谈话笔录的格式和要注意事项
一、格式：分为开头、主体、结尾三部分
1、开头：记录两个内容。

一是谈话人的身份和找被谈话人调查的主要目的。

注意不能将谈
话的内容讲出来。

（要提问的问题），二是被谈话人的基本情况。

这里要注意的是有关证人和违纪违法人的社会关系要记录好，以利查找线索。

2、主体：这是谈话的重点，根据谈话提纲的内容和谈话过程中的情境而定。

3、结尾：要记录好“今天上午或下午的谈话就到这里，请看记录签字”等内容。

二、注意事项
1、目前记录的方式大概有三种：录音式、素描式和意见式。

我个人赞成意记式。

意记式就
是在保持被谈话人谈话原意的基础上进行概括归纳式记录。

2、记录人要字迹工整，讲究速度。

3、一人一录，必要时一事一录
4、不能出现骗证、指证、诱证的情况。

是指谈话人讲得太多，被谈话人讲得太少，只作肯
定或否定的情况。

5、记录时不能空行，除回答起始行空格外不能空格。

6、记录完后，每一页都要签上被谈话人的名字，最后一页还要写上“以上记录我看过（或
已给我念过，指不识字的人），与我讲的一样”等字样，签名写上年月日。

改动的地方要盖上被谈话人手模（按手印），签名的地方盖手模。

7、签字盖模后，谈话笔录不能再改动。

如被谈话人要否定原来的谈话，要另行记录。

但不
能退回原记录。

8、对不愿签字盖模的，要在谈话记录中做出说明。

9、谈话人签名。

对谈话笔录检查无误后签名。

三、作好谈话笔录的主要方法
（一）作好谈话前的准备
前面已讲过，不再讲。

要注意谈话人和记录人要沟通好。

商量好，配合好。

（二）要抓住重点问题
要确定谈话的重点和方向，不能漫无边际，眉毛胡子一把抓，抓住主题，归纳整理记录。

该详细的一定要详细。

（三）要抓住重点的字句
有些字句的记录关系到定性，记不清记不准等于白记。

（四）要带着定性的思维作笔录
我个人综合了一下，现实办案中处分人员的错误最多的是两种，一是责任追究，二是个人问题。

在作记录时，对责任追究要围绕主要责任、重要责任和直接责任这三种责任来提问，调查和记录，否则，无法定性。

对个人问题要针对法规、条例中违反某一条款而核实调查和记清记准。

（五）要注意记录被谈话人的口语和方言
记录被谈话人的口语和方言，可以充分体现本人的意愿，使记录更具真实性。

但有些方言和口语要用括号说明其意思。

（六）要注意记录被谈话人的形态
为使领导和主管办案的人员及时、准确掌握被谈话人的心理过程，以确定下一步的工作措施，记录人要把被谈话人的形式予以记录，有些形式可以用括号说明，有的可以直接记录。

（七）出示书证物证时，要准确记录
在谈话中，有时要出示书证和物证给被谈话人确认和辨别。

记录人要准确记录。

如出示发票，要把什么发票，发票的号码，内容等要记录好。

（八）模棱两可的话不能记录。

如大约、好象、也许、可能、大概、估计等言语在谈话记录中不能出现，否则，记录等于白记，有时还起反作用。

简要记录一下谈话重点问题。

会后根据录音整理记录，文章分为三部分，第一，背景介绍，就是此次谈话在什么样的前提下进行的；第二，重点重述谈话的主要关注问题；第三，问题的解决方法（如果在当时谈话时领导没有直接给出方法，或是没有具体负责人来跟进问题，就要与领导沟通，该问题的处理或是处罚）。