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流程设计与流程再造




流程再造的基本原则
1、以价值为导向:流程再造的最终目的是提高经济运行效率。
内部价值链:
采购 库存 生产制造 销售 售后服 务
外部价值链:
供应商 制造商 分销商 零售商



买 地
规划部
策 划 设计部 规 划 工程部 设 计 销售部
施 工
销 售
物业部
物业管理
售后服务部
组织结构面向流程,建立面向流程的业务组织基础
员工
顾客 需求
活动 1 活动 2 活动3
产品/服务 输出


大企业里的官僚和呆板


2、目的:降低企业内部的运营成本
案例1
假如做一个手术需要四个小时,流程再造专 家通过调查发现,其中一个小时用于病人的麻醉,
相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。由于
手术室有很多非常昂贵的设备,一个小时的折旧费 可能就是几百美元;而且麻醉期间并不需要无菌,
流程设计与再造


流程再造(BPR)产生背景
管理的三次革命: 第一次革命是泰靳所提出的科学管理; 第二次革命是60年代日本推行的全面质量管理, 即TQC; 第三次革命是流程再造,即BPR。


流程再造背景
世界最新的管理理论普遍认为,流程再造适用于三类企业: 第一类是问题丛生,已经面临危机的企业; 第二类是业绩不错,但潜伏着危机的企业; 第三类是正处于发展高峰,再造是为了构建新的竞争优 势,大幅度超越竞争对手,抢占下一轮竞争的制高点。


当前企业面临的“三C”挑战(因为顾客、竞争和变化这三个词的 英文字头都是C,所以我们叫做“三C” 挑战)
来自客户的挑战:(贵、差、慢、服务) 来自竞争的挑战:企业要不停地围绕降低成本和提高经济
效益与同行企业进行竞争。
来自变化的挑战:世界经济形势和竞争规则不断变化,科
技高速发展,企业要及时调整发展战略,增强竞争优势。


流程的意义
在全球,麦当劳每三天开一家店;
在中国,肯德基每两天开一家店;


流程的意义
铁打的营盘流水的兵


流程的意义
以职能管理为中心——以流程
管理为中心的根本转变。




华为的成功之道
“为客户创造价值,永远是华为第一位的”,而我们的流程就是 为了又快又好地为客户服务(创造价值)。


两种流程设计理念 (推式) (拉式)


(一)“推式”流程设计理念与原则
问题:哪个环节最无奈、薄弱?
以什么为中心?市场?客户? 其中某个环节出问题了?(绩效)
企业、团队、个人
机 密
(二)“拉式”流程设计理念与原 则
标致——本田(雅格)
机 密
员工激励机制的重建
有效的激励系统是充分调动员工的潜能、实现自我激励,从 而鼓舞员工士气达到实现企业战略目标的重要保证。有效的激励 制度在于调动员工内在的动力因素,即自我激励因素。


流程图的编号
公司代号——×(表示第×个层次)——×××(表示第×
次的第×××张图)。 个层
编号为管理信息化提供依据。 在ERP等系统里,编号代表节点。 节点一定要有编号,而且这个编号是唯一的。
流程图下面要注明公司名称、编制单位、编制人和密级。
标明流程图的页数。 注明流程的主管部门。


流程再造的基本原则
2、以客户为中心(外、内)。顾客的青睐是企业的
财富。只有最大限度地满足顾客,才能赢得市场。
3、以团队为本。流程再造过程不是某个人的个人行
为,而是整个团队共同努力进行整合的结果,所以要坚 持以团队为本管理。


流程设计的层级结构
1、核心业务流程—对公司的战略意图起决定性


什么是流程


流程是:客户创造价值的一系列行为的组合; 流程是:输入而产生输出的一系列行为、任务和决策; 流程是:任何机构的心脏,他为客户创造和传递价值,
并体现出创造和传递 的实际过程;
流程是:实现结果的通道。


分粥的故事 :七人分粥,如何才能吃好?
• • • • • 指定一个人分粥? 每人一天轮流分粥? 找一个德高望重的人来分? 成立分粥委员会、监督委员会,形成监督和制约? 选任一人分粥,分粥的人最后拿粥。


流程图的绘制方法


横坐标表示部门和岗位的名称,从左上角开始,级别从高向低逐步下降。 部门或者岗位的名称也要编码,一般用英文字母表示,比如总裁用A,部门总监 用B,生产管理部门用C,物流中心用D,营销公司用E,工厂或者子公司用F等 等。 纵坐标是时间顺序,即先做何事,后做何事,按照时间顺序编为1、2、3、 4、5、6、7、8、9、10。
不简洁,或者不清楚,在描述的时候要注意把这几个流程矩形方块用 红笔圈一下,提示那将是改造的对象。 便于检查人检查。 便于计算机操作。重点是流程图、节点的编号和管理标准的制作等
一些工作做完以后,并不一定和其他人有关系,就要用一条曲线 表示结束。例如某计划总裁批准后,交档案室存档,就要用虚线和表
示结束的椭圆形连接。 两条线交叉时用拐弯的箭头,表示两条线并未相交,不存在节点。


绘制流程图的原则
完整性。描述流程时要表达完整,对各个环节不要遗漏和重复。 简明性——傻瓜式。图文表达要简洁明了,如果原有的流程看起来
完全可以在手术室旁边设一个麻醉室,这样一来,
手术室占用的时间从四个小时缩短为三个小时。原 来每天可以做四个手术占用十六个小时,现在可以 完成五个手术。假如一次手术收费5,000元,那么 现在一天就可以多收入5000元。 机 密
2、目的:降低企业内部的运营成本
案例2
福特公司很多配件是由一些小公司制 造的,所以公司就设立了一个拥有500名员 工的货款支付处。后来福特公司发现,日 本马自达汽车制造公司的一个分公司也有 这样一个货款支付处,但只有5名工作人员,
收入
开始建立标准 的流程和内部 控制机制。摩 擦 有成熟和规范 流程和政策。 矛盾 有大量的政策, 出现官僚主义 和效率降低。 扯皮、内耗
高效,灵活, 没有标准的流 程,没有内部 控制机制。
创业期
成长期
成熟期
衰退期


企业的困惑
• 企业发展时间越长,规模越大,部门建设就 越健全; • 部门建设越健全,部门与部门之间 的矛盾就 会越大。(矛盾、摩擦、扯皮、内耗) 关键词: • 用流程接通部门!流程的权威大于权力!
责更加明确,打破部门行政区划、共同服
务于既定的工作程序。
使流程中没有空白地带或重叠区域, 真正做到职责明晰,分工明确,消除部门 之间的扯皮现象。
机 密
流程的意义
3. 赢得主管们的支持 流程管理的结果可能会使一些主管觉 得失去了权力,这正是流程效率提高的表 现。当然,在这种情况下,主管们可以更 多地,承担组织及流程建设和人力资源管 理的工作,推动组织能力的提升。


什么是流程
1.流程的定义:流程就是一组将输入转化为输出的活动进程。
我满意,因为流程 为我创造了价值
输入资源
输出结果
2.流程的要件:输入的资源,活动,活动的相互作用(结构) 输出的结果,顾客,价值
机 密
为什么会出现这样的现象?
随着企业的成长,他们面临一轮接一轮的挑战,不同的规模,不同 的任务决定着他们在管理上的体现出不同的特点。。。。。。
机 密
流程的意义
4. 从对人负责转变为对事负责
流程管理不仅要求主管的工作重心发 生转移,也要求员工的思想从传统的对上 司负责,转变到对流程和结果负责,满足 “客户”需求的观念上来。


流程的意义
5. 提升员工主动性
再优秀的流程也需要人来操作,充分 发挥个人的能动性无论何时都是至关重要 的。



图示方法
流程图不要太复杂,一般只用三种图形:
■第一种图形 椭圆,只表示开始和结束两个节点。 ■第二种图形 矩形,表示任务。 ■第三种图形 菱形,表示判定。例如审批这种环节 都用菱形。

进口、出口与交叉 通常矩形和菱形都要求有进口和出口,如果只有进口没有出口,
或者只有出口没有进口,都说明流程图有问题。

优化薪酬与福利。增加员工的工资、生活福利、保险,发
放奖金,奖励住房、生活用品。 创造学习与晋升机会。培训不仅能提高员工的技术业务水
平,更能激发员工学习与进步的欲望。提供合理的晋升机会是 公司管理层最重要的工作之一,让有能力的人在合适的岗位发 挥最大的作用是提高工作效率的关键。


组织发展的阶段性危机
作用的流程;
2、主营业务流程—对公司主要运营系统起主导
作用的流程;
3、日常业务流程—公司运营系统中的所有具体
的工作流程。
机 密


核心业务流程识别


3级流程清单(示例)
一级流程
营销管理流程
二级流程
营销计划制定流程 市场研究流程 产品定价流程 市场开发流程 经销商管理流程 市场推广流程
三级流程
机 密
COPQ冰山理论
(客户投诉、退货)
低质量成本损耗COPQ
传统看法
索赔 产能损失 明显的损失 重新认证的成本 失去交易的机会 返工 降等级
过长的生产周期 赶工成本
诉讼费用 检验 延迟交货
过度的维修费用
客户忠诚度下降
过度库存
隐藏的低质量成本损耗
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