项目基本概况介绍
为保证编目数据规范、完整、准确、一致，回溯社区图书室中文图书以《中国文献编目规则(第二版)》（北京图书馆出版社2005年版）以及《新版中国机读目录格式使用手册》（北京图书馆出版社2004年版）为依据，参考《中文书目数据制作》（国家图书馆出版社2013年版）、《CNMARC书目数据编制方法及操作实例》（国家图书馆出版社2008年版），将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述。

图书分类采用《中国图书馆分类法》（第五版）。

一、图书回溯具体情况
1、回溯地点：玉桥街道、北苑街道、漷县镇、永乐店镇；
2、回溯图书数量：4万册图书；
3、预算金额：20万元，包含本项目所有费用；
4、需自带图书回溯设备。

二、编目流程
1、文献清点、查重
对回溯图书进行馆藏查重，首先进入到Aleph系统，在检索栏中按不同检索条件输入检索内容，数据库选择“中文文献库”，确定是否为重书、不同版本等等。

查重需确认以下几个方面：
a、确认没有数据新书。

如在数据库中检索不到对应本馆馆藏的书目数据，则确定此种为新书；
b、确认重书。

如检索出对应书目数据及馆藏数据，且挂接我馆单册信息，则确定为重书，做单册挂接处理。

c、如在Aleph系统中书目数据库中检索，确认为新书，有书目数据，挂接单册、建立馆藏连接。

如无书目数据可下载，须做原编。

分编过程中严格查重，防止同书异号现象(注意检索条件和检索内容是否对应)。

2、书目下载
图书通过Aleph系统检索确认为新书后，可新建一条简单数据，在010字段中录入该书的ISBN号，再在书目数据编辑界面内点击右键，选择“查找相似记录”，如检索到对应数据，可先选择查看，确认是该书后再下载到数据库中覆
盖简单数据并编辑；或者在检索界面，选择“国图联编中文库”，输入相对应的检索条件，如果检索到该书目数据，确认后进行复制记录并保存至本地服务器，并对该记录进行相应编辑修改(注意记录格式)，确认无误后再次保存。

3、著录
著录工作以《中国机读目录格式使用手册》的标准为依据，遵循本馆和首图的各项编目细则进行标准化的著录。

对于重印图书及集中著录图书按本馆编目细则在Aleph系统单册信息中的一般描述栏进行注释说明。

4、分编归类
根据图书的内容归入最恰当的类，确定图书的主要分类号。

文献归类须以文献所反映的学科内容性质为主要标准，必要时再依文献的写作形式和出版形式归类。

归类时应注意以下几点：
a、丛书不做集中分类，按分册学科内容归类，著录时以分册书名为主书
名，并在机读目录461或462连接字段作检索点。

b、边缘学科、交叉学科，视图书内容重点归类，附加分类可增加中图法
分类号字段。

5、生成馆藏记录并给索书号
Aleph系统中馆藏记录独立于书目数据，需在编制完书目数据后单独生成852字段，再与各单册进行连接。

如我馆不同分馆均有该图书需要入藏，需利用临时地点功能建立对应的馆藏记录。

索书号由分类号及种次号组成，对同类书按到馆的先后次序依次给予不同的顺序号。

6、建立单册挂馆藏
检索出对应的书目数据后，在单册管理界面的一般信息一中扫入册条码号，并检查文件类型和日期等信息；并在一般信息2里核对价格，多卷书的价格、备注信息要注意修改。

相同复本重复以上操作。

点击“馆藏链接”标签，第一本单册新建馆藏，并正确连接对应的单册记录，单册复本依次挂接到对应馆藏记录，如果正确挂接后，备注信息会以对勾方式显示。

三、图书加工标准：
（一）、盖馆藏章
1、藏书章的数量：2枚。

2、藏书章的位置：图书书名页下方中间位置印有出版社的上方。

暗藏章加盖在正文21页右下方处，不足21页的图书加盖在正文11页右下方处。

3、盖馆藏章要求位置准确、端正、清晰。

（二）、条形码
1、条形码的数量：每册图书贴一张条形码，带膜。

2、条码的位置：贴在书名页上方正中距书首0.5至1厘米空白处，以不影响读者阅读为前提。

3、条形码要求贴正。

（三）打印书标、贴书标、色标
1、打印书标
（1）、书标的数量：每册图书贴一个书标。

（2）、书标的颜色：社区图书室图书用蓝色书标。

（3）、书标的写法：索书号要位于书标的正中，使用机打形式；题名页右上角手写索书号。

2、贴书标
（1）、书标的位置：贴在据书脊下部2.5厘米处。

（2）、书标需覆膜。

（3）、贴书标要求位置准确、结实、牢固。

3、贴色标
色标位置：贴在书脊最下端。

（四）贴电子标签位置：封底正中。

（五）做好图书上架工作。