行
政
秘
书
职
位
说
明
书
行政秘书职位说明书
工作标识
岗位名称
行政秘书
岗位编号
002
所在部门
行政部
岗位定员
1人
直接上级
行政主管
工作地点
重庆
工作概要
负责公司的档案管理、往来文件的收发、印章管理和其他日常事务的管理。
工作联系
内部联系
报告工作对象：经理
监督对象：行政部人员
工作合作对象：本企业其他各部门
外部联系
行政部相关外来客户
负责编写和发放行政任务督办单
监督和落实发放任务情况
做好超期任务督办工作
参与配合行政中心月报表的制定
工作条件
工作地点以办公室为主，工作环境舒适，无职业病危害，并每年出差一到两次
职责与任务
职责一
职责描述
负责档案的有序管理和日常借阅
工作任务
负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作。
做好档案的日常整理及接办的经办工作。
职责二
职责描述
负责月报按时、准确的收发。
工作任务
按照规定，做好月报的接收及转发，存档，
负责督办月报上报工作。
职责三
职责描述
负责会议任务的跟踪与督办。
工作任务