源于:王一恒老师课堂笔记摘
管理者如何提升自我的价值?如何让自己的价值能够得到领导的认可?或创造自己更大的财富呢?如何把人生规划好?
那给大家分享一个关键的叫四象限原则
【管理时间的本质是管理事情】所以这个事情可以分为两个维度上:
一个维度是重要,一个维度叫紧急,实际上这个概念大家都学过,或者在其他课程上学过,但很多人可能没有理解或学错了,我用十年对时间管理的研究心得体会,发现做时间的战士如此的重要,那么大家来看一下。
何为重要?
重要就是表明这个事情在你身上会产生巨大价值的,紧急是什么,是正在你身上发生的,两个是不同的概念,紧急它不一定重要,比如说有一个人打电话给你,你正在想问题,你一看是个陌生电话,你说接还是不接,你接起来,对方说哥要不要发票,你接到这个电话的时候你是不是把你思绪打乱了,打乱之后你再
去做这个工作,你重新回到工作状态。
所以各位紧急的事情不一定重要,但是很多的管理者经常会说,我觉得紧急就很重要,因为它紧急,各位,紧急不一定重要,把这个东西搞不明白你的工作套路就会比较乱,所以很多管理者为什么忙、盲、茫、莽?
时间管理四大障碍
一忙:确实大事小事不断,事情特别多;
二盲:不知道方向目标在哪里;
三茫:看不到希望;
四莽:工作没有计划。
所以我们仔细来看看,这个工作如何做到有计划性,如何做到目标性,所以思考跟目标有关的就是重要的,对你产生重大影响的就叫重要的,所以这个是长远的,这个是当下的。
时间是可以衡量我们人生的长度和宽度厚度的好东西
我把时间管理不好的四种状态进行了四大类
第一类叫先知先觉
第二种叫后知后觉
第三种叫不知不觉
第四种叫毫无知觉
01 毫无知觉
今天我们给大家解剖一下,这个事情是不紧急不重要,我们大家顾名思义就知道它不紧急不重要,因为它跟你目标是没有关系的,它跟你干的核心工作也没有关系的,但是它又不紧急
所以比方说我们看电视连续剧,你说你看了一百遍电视连续剧财富会增加,不会的。
你看那个什么抖音,你看看,刷刷刷,二三个小时过去了,你发现跟你工作有价值吗?没有价值,一天是感觉不出来,你今天很舒服,看了搞笑的视频,但是一个月一年两年三年,你继续维持这个维度的话,那最后的结果叫什么?——毫无知觉,这个我就不再讲了,这个是最糟糕的,我给大家一个解决方法,【少干或不干】,你不要天天迷恋这个,当迷恋这些毫无价值的时候你就完了,你说抖音、今日头条怎么赚钱,它搞出一套游戏,把你的时间给它拿去走了,而你呢成为它的奴隶,所以它财富赚了,你耽误了。
02 不知不觉
紧急不重要呢,这个事情很紧急,但对你确定不重要,紧急可能正在你身上,比方其它部门要开会,比方客户投诉,那么你呢不是服务部门,你比方说是一个前台,这个时候这个事情是紧急的,但是对你来说核心的工作是这个重要一定是跟你的目标,跟你的核心工作有关,它不重要那怎么办呢,这个方法就是,【你学会安排别人做,委派】,尤其管理者这个工作员工干的可以比你更好,那你就让员工去做嘛,员工做的可以更好,你不要去做,因为一做就是很多事情都放到你身上了,但同时一定要做到一个事情,你除了委派之后,你要做什么事情,【你要学会拒绝】拒绝是一种能力。
有人说老王,今天晚上过来吃饭,你本来今天刚出差回来特别忙,但是你又不好拒绝,所以你又去了,明天早上又开早会,晚上喝酒喝到凌晨两三点钟,你明天还有状态吗,所以往往一个自律能力比较强的人,都是特别会学会拒绝,而管理者在工作当中最需要拒绝。
别人向你借个钱,你也不会拒绝,所以你就会被动被别人牵着走,当一个管理者被动被下属牵着走
的时候,这个管理者就失职了,当一个管理者被别人牵着走的时候,这管理者的能力缺位了。
一个紧急不重要的事情,我们要学会拒绝,当你有效的拒绝,它是一种稀缺的能力,因为拒绝让你更加集中精力去做你的事情,因为拒绝让你个人变得更有价值,因为拒绝让别人觉得你是一个有节制的人。
03 后知后觉
最关键的要思考重要紧急,这个事情很重要但又很紧急,你说怎么办,重要你不去做不行但又很紧急呢,别人代替不了,【当别人代替不了这个事情唯一要做的是绝不拖延】,很多人容易养成一种习惯就是等等再说,到时候再说,没有逼到梁山上是不会状态,没有逼到绝路是不会下定决心去做,大部分人执行能力比较差的毛病就叫拖延症,是不是,在座各位有没有这种思维,月底到了,报告还没写好,报告到二十七八号没有,到三十号晚上熬夜写报告。
当你把重要紧急的事情变得越来越多的时候,你就会发现你的工作变得更加没有价值。
04 先知先觉
【人生最关键两步,一、规划,二、复盘】。
计划就是提前做好规划,从全局角度看,我们今天上班目的是为了赚钱,赚钱为了享受更好的生活,让自己有一个精彩的人生。
我认为家庭、生活、工作都要照顾好,这个才叫有组织的赢利也是真正的成功,那么我们从八大点突破,重要不紧急的事我们要有焦点,有意识的布局,我们经常会问时间是主人还是奴隶的。
很多人都是被动的跟着干,所以他是时间的奴隶;有些人是主动的去布局,那么我们称之为时间的主人,所以我经常给一个概念——因果关系,果是什么?是结果,因是什么?因不是原因,而是目标,因为你有目标最后才有结果。
打个比方:下午我要去机场。
如果我没有规划下午去机场,那么下午我有可能会到达机场吗?如果我真能到机场,有可能是被绑架了,因为有这样的目标才有这样的结果,因为有规划才
有可能落地。
一、身体;这两年有很多优秀的职业经理人和企业家脑溢血死了,原因是什么?——对自己的身体没有规划好,所以在我们勤奋工作当中有意识或无意识的挤出时间去规划自己的身体,有意识和无意识是不一样的,有意识才有行为,没意识就根本不在乎,珍惜自己。
二、家庭;家庭是经营出来的,经营是需要时间,需要用心的,有些管理者工作干的很好,家庭破碎了,钱赚到了人分开了,为什么?——缺乏陪伴,你有多少时间在经营家庭?我见过一位杭州非常自律的企业家,周六周天都挤出时间陪伴家里人,全家出去玩,每天都在固定锻炼身体,因为他的自律,他的团队也受到影响,他要求他的团队不能熬夜,所有工作放在工作日完成,周六日不允许加班,他能做到这个地步,当然这些是因为他的自律和企业的机制、文化所影响。
三、事业;事业是规划出来的,不是被动推着走,进行三年的规划,我三年做到什么程度,三年我要有什么结果。
如果被推着走的话,没有人了才把你推上去,或者机缘巧合,今天哪有这么多的机缘巧合啊。
四、财富;有句话说的很好,财富是理出来的,有主动收入和被动收入,股票、房产、理财等,看哪个适合提前去做,不要临时的去布局,财富靠布局和规划累积出来的。
五、学习;大家现在的学习都是碎片化的,我的建议学习要静下去,比如一个月看一本书,或者两个月看一本书,好好把它系统深化,另一个书要挑,比如在淘宝上京东上,挑一些评价比较高的,有人推荐的这些书,最好国外的书比较好,他们能够到中国市场上来,销量肯定好,销量不好,不会卖到中国来。
我们要做的是思考沉淀,沉淀改善,改善提升,提升再不断的获取新的知识。
六、人脉;在任何时代,圈子很重要,人脉是经营出来,我们今天为什么会走在一起,是因为一件事情走到一起,但是没事了是不是不走了?我经常说目标是一个框,把人往里面装,如果人装的越多,你就会发现这个信息那个信息这个资源那个资源都会发生联结,人脉是靠经营。
七、休闲;优秀的管理者不是盲干的管理者,优秀的中层他不是说只是扑在工作上,他一定是快和慢的有
效结合,他懂得休闲,懂得会安排生活,懂得有自己的小小空间。
八、兴趣;我经常跟别人说年轻的时候要有所兴趣爱好,等老了的时候有人陪你一起玩。
什么叫志同道合,话不投机半句多,如果大家能聊到一块,才会到同一个轨道上,这样人脉和交际会广很多。
以上八点很多人都会忽视它,要有焦点有意识的主动布局,大部分人都只是在把工作做好,也就是说把(重要)当下做好,很少考虑明天我要怎么样,明天我要干什么,当你把重要不紧急的事情布局好后,那么重要的事情就会减少,有句话说:心中有粮,不会慌。
心中有布局,不会乱,有计划不会措手不及。