行政科工作流程食堂工作流程:每天生产部报用餐需求行政科食堂食堂每月报采购计划行政科食堂用品申请行政科食堂日常管理行政科车队:每天生产报用车需求行政科车队每天各人用车报申请行政科科长批准车队车队日常管理、需求行政科基建一队:行政科分配每天的工作任务基建一队基建一队每月采购计划行政科基建一队每月劳保行政科基建一队用品申请行政科基建一队日常管理行政科质量部工作流程质量部为了绝对保证产品质量,现制定以下工作流程,质量部全体工作人员须严格按照此流程开展日常工作。
一、质量管理规程1严格执行公司规定的各类质量标准。
产品出厂要符合公司规定的各类质量标准,确保质量,做到万无一失,严禁不合格产品出厂。
2、质量部负责原辅材料、包装材料和半成品(中间体)、成品质量检验;车间要有专门的质量监督员。
3、检验工作必须有完整的检验制度和检验方法。
严格执行国家三级法定制度,坚持自检、互检、专检三结合的检验制度,做到不合格中间体不流入下道工序,不合格成品不出厂。
4、检验工作力求科学化,在作好原始记录、化验报告、抽检(取样、仪器、试剂、操作、计算)的基础上,保证数据真实、有效、可靠,并要有审核人员签字。
5、质量部对每月、季、年的质量情况准确统计和认真分析,填写报告上报有关部门,开展三级质量分析活动。
全厂每季开一次质量分析会,车间每月一次,班组每周一次。
6、年终进行一次质量总结活动,制订下一年的产品升级,赶超规划。
7、建立产品质量档案制度,由质量部配备专人负责。
8、坚持用户访问,搞好质量信息反馈是提高产品质量的一项重要工作,必须有计划地定期开展用户访问工作。
访问形式以派人到实地调查和书面发函相结合,发现问题及时访问,并提出改进措施,确保质量。
9、建立质量事故报告制度。
凡出了质量事故,除及时报告外,处理后还需写出质量事故报告,保存在该产品质量档案中备案。
10、所有精密仪器必须有专人管理和保养,建立仪器档案,并使用情况登记本,保证使用仪器在正常状态下运行,所有化验仪器由专人定期校正和及时维修。
二.工作流程图1.来料验收入库具体工作流程:内容叙述负责人记录进料收到仓管的报检通知单准备验收。
王玉君抽检检验抽检合格,填写《化学成分分析记录表》,交与仓库。
仓库库管接到请检单,安排入库。
吕洪波祖福艳《化学成分分析记录表》抽检不合格通知质量部经理。
1. 通知仓库退货。
2. 通知采购部联系供应商解决。
吕洪波祖福艳《不合格品通知单》存档所有文件检验记录存档陈晴流嵯2.生产过程工作流程图入障©具体工作流程:3. 不合格品控制流程具体工作流程:财务部工作流程一、财务会计工作1、将各部门的业务信息整理,并将资料汇总上报。
2、将上级财会部门下发的业务信息传达与本公司其他部门。
3、严格执行发票(收据)管理规定,做好发票(收据)检查、填制和保管。
4、做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;二、成本核算工作1、根据生产部上报的产品统计报表核算成本。
并将三个车间的成本汇总上报。
2、及时将机械加工部、绝缘子制造部和材料成型车间的成品入库单登记入账,对销售部的发货情况及时进行登记,月末汇总上报。
销售需开发票的产品要认真核对出库单、出门证及交货记录单是否完整准确,并及时上报。
三、月末稽核工作对物管部上交的入库验收单和领料单进行核对和修改,然后根据正确的入库验收单和领料单制定月末稽核表、分析表和入库验收单表,并汇总上交。
四、会计监督工作定期对库房的财产进行抽查,以确保做到账账相符、账实相符、账表相符。
工作流程、工作目标(设备部9月16日应报的)一、工作流程阐述(一)设备方面工作设备管理方面的工作内容变化多次,现在也没有明确。
(比如设备采购、设备验收等)分析领悟设备管理工作如下,敬请明确。
1、在主管经理领导下(生产副总领导下)2、新购置设备由使用单位提出,技术工艺部门选择规格型号,采购部采购,设备进场后会同采购部实施进场验收;设备部负责组织配合厂家安装;安装结束之后由采购部组织设备验收。
3、经验收的设备,由设备部设备员、技术员将设备资料整理后办理移交档案室办理设备移交使用手续。
4、投入使用的设备进入管理状态。
①对设备进行编号、标识;②移交档案室设备资料建立设备管理档案、③建立设备管理台账;(设备部、采购部、使用部门三个台账)④制定设备作业指导书(操作规程)⑤制定下发,设备日检表(点检表)⑥编制设备一、二级及中大修计划;⑦设备日常管理、保修、故障排除维修管理办法;⑧制定设备事故管理办法,处理设备事故;⑨设备闲置、报废、调转、改造的审批管理;⑩设备备件采购、制作计划的提出;设备备件的管理。
(二)能源方面工作1、在主管经理领导下2、对公司能源使用进行监控,(现只限于水、电消耗的统计)3、对能源制定管理制度4、对浪费能源现象进行检测处罚(三)安全方面1、新移交本部门负责,在主管经理领导下工作。
2、领悟主要负责及工作程序:①负责公司安全生产管理工作,贯彻执行劳动保护法令、制度,实施安全生产监督检查;②确定“三级”安全管理组织机构,全方位对安全生产进行管理;③制定安全教育教材,考试试卷,对入厂职工进行安全生产教育;④制订安全生产技术措施和劳动保护计划;⑤制订安全生产实施细则和操作规程;⑥坚持安全检查和监督,杜绝违章操作、违规指挥;⑦定期实施安全隐患排查,确定整改方案;⑧对出现的安全事故做到“四不放过”调查处理事故;3、工业卫生、职业健康、防火工作内容、衔接部门关系有待给予明确。
二、工作目标(一)在明确职责分工、工作内容、工作衔接关系之后,整理修订制定各项工作管理制度;(二)为保证各项制度的实施落实,制定保证措施(三、四级文件的制定)三)想的到,才能做得到。
职责明、责任清、岗位得以落实是做好工作的前提!能否做好设备部所管辖的工作不完全是设备部所能及的!总经理办公室工作流程一、总则1、应按照《公司章程》及员工行为规范的规定进行日常工作;2、应按照公司保密条例规定内容做好保密工作;3、应熟悉办公室设备、办公用品的使用、维护方法及具体位置、大概数量等,注意保管办公室钥匙,保证公司财物安全,完成领导交办事宜及办公室日常工作,在其职责范围内实行有效管理和完全负责;二、日常工作规范1、7:50 之前做完的工作:(1)换好工装,清洁办公室内垃圾,将桌面文件摆放整齐,倒掉所有隔夜开水。
(2)对总经理办公室的水杯进行清洗,保温瓶中灌满开水,再放回原处,待清洁员对办公室打扫,并将门关好,以免外人进入。
2、8:00 正式工作:(1)了解当天工作内容、会议及接待工作等,以便提前准备。
(2)接收门卫送来的邮件报刊,对其进行分拣,找出重要信件及领导所需报刊。
3、其他工作时间:(1)登陆办公软件,完成领导交与的其他临时工作,包括重要的接待任务,负责内外线电话接听。
(2)负责会议室、接待室的安排,设备使用及茶水供应。
借用会议室、接待室,发送传真,提交文件。
(3)对各部门需要盖章的文件进行审阅并盖章。
4、16:50 整理时间:(1)总结当日工作,安排明日工作。
三、办公设备使用及简单维护1、各部门办公设备出现故障无法自行修复时,应及时安排网络管理员到相关部门维修。
2、电脑及电脑软件不能正常运行时,应及时进行维修和维护,保证正常工作。
四、报刊邮件的分拣1、董事长及总经理的信件及时送到领导办公室。
广告、培训一类信件,过期报刊一律可以丢弃,将其他报刊杂志摆放整齐。
2、其他部门或私人信件可转交给所在部门或送回门卫。
五、内、外线电话接听流程1、接听电话时应语气温和,态度诚恳热情,通话简洁,不得在电话中闲聊2、对方讲述时应认真听取并记录要点。
未听清时及时询问对方,结束时礼貌道别。
若为代接电话应详细记录通话内容及要点并及时传达相关部门做好接待准备。
3、应熟悉各部门职能及电话,以便告知来电者办事部门电话,如有相关文件需要发送,告知对方传真号码。
4、严格保密公司领导的办公及私人号码,如遇到来电者进行广告宣传、索取或骗取领导私人电话等类似骚扰电话时应尽快礼貌结束通话。
5、如接电话时有人来访,应先请通话对方暂时等待,接待来访人员,之后继续接听电话。
6、严禁使用公司电话拨打声讯类等服务电话。
六、会议室、接待室安排布置工作1、会议室、接待室使用前注意是否与其他部门的安排相互冲突,如有冲突须做好相应调整。
2、提前通知参会领导,会前注意联系提醒。
3、会议前需做好一切准备工作,根据需要打开投影、音响,并按照参会人数调整座椅数量。
4、会议及接待结束后将会场清理如初,关闭照明、音响、电脑设备,锁好门窗。
抚顺金源科技电气有限公司企业标准文件编文件密一般加密口物资采购流程实施日2013 年6 月21版第1版编制部设备部页第1页共1流程输入输出管制项目责任责任流程说明、采购作业品名、规格、数量、交期请购单请购单图纸、采购规范、或请购单图纸、采购规范比价单或议价通知议价记录、史单价呈核物资采购合同审核表申请部门申请部门决定采购方式报价单或采购历史记录议价记录物资采购合同审核表采购人员采购人员采购人员采购人员物资采购合同审核表采购人员相关部门总经理供应管理部相关领导采购人员采购单或合同入库单同审批单发票采购单或订购合同货物或服务采购人员责任 流程说明部门审 核:批 准:流程输入 输出 管制项目、请购变更:不 准 请购变异 请购变异 通知单提出单位编制: 请购变异通 知单及原采 购审核报表请购变异通 知单及原物 资采购合同 审核表请购变异通 知单 变更前、后 的物资采购 合同审核表请购变异通 知单 变更后的物 资采购合同 审核表交货通知单 或合同准/不准请购变异 通知单及 变更后的 物资采购 合同审核 表交货通知 单 或新合同货物或服务标准化: 提出单位 生产部 采购人员采购人员总经理参阅采购审核原则采购人员采购人员人力资源部招聘流程图左乜金芒巧技毛勺肓实公三人力资观融•,2013.04.19.1员工转正流程图卩人力炎源就・2013.04.22^员工离职流程图d换顺金煩科技电气有限公司」人力資源部"2013.04.22^技术部工作流程设计模具工作流程:外来图样升立体图转化图纸转给工艺工艺来图设计人员升模具—>立体图模具评审出模具二维图下发图纸跟踪模具模具试件修改模具宪成一—*输入评审工作流一—►外来图样评审会议根据销售提供消息以及图纸要求和厂家验收标准看图纸难易程度,是否适合我公司生产需要决定生产技术标准和验收规范工作流程:销售来文件技术部标准化发给质量部——►机加工车间部门职责落实流程1、车间主任对总经理(分管副总经理)负责,在公司生产副总经理领导下,全面负责车间各项管理工作。
2、负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。