店长职位说明书
自行处理,处理不了时第一时间上报
5、执行政令
规章制度和操作流程
1、宣导并确保执行到位
2、服务标准和质量标准符合《奶吧营运标准作业手册》要求
《一线员工薪资体系》
《宿舍管理办法》《员工安全手册》《费用报销管理流程》
《门店货款结算作业手册》
《奶吧营运标准作业手册》
《请假单》
《安全生产自查台帐》
《奶吧装修物料申请单》
努力控制成本,保证毛利额和各项成本达标;
门店员工一个月10次以内,每次10元以下的处罚权
公正合理排班,做好员工关系管理,提升员工满意度和保留率;
门店员工1天以内的请假审批权
遵守公司各项规章制度和《营运标准手册》规定
奶吧事业部内部选聘各岗位时的竞聘权
培训和辅导门店员工按《营运标准手册》进行操作,讲解各项规章制度和工资福利标准(见《门店员工工资制度》和《员工手册》)
2、工伤:24小时内报案,事情发生后3天内看望员工;
3、7月份上报防暑用品发放人员名单;
4、员工宿舍租赁与安排,每周一次日常管理
《员工费用报销管理流程》
《奶吧事业部宿舍管理办法》
《爱心大联盟基金管理办法》
《申请单》
《支付单》
《门店宿舍交接单》
2、门店管理
产品管理
1、每天13点前完成牛奶、蛋糕和面包要货
●业务技能;
●需接受培训:士兵突击队;
●其它要求:接受本城市区分配;培养出岗位接替者;
八、
工作环境
工作场地
奶吧
劳动姿势
站姿
工时情况
两班轮班制,每班10小时;早班:5.30—14.00点;晚班:14.00点—23.00点,需送外卖,有时需上跳班
其它
遇缺编时无法休息,某些门店早上接货时间在5点以前;
企划案物品不足时向城市区市场专员索要权
五、
考核指标
业绩完成率(占40%)
员工宿舍分配权和检查权
毛利额达标率(占60%)
遇重大事件时直接向相关负责人报告权《见重大事件报告制度》
员工保留:流失一人,扣50元,招聘一人,奖50元;
履行本权限受阻时的投诉权(运营、物流、财务和人事问题投诉相关负责人投诉信息见《奶吧支持系统对接方式》)
2、每周星期三11点前完成原材料要货
3、接货:异常情况半小时内反馈给物流部
4、门店缺货时到附件门店调货:
5、产品陈列符合流程要求;
6、产品盘点:每天交接班填写盘点表、每月末盘点并大扫除
《奶吧营运标准手册》
《营业额预估表》
《订货表》
《实物出库(报损)单》
《食品原料采购验收登记本》
成本管理
1、每天下班前制作《成本分析表》;
六、
工资标准
●一级店长:2500元+超额业绩提成;
●二级店长:2700元+超额业绩提成;
●三级店长பைடு நூலகம்3000元+超额业绩提成;
●晋级标准:门店销售额连续三个月完成110%、毛利额连续三个月达成率在100%(含)以上;
每月25号前,有权申请100元以内客情卡一张(营运经理审批)
每月有权申请300元以内的单店企划活动费用(城市经理审批)
奶吧事业部店长职位说明书
部门
营运部
职位名称
店长
直接上级
营运经理
隔级上级
城市经理
职务代理人
训导
□管理职□技术职□员工职
一、岗位描述(说明该职位需达成之工作需求)
带领门店员工,遵守和执行公司各项规章制度、操作流程及企划方案,保障人、财、物安全,全面完成门店各项经营业绩指标;
二、主要职责(为落实上述主要目的,本职位应执行之重要职务及欲达成之成果)
●对营运经理明显违反公司《营运标准手册》和明文规定的指令有向城市经理和奶吧人事部投诉权;(人事部电话:88696108)
●要求营运经理保障门店员工合理利益权(宿舍按规定配置与维修、费用报销和工资福利等);
●营运经理渎职时的投诉权;
七、
任职资格
●年龄:21岁以上;
●工作经验:高、中专:入司5个月以上;大专:入司3个月以上;或其它同行业半年以上工作经验且入司2个月以上;
2、每天抄水、电表
3、每天填写《公款记录表》
《奶吧营运标准手册》
《门店盘点手册》
《盘点表》
《公款记录表》
《宿舍入住责任书》
《设备维修保养记录表》
《门店设备装修、维修通知单》
环境管理
音乐书籍和卫生等按《营运标准手册》操作
设备管理
保养维护和维修标准参见《营运标准手册》
安全管理
产品和宿舍安全参见《奶吧营运标准手册》
《会员充值台帐》
《红色信封》《蓝色信封》
报表管理
1、每天邮寄前一天日清帐报表;
2、每天上报:《营业额情况登记表》、《成本分析表》、《水电日登记表》
3、每月31号前上报《盘点表》
4、危机管理
媒体公共部门到访
第一时间上报
《奶吧营运标准作业手册》
《奶吧重大事件报告制度》
出现自然灾害
员工或客户身体伤害
客户投诉
《门店设备装修、维修通知单》
《设备维修保养记录》
企划案
宣导并确保执行到位
会议和培训
1、每周三参加营运区店长例会
2、按上级指示参加其它会议和培训
《营运经理例会流程》
6、例外事项处理
征询上级指示
三、
岗位权限
门店员工招聘权
四、
岗位责任
完成营运经理下达的业绩指标;
门店员工任用、考核、晋升、培训和解聘建议权;
产品出现批量事故时,直接向城市经理反馈权;
产品外观和质量有问题的,验收时的直接减单权;
面试和培训新员工,使之正确掌握门店操作知识
员工费用报销审核权
100%执行公司各项企划案
100元以内的客户投诉处理权;
接受营运经理检查、培训与各项人事调度等管理工作
收银员缴款数据检查权;
遇重大事件时《按重大事件上报制度》及时上报
新员工训练物资申请权(见《新员工训练物资管理制度》)
现场制作的新品上市时,有权要求新品上市训练费;
得到营运经理技能辅导与服务权。包括但不限于:
●要求营运经理提供门店管理必备物资权;
●要求营运经理对规章制度、营运标准与企划方案的辅导与培训权;
●向营运经理咨询问题时的4小时回复权;
●运营管理、物流、客户投诉与人事问题处理不了时,要求营运经理协助解决权;
2、每天早上开早会时进行工作分工;
3、每天下午2点左右开夕会
4、每周同每一位员工面谈一次
5、离职员工面谈
6、店长至少每月上3次晚班
7、每月末召开1小时的门店例会
《奶吧营运标准手册》
《门店员工编制管理流程》
《班前会管理流程》
《门店月度会议流程》
《每日排班表》
《店长工作日记本》
《操作员工作流程表》
《收银员工作流程表》
《员工沟通记录本》
人事报表
1、每天打门店《考勤表》
2、每周四24点前提交人事周报表。
3、每月2号24点前提交月度人事报表
4、每月3号24点之前提交月考勤报表
5、每月9号-12号核对工资表初稿;
6、每月20号-22号反馈问题工资;
《员工工资核算流程》
《考勤表》
《工资表》
员工福利
1、员工费用:7天内上报并跟进;
工作内容
主要职责
成果
相关制度
相关表单
1、人事管理
新员工招聘与代训
1、对新员工进行初试;
2、发放工作服给新员工
3、新员工人事资料2天内上报城市区人事;
3、按流程要求带训新员工;
《门店招聘作业指导书》
《奶吧营运标准手册》
《一线员工岗位申请表》
《一线员工甄选评价表》
《工作服领取单》《劳动合同》
员工管理
1、排班:每周五24点前安排第二周(周1—周日)班表并上报营运经理;
3、财务管理
现金和现金等价物管理
1、每天每班结束,交接班时存款、对帐,核对存款单;
2、每月1号、11号、21号到公司交帐,领上期的新会员卡
《门店货款结算作业手册》
《会员卡管理办法》
《营业额情况登记表》
《收银员移交单》《电话记录单》
《会员卡补/换登记单》
《会员卡维护信息表》
《会员卡信息登记表》
《充值记录表》《补卡通知单》