋所有款项和有价证券的收付,以及其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项都要及时进行会计处理,填制好记帐凭证,并按制度规定的财务处理程序,及时传递。
⒌妥善保管好现金、有价证券、各种支票和收据;不得将空白支票交给其他单位或个人签发,不得将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
⒍认真填写转帐支票和现金支票,超过现金结算起点的业务,必须通过转帐结算。
因专门缘故签发的空白支票,要写明收款单位、签发日期,规定限额和用途,并及时清理结算。
⒎出纳人员不得兼管收入、费用、债权债务等帐簿登记工作,不得兼任稽核、会计档案保管工作。
第四节财会人员的任用和考核制度第22条财会人员任用的差不多条件。
会计人员应当持有会计从业资格证书和会计电算化证书,必须具备一定的会计专业技术职称。
在财务工作中应当自觉遵守职业道德,严守财经纪律,热爱本职工作,刻苦钻研业务,不断提高自身的专业技能和工作水平,熟悉财经法规和财会制度,并按规定的程序和要求从事会计工作,严守财经秘密,运用掌握的会计信息和会计方法不断完善机关内部财务治理,提高资金使用效益。
第23条局机关计财处处长、副处长的任命要经局党委研究同意,并报财政部门备案。
第24条计财处处长、副处长的任职条件。
⒈具有较强的原则性和责任感,廉洁自律;⒉具有中级以上会计专业技术资格;⒊主管一个单位或者单位内一个重要方面的财会工作时刻许多于三年;⒋熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;⒌有较强的组织协调能力和写作能力;⒍躯体状况能够适应本职工作的要求。
第25条其他财会人员的任职要求。
⒈熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的财务会计制度;⒉具备大专以上财会专业知识;⒊具有会计员以上专业技术职称;⒋遵守职业道德,对人真诚、热情;⒌躯体状况能够适应本职工作的要求。
第26条本局任用财会人员应当实行回避制度。
局领导的直系亲属不得担任计财处处长、副处长。
计财处处长、副处长的直系亲属不得担任本单位计财处的出纳工作。
需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系。
第27条局机关每年对财会人员的工作情况进行考核。
考核一般从德、能、勤、绩四个方面进行,要紧考核其工作态度,业务处理水平,岗位职责和财经纪律执行情况,工作实绩等。
考核的方法按人事部门、本局的有关规定进行。
各岗位会计人员能够按照会计人员差不多要求和岗位职责的规定,在会计工作中能够做到帐目清晰,处理规范,真实准确,帐实相符,服从领导分工,积极主动地完成本职工作,考核视为称职。