工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩
、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指 导性意见的书面材料。
根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可 划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努 力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
学生干部公文写作中的常见错误：
1.字体、字号、颜色不统一 2.符号、编号错误 3.段落格式不一 4.称谓错误 5.字写有误 6.时间有误
找找错误：
践行博雅新理念，提升核心竞争力
——共青团湛江师范学院法政学院委员会 2008--2009学年度第二学期工作总结
提示：该标题中有三个有关字体的错误
找找错误：
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Open Mike
学生干部公文写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策 、法规、政令和信息、情况的表现 者、运载者，是机关实施管理的基 本手段和重要工具，发挥着上令下 达、下情上报和信息沟通的重要作 用。
二、公文写作的分类
♫按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分：规范性公文和非 规范性公文。
三、公文写作的基本要求
1.主题明确 3.结构清晰 5.语言精炼
2.内容真实 4.写作规范
四、学生干部公文写作的普适方法
1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露
2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架
3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，
搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版
（二）、《春暖湛师》系列活动 1、涓涓血液，浓浓温情
提示：该小标题中有三个有关符号的错误
找找错误：
法政学院团委某学期总结中写到： 为推动校园文化建设，提高同学们的
综合素质，我部门积极组织我院学生参加 首届“我爱记诗词” 诗王争霸赛。提示：该段落中有来自处称谓错误五、一些建议
♫保存和收集一些材料，以备不时之需 ♫利用网络资源，提高写作水准 ♫多看相关的公文，善于借鉴和模仿 ♫掌握公文写作的基本要求，多写无妨 ♫不必墨守成规，创新思维自成风格 ♫用心写，耐心修改，细心检查
规范性公文有13种：命令、决定、公 告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要。
常用的非规范性通用公文：调查报告 、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简 报信息、书信类、启事类、大事记等等。
♫常见的学生干部公文包括工作计划、 工作总结、活动方案、评优材料、月报表、 新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。
活动方案是在活动开展前，为了明确任
务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的 书面材料。 （一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位（主办单位、承办单位） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则 的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期
关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏
检查错别字、错用符号、错用称号等
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设
想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体， 副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指 导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工 作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建 设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体 。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日