流程再造与管理
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例2、战略工程的决策流程
例3、战略工程实施的工作流程
战
略 目
调整组织结构
标
和
配置财力资源
实
施
方
配置人力资源
案
横向分解目标 纵向分解目标
对战
制定
略实
战略
施过
实施
程、
的各
计划
项政
和预
策与
算进
管理
行控
制度
制,
评价
按各种要素 目标的投入: 1、雇佣人员 2、消费者, 3、批发商, 4、股东, 5、政府, 6、企业所在地 7、其他
新的生产技术要求企业生产方式变革如: MRP.MRP(II).ERP.JIT.CIMS等
二、企业流程再造的主要理论
1、流程再造的含义 迈克·哈默与詹姆斯·钱辟将公司再造定义为:“根本重新思考,
彻底翻新作业流程,以便在现今衡量表现的关键上,如成本、 品质、服务和速度等,获得戏剧化的改善。” 我们根据迈克·哈默的思想和研究中的感悟,将上述定义进行分 解剖析,重新表述为: 企业再造是指,为了在衡量企业业绩的 关键指标上获得显著改善,在现代技术经济条件下,从根本上 重新思考,彻底创新企业的作业流程和相应的组织构架与管理 的全部活动。
确定顾客需求和 行业标准
发现流程 的问题
设置远景 和目标
测量和评价 流程绩效
修改流程 结果记录
替代流程
2、企业流程再造的实际流程
制造 紧迫
感
任命 再造 领导
人
制定 远景 规划
传达 远景 规划
实施 新流
程
扩大 再造 范围
将新流程 制度化
通过
未通 过
组建 再造 小组
分析 流程 缺陷
设计 新的 流程
实验 和评 价新 流程
(ERP)、计 算机集成制造系
统(CIMS)
(2)竞争效率的要求
竞争要求服务速度 竞争要求生产经营管理速度 竞争要求低成本 竞争要求对市场以及环境变化的快速决策和反映
(3)新的劳动分工和组织变革的要求
信息技术革命使劳动分工出现新的形态:综合集成条 件下的新分工协作
信息技术革命和其他技术与管理革命使社会生产组织 形态发生极大的变革:敏捷和柔性组织、网络组织、 团队组织等
前提假设法,头脑风暴法,作用因子分析,
流程创新、定 企业系统规划,价值链分析,成本效益风
4 义、设计和选 险分析,流程选择矩阵,因果图,计算机
择、实施
辅助设计,组织设计,人力资源,投资分
析
新流程绩效评 财务评价,价值评价,平衡积分卡,管理
5价
熵综合集成评价
案例1 中国嘉陵集团战略规划与流程再造实例 一、集团公司前期发展的概况
2、我国企业战略性再造工程管理主要内容 企业领导体制再造。 发展战略的制定。 企业制度与经营机制再造。 企业组织架构再造。 企业文化再造。 企业业务流程再造。 企业财务体制再造。
案例3、我国企业战略性再造与管理的实证(中国吉化) (一)公司面临的困境、机遇及发展战略
1997 年
工业增 加值率 (%)
第三方面,企业通过再造可获得显著的(Dramatic)发展。
2、企业流程再造的基本原理
迈克·哈默和詹姆斯·钱辟明确提出要彻底抛弃亚当·斯密的分工理论,认为 “亚当·斯密(Adam Smith)的《国富论》(The Wealth of Nations)历 经19世纪到20世纪,一直主导着美国的经济架构、管理方式及企业经营方 向……美国人必须顺应时代潮流,彻底淘汰这套理论,另觅新途。两百年 来,亚当·斯密的分工论始终主宰着美国组织,大部分企业都建立在效率低 下的功能组织上。然而,我们现在已进入后工商业时期,企业若要恢复活 力,就必须抛弃分工的旧包袱,将硬生生拆开的组织架构,如生产、行销、 人力资源、财务、管理资讯等部门,按照自然跨部门的作业流程,重新组 装回去”。因此他们认为“改造企业的精神(本质),根本就不是在‘补 破网’,而是重新开始”。“所谓改造企业,就是把亚当·斯密的那套理论 一脚踢开,彻底忘掉分工那回事,然后决定,怎样做才对组织最有利。在 改造企业的过程中,旧有的职衔和组织结构,诸如:部、课、级或组等, 都不再有意义。老实说,这些‘阶级制度’早已成为历史名词,真正重要 的,是我们今天在面对市场需求与拥有科技力量的状况下,怎样去重组工 作。”可见,这个基本理论的实质,就是在新条件下必须用新的方式组织 社会生产。
文当代英语词典) 。企业流程总的来说,就是企业完成业务获得利润的过程。 企业是依赖各种流程来运作的。如生产流程、营销流程、财务流程、企业发
展战略流程、新产品和技术开发流程、采购流程、售后服务流程以及企业内 部行政管理流程等。 流程是在业务分工协作基础上形成的。
例1,某企业的维修服务流程:
受理服务
关于企业流程再造定义的说明
第一,企业再造必须从根本上(Fundamental)重新思考已形 成的基本信念和基本运行方式,如长期以来企业形成的基本经 营和管理理念、企业文化、分工协作方式、制度、规模经营、 标准化生产、官僚体制等等。
第二,企业再造是企业的彻底(Radical)变革。,“不是做 一些表面化的改变或是在原地打转”,是从根本上废除现有的 组织架构和流程,是企业的彻底创新,在创新基础上设计新的 流程和组织架构。通过这些彻底变革,抛弃一切不适合现代竞 争和现代技术经济发展的陈规陋习,使企业重新充满活力,焕 发青春。
16.53
总产值 贡献率 (%)
9.26
流动资 流动资 产负债 产周转 率(%) 次 数
(次/ 年)
75.74
1.37
工业成 本费用 利润率 (%)
1.23
全员劳 动生产 率 (%)
6.36
产品销 售率 (%)
99.1
1998 年 17.75
9.32
78.86
1.26
1.27
3.68
98.6
1999 年 10.67
修改 和完 善新 流程
企业 再造 后的 新效
率
3、流程再造的任务和完成任务的技术
序号 任务
技术
问题诊断和求 因果图,帕雷脱曲线,统计过程控制、网
1解
络计划技术
2 顾客需求分析 价值工程技术、因果分析图
3 流程评价
基于活动的成本分析,统计过程控制,时 间动作研究,价值工程技术,流程卡片关 系分析,流程逻辑分析
二、97年后集团运行环境、运行和 绩效 分析
三、集团发展战略目标和方案
一、集团公司前期发展的概况
1、转换观念,军转民引进技术 2、拓展市场,扩大生产规模 3、狠抓产品质量,进一步扩大市
场占有率 4、产品系列化、多样化,占领各
级消费市场
二、97年后集团运行环境、运行方式和 绩效分析
1、市场竞争更加激烈 2、国内城市市场饱和、交通限制 3、集团正在失去技术优势 4、决策失误,资源配置低效 5、企业开始失去竞争优势
3、企业流程再造的原动力
企业为何要再造甚至是掀起“企业革命”(Business Revolution)呢?当然第一是技术的进步,即信息革命的出现, 带动各种生产经营技术的深刻变化,使得过去视为行之有效的生 产方式逐渐失去效率,第二是市场的日益成熟,产品更加丰富, 使企业间的竞争更加剧烈,继续沿用过去的方式竞争,无疑只有 失败。迈克·哈默和詹姆斯·钱辟认为企业再造的原动力来源于市 场竞争,他们说:“基本上,在今天的市场中,有三股不容忽视 的力量,我们称之为3C:顾客(Customers)、竞争 (Competition)以及改变(Change)。这三股力量无论是单 独存在,还是结合在一起,都足以驱使企业进入一个崭新的领 域。”可见,技术革命、生产力的发展,市场竞争和企业生存与 发展的根本要求,是促使企业再造的原动力。
(1)第三次产业革命和第三次管理革命的要求
技术革命必然产生相应的管理革命
三次产业革命的特点
产业革命 第一次
第二次
第三次
发生年代 19世纪初到中叶 19世纪末到20世纪20年代 20世纪70年代开始
主要技术 蒸气机、火车、 电力、内燃机、汽车、飞
创新
轮船、纺织机 机、电报、电话、点灯、
收音机、流水生产线
2.23
67.38
1.46
-9.17
2.26
99.9
2000 年 9.56
-3.16
66.80
1.59
-17.25
3.73
99.73
2001 年 0.81
-4.01
72.33
1.71
-18.83
0.39
101.78
(二)公司战略性再造工程的实施
1、确立企业战略性再造的目标 2、企业文化再造 3、企业组织结构和分配制度再造:(1)组织结构调整,大幅度
三、集团发展战略目标、方案和流程再造
1、战略目标:三年内重新实现利税80亿进而100亿,保持
行业龙头地位
2、战略方案:加速技术创新和技术进步,铸造核心竞争能
力:a、生产方式CIMS/BPR工程;b、重新与本田合作。 加速组织变革,实施BPR工程:a、资产分类重组;b、组织
架构调整,实施母子公司制;c、改革营销管理制度,如组织、 分配制度等。 市场竞争策略:a、保持城市市场;b、大力发展农村市场;c、 积极开拓国际市场。
4、企业流程再造的实施条件 (一)企业中人的因素。 (二)企业资讯科技条件。 (三)企业文化转型。
5、企业流程再造的管理组织
A. 领袖。指负责授权并推动整个改造过程的资深主管。 B. 流程负责人。即必须具体负责某个特定流程,并专注改造的
经理人。 C. 改造小组。即一群献身改造某个特定流程的人,他们负责分
企业流程再造与管理业经济学会 长