初步设计管理流程
5.5.2.技术管理部根据批准的《产品标准》,编制《初步设计阶段材料设备初步清单》(由设计院填写,并在设计合同中明确),作为目标成本测算与材料设备采购策划的重要依据,具体参见《材料设备选型封样管理流程》;
5.5.3.成本管理部依据《产品标准》终稿、《方案设计阶段建安成本匡算》,设计部提供的,编制《初步设计阶段材料设备选型清单》,并组织产品小组进行评审,项目部、市场营销部、成本管理部、客户服务部、物业公司参与评审,执行总经理审批;参见《材料设备选型封样管理流程》。
5.4.评审设计文件
5.4.1.技术管理部在组织初步设计文件评审前,应考虑是否需要邀请外聘专家参与评审,若需要则提出申请,报技术总监、执行总经理审核,执行董事批准,并按《专家团队管理作业指引》有效管理外聘专家;
5.4.2.技术管理部组织初步设计文件的部门内评审(必要时邀请外聘专家参与);
5.4.3.技术总监审核初步设计文件,督导处理设计文件的专业问题;
4.4.3.评审《项目产品标准》终稿。
4.5.综合前期部、客户服务部、物业公司、集团总建办
4.5.1.评审初步设计文件。
4.5.2.客户服务部参与评审《项目产品标准》终稿。
4.6.技术总监
4.6.1.审核《初步设计任务书》;
4.6.2.审核初步设计文件;
4.6.3.审核《项目产品标准》终稿。
4.7.执行总经理
4.2.7.复核设计单位设计修改的完整性和准确性;
4.2.8.编制《项目产品标准》终稿,并组织评审;
4.2.9.编制《初步设计阶段材料设备选型清单》。
4.3.项目部
4.3.1.评审《初步设计任务书》;
4.3.2.评审初步设计文件;
4.4.市场营销部
4.4.1.评审《初步设计任务书》;
4.4.2.评审初步设计文件;
3.2.民用建筑工程一般分为方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段;对于技术要求简单的民用建筑工程,经有关主管部门同意,可在方案设计审批后直接进入施工图设计。
4.职责
4.1.成本管理部
4.1.1.提供成本限额指标作为设计输入条件;
4.1.2.评审《初步设计任务书》;
4.1.3.评审初步设计文件,进行成本优化;
5.4.4.技术管理部完成专业问题的评审与修改后,组织初步设计文件(含《初步设计阶段材料设备选型清单》,下同)的跨部门评审(必要时邀请外聘专家参与);
5.4.5.成本管理部评审初步设计文件并提交《初步设计成果评审表》,审查设计文件是否符合目标成本的要求;
5.4.6.综合前期部评审初步设计文件并提交《初步设计成果评审表》,审查设计文件是否为原方案设计的深化,修改部分是否符合报批报建的要求;
4.7.1.审批《初步设计任务书》;
4.7.2.审核初步设计文件。
4.8.执行董事
4.8.1.审批初步设计文件。
5.关键活动描述
5.1.编审设计任务书
5.1.1.成本管理部按《项目目标成本管理作业指引》提供造价限额指标(成本目标);
5.1.2.总建办按《方案设计管理流程》整理前期方案设计文件(质量目标);
4.1.4.评审《项目产品标准》终稿。
4.2.技术管理部
4.2.1.编制《初步设计任务书》;
4.2.2.组织《初步设计任务书》的评审;
4.2.3.组织确定设计供方;
4.2.4.负责设计单位的设计过程管理,控制设计质量、进度、投资;
4.2.5.负责初步设计文件的部门内评审;
4.2.6.组织初步设计文件的跨部门评审;
5.4.9.客户服务部评审初步设计文件并提交《初步设计成果评审表》,审查设计文件是否符合客户服务的要求,按前期项目经验,预估客户投诉风险;
5.4.10.物业公司评审初步设计文件,审查设计文件是否符合后期物业管理的要求(含物业用房的设置要求等),预估风险并提出修改建议;
5.4.11.相关部门并提交《初步设计成果评审表》予技术管理部前,均需得到各自分管领导的核定;
5.1.3.技术管理部汇总以上要求,编制《初步设计任务书》;
5.1.4.技术管理部组织《初步设计任务书》的评审;
5.1.5.成本管理部评审《初步设计任务书》,审查成本要求是否得到全面准确的体现;
5.1.6.市场营销部评审《初步设计任务书》,审查产品定位要求是否得到全面准确的延续;
5.1.7.项目部评审《初步设计任务书》,审查是否满足工程技术的要求;
5.1.8.技术管理部汇总《初步设计任务书》的评审意见;
5.1.9.技术管理部按评审意见修改《初步设计任务书》;
5.1.10.技术总监审核《初步设计任务书》,并报执行总经理审批。
5.2.确定设计供方
5.2.1.技术管理部负责组织确定初步设计的供方;
5.2.2.技术管理部按《设计类供方管理流程》,以招标、议标或直接委托的方式,组织相关部门确定供方并签订合同,具体办法见《供方管理作业指引》、《合同管理流程》。
初步设计管理流程
(主责部门:技术管理部)
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1.目的
1.1.保证初步(扩初)设计阶段的质量、进度、投资目标的达成。
2.适用范围
2.1.本流程适用于初步设计,包括可能进行的技术性扩大初步设计(扩初)。
3.术语和定义
3.1.初步(扩初)设计:为产品实现提供符合顾客和适用法律法规要求的,在技术上可行,经济上合理的工程安排,并为施工图设计做出原则性规定的过程活动。
5.3.控制设计过程
5.3.1.技术管理部按ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设计合同》,向设计单位补充提供设计输入资料;
5.3.2.技术管理部按《设计合同》,对设计单位设计过程的质量、进度、投资目标进行控制;
5.3.3.设计单位按《设计合同》要求,及设计供方提供的初步设计文件质量控制计划进行初步设计;
5.3.4.设计单位按《设计合同》要求,提交初步设计文件。
5.4.7.技术管理部、项目部评审初步设计文件并提交《初步设计成果评审表》,评估设计文件对工程施工质量、进度的影响;
5.4.8.市场营销部评审初步设计文件并提交《初步设计成果评审表》,审查设计文件是否符合产品定位的要求,确认各专业设计及户型、立面细部设计是否满足项目产品定位及风格要求,并为营销策划及项目推广作前期准备;
5.4.16.技术管理部汇总产品小组评审意见,交设计单位修订(返回的新图按5.4.14的要求标注修订内容)后,填写《设计文件审批表》附各部门的《初步设计成果评审表》报审,由技术总监、执行总经理审核,执行董事审批。
5.4.17.设计图纸深度要求,见《初步设计深度标准》。
5.5.《产品标准》终稿
5.5.1.初步设计完成后,技术管理部编制《产品标准》终稿,组织成本管理部、市场营销部、客户服务部进行内部评审,评审结果经技术总监审核后,提交产品小组进行评审,再经执行总经理、执行董事审核后,报董事会审批;
5.4.12.技术管理部汇总各部门评审意见,填写《设计评审记录表》交设计单位修改;
5.4.13.设计单位按评审意见,对初步设计文件进行设计修改;
5.4.14.设计单位提交修改后的初步设计文件予技术管理部,返回的新图,应清楚的标注出修改的部分、未修改、因修改而带来的变化的部分及相关说明文件;
5.4.15.技术管理部复核设计文件修改的完整性和准确性,并经技术总监审定后,组织产品小组进行初步设计成果的评审;