会展服务与管理一
在一定的时间和空间范围内,为了达到一定的目的所进行的有组 织、有主题的议事活动,均可以被称之为会议。会议主要可以分为公 司会议与协会会议两类。
其中,协会会议由协会组织举办,准备期多在1年以上,会议期间, 可能会组织刘论;公司会议由公司举办,难备时间一般短于1年,规模 也比协会会议小。会议不同于展览,主要以语言为工具,并辅之以道 具、幻灯、多媒体等手段。
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2、现代服务业
(1)历史发展 现代服务业真正作为一个行业的萌芽是从18
世纪下半叶的工业革命开始的。 在中国,“现代服务业”的提法是出现在
1997年9月党的十五大报告中。 2000年中央经济工作会议又提出:“既要改
造和提高传统的服务业,又要发展旅游、信息、 汇集、咨询、法律服务等新兴服务业”的问题。
(4)若以行业为划分标准,还可以将会议分成医学、科学、教育、农 业、环境等类别。根据2001年国际大会和会议协会(ICCA)的统计 资料,从专业角度上看,全年举办国际会议的比例从高到低依次 为医学类(32%)、科学类(13.6%)、工业类(8%)、技术类(7.4%)、 教育类(4.7%),接着是农业、社会科学、经济教育、商业管理、 生态环保等。
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4.展览
展览是个体或组织通过一定的场所陈列其产品或服务, 借以达到形象宣传、商业交流、促成交易等目的的一种营 销方式。总体说来,展览具有3个特点.即:主题明朗、 场所固定、时间集中短暂。
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会展概述
概述
内涵
会展产业
起源与发展
会会
会
国
我
展 的 内 涵 与 本
展 的 形 成 与 分
会 展 的 功 能
会 展 业 的 概 念
会 展 业 的 特 点
展 业 的 形
会 展 经 济
成
发
会 展 的 起 源
外 会 展 业 的 发
国 会 展 业 的 发
质类
展
展
展
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一、会展的内涵与本质
软件硬件设施。 ③专业提供会展活动策划及展台设计布置与搭建服务。 ④根据上述各项会议、展览、奖励旅游和节事活动所需要的
相关配套服务。 如货运、仓储、报关等。 ⑤安排和提供令参加各项会议、展览、奖励旅游和节事活动 的参与者满意的接待服务
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(二)会展业的构成 我们今天所说的会展业,在国际上一般被称之为MICE Industry究其实质,其实是会议、奖励旅游、大会和展览4个部门的合称: 1.会议
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大力培育服务业市场主体,优化服务业组织结构。鼓励服务业企业增 强自主创新能力,通过技术进步提高整体素质和竞争力,不断进行管理 创新、服务创新、产品创新。依托有竞争力的企业,通过兼并、联合、 重组、上市等方式,促进规模化、品牌化、网络化经营,形成一批拥有 自主知识产权和知名品牌、具有较强竞争力的大型服务企业或企业集团。 鼓励和引导非公有制经济发展服务业,积极扶持中小服务企业发展,发 挥其在自主创业、吸纳就业等方面的优势。
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会展的内涵包括广义会展和狭义会展
广义会展: 在一定地域空间内,由多人聚集在一起形成的定 期或不定期、制度或非制度的集体性活动。 广义会展就是国际上通常所说的MICE,M指 Meeting,即公司业务会议;I指Incentive Tour,即 奖励旅游;C指Convention和Conference,即协会 或社团组织会议;E指Exhibition,Exposition和 Event,即展览、展销与节事活动。 简而言之,广义会展将会议、展览、奖励旅游和 节事活动统称为会展。
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规范发展法律咨询、会计审计、工程咨询、认证认可、信用评估、广告会 展等商务服务业;提升改造商贸流通业,推广连锁经营、特许经营等现代 经营方式和新型业态。通过发展服务业实现物尽其用、货畅其流、人尽其 才,降低社会交易成本,提高资源配置效率,加快走上新型工业化发展道 路。
大力发展面向民生的服务业,积极拓展新型服务领域,不断培育形成 服务业新的增长点。围绕城镇化和人口老龄化的要求,大力发展市政公用 事业、房地产和物业服务、社区服务、家政服务和社会化养老等服务业。 围绕构建和谐社会的要求,大力发展教育、医疗卫生、新闻出版、邮政、 电信、广播影视等服务事业,以农村和欠发达地区为重点,加强公共服务 体系建设,优化城乡区域服务业结构,逐步实现公共服务的均等化。围绕 小康社会建设目标和消费结构转型升级的要求,大力发展旅游、文化、体 育和休闲娱乐等服务业,优化服务消费结构,丰富人民群众精神文化生活。 服务业是今后我国扩大就业的主要渠道,要着重发展就业容量大的服务业, 鼓励其他服务业更多吸纳就业,充分挖掘服务业安置就业的巨大潜力。
节事 (Event)
会议 (Meeting)
会展 (MICE)
展览 (Exhibition)
奖励旅游 (Incentive Tour)
展销 (Exposition)
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会展业主要提供以下服务产品: ①策划和举办各种规模、各种展览、奖励旅游、节事活动。 ②提供上述各项会议、展览、奖励旅游所需要的各种场馆和
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2020/11/3
会展服务与管理一
第一章 会展概述
【案例导入】 德国会展——服务无处不在 【案例分析】 会展属于服务型产业,服务是会展的基本
属性。可以说,服务尤其是对参展商的服务是现代会展 公司的核心任务。会展服务是会展企业取得成功的关键 所在;从更广泛、更深远的意义来讲,更能促进一国展 览经济的整体发展。作为头号会展强国—德国会展业界 就是从这样的高度出发来开展具体地会展服务工作的。 德国的展览企业一贯尝试着未客户提供涵盖一切的服务, 从纽伦堡展览公司的服务战略的案例中可略见一斑,德 国会展服务与管理的经验对中国会展业的发展很有借鉴 意义。
(一)会展的内涵 会展是指在一定的地域空间和时间内,为达
到某些或特定的预期目的,有组织地将许多人与 物聚集在一起,而形成的具有物质交换、精神交 换、信息传递等动能的社会活动。
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会展是指现代城市以必要的会展企业和会展 场馆为核心,以完善的基础设施和配套服务为支 撑,通过举办各种形式的会议或展览活动,包括 各种大型的国际博览会、展览会、交易会、运动 会、招商会、研讨会、节事等,吸引大批与会人 员、参展商、贸易商以及一般公众前来进行洽谈、 交流或旅游观光,以此带动交通、住宿、餐饮、 商业、购物等相关产业发展的一种综合性活动。
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会议可以安不同的标准分为不同的类型: (1)按照会议的地域范围和影响力,可以将会议分为四个
层次,即国际会议、全国会议、地区会议和本地会议。 其中,根据国际大会和会议协会(ICCA)的规定,国际 会议的标准是至少有20%的外国与会者,与会人员总 数不得少于50名。由于国际会议在提升举办地形象、 促进当地市政建设和经济发展等方面所起的巨大作用, 世界上各个国家都在积极争取承办国际会议,平均每 一个国际会议的申办国家都在10个以上。 (2)按照会议本身的性质,可将会议分成营利性会议和非 营利性会议两类。前者主要由专业会议公司或一些营 利性的机构来策划和组织,如常见的企业战略研讨会、 营销高峰论坛、行业培训会议等,后者如政府工作会 议、协会会议、公司内部会议等。
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(2)定义
现代服务业是伴随着信息技术和知识 经济的发展生产,用现代化的新技术、新 业态和新服务方式改造传统服务业,创造 需求,引导消费,向社会提供高附加值、 高层次、知识型的生产服务和生活服务的 产业。
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(3)时代特征 现代服务业具有“两新四高”的时代
特征。
“两新”
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(3)按照举办者的性质不同,可以分为协会(如贸易、医药、食品等各 种行业和科学技术协会、联谊组织等)会议,公司会议(销售、培 训、股东等),政府会议,工会、政治团体、宗教等组织或自筹的 会议等类型。其中,会议市场最主要的客源是协会会议,因为它 具有周期稳定、规模大等特点。 “一半以上的协会会议是与贸易展览会相结合举办的……主要目 的在于扩大贸易和行业的发展”。
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服务是指一方为另一方提供一定的行 为或表现,是为提高消费者效用所进行的 创造价值的活动。
它包含过程和产品两重属性。
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4种通用的产品类别
产品性质 无形产品
有形产品
产品类别 服务 软件 硬件
流程性材料
产品示例 会展
计算机程序 机械 机油
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服务的4个特点
即无形性、不可分性、可变性和易消失 性
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2.奖励旅游 它指的是企业为那些达到或做出突出业绩的员工(以及 经销商、代理商等),提供一定的旅游经费,并委托旅 行杜为他们精心设计旅游活动的一种激励方式。奖励 旅游的最终目的应该是塑造企业文化、增加员工对企 业的向心力,从而达到激励员工做出更好业绩的效果。
3.大会 大会主要是指由国际协会组织所举办的规模较大的会 议,如APEC会议、财富论坛、博鳌亚洲论坛等,这种 国际级别的会议各国争相举办,其承办方式主要有2种, 即会员国轮流主办和竞标主办的方式。其中,会员国 轮流主办以入会先后次序或国名英文字母顺序等方式 轮办,也有以会员国主动提出优惠条7个,经会员国或 这个组织的理事会同意即可。大会的筹备期间一般需 要2—5年。
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狭义会展: 展览及伴随其开展的各种形式的会议的总称。狭 义的会展仅包括会议与展览,如会展称为C&E (Convention & Exposition)或者M&E(Meeting & Exposition)
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会展的广义内涵示意图
协会或社团组织会议 (Convention, Conference)
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