更改和断开链接
在Word中双击图表，将插入点置于数据表内； 选择“编辑”/“链接”命令，打开对话框如图； 单击“更改源”按钮，在“更改链接”对话框中输
入重新链接的文档名称。 若需断开链接，只需单击“断开此链接”。
修改图表中的数据
双击激活Word中的图表； 窗口菜单即变成对数据表和图表进行编辑的菜单； 选择相应菜单即可选择图表类型和进行各种编辑。
选择“由文件新建”选项卡，单击“浏览” 按钮，选择Excel工作簿文件，单击“插入”；
将图表与外部应用程序中的数据相链接，使其 随着外部数据的变化而自动变化
创建链接 更改断开链接
创建链接
在源应用程序的文档中，选择要与Word图 表链接的数据，如Excel工作表中的单元 格数据，执行“复制”命令；
在Word文档窗口中双击原有的图表； 选择“编辑”/“粘贴链接”命令； 单击“确定”
图标的大小； 双击声音图标，即可激活。
插入水印
插入点置于文档的任意位 置，选择“格式”/“背 景”/“水印”，打开“水印” 对话框；
若选择“图片水印”，则 单击“选择图片”按钮；
若选择“文字水印”，可 选择文字内容、体、大 小、颜色和版式。
插入视频
插入点定位于文档中的任意位置，选择“插 入”/“对象”，打开“对象”对话框；
选择准备运行该宏的对象；选择“工 具”/“宏”/“宏”，在“宏”对话框列表中选择需运 行的宏，单击“运行”。
将宏指定到工具栏、菜单或键盘上
将宏指定到工具栏或键盘，可不通过宏对话框查找运行宏， 提高效率。
若将指定到菜单或工具栏上，在“录制宏”对话框中单击 “工具栏”，弹出“自定义”对话框，在“命令”列表中选 择宏命令名，并将其拖到工具栏的合适位置；若指定到菜单， 需先打开下拉菜单，然后拖到菜单上即可；若单击“键盘”， 则弹出“自定义键盘”对话框，插入点置于“请按新快捷键” 框中，并按Ctrl+字母键，单击“指定”按钮。
直接插入图表对象
选择“插入”/“对象”，打开“对象”对话 框；
单击“新建”选项卡，在“对象类型”列 表中选择“Microsoft Graph图表”，再单 击“确定”；
可在缺省的数据表内输入所需信息进行修 改；也可选择“编辑”/“导入文件”，以从 其他文件中导入数据。
链接其他程序中的数据以创建图表
Word提供了五个可在启动和退出Word、打开和关 闭文件时自动执行宏命令的名称。 AutoExec 启动时执行 AutoExit 退出时执行 AutoNew 新建文件时执行 AutoOpen 打开文件时执行 AutoClose 关闭文件时执行
前两个必须存放在通用模板，其他三个可存放在通 用模板，也可存放在其他文档模板。
第七部分 办公软件的联合应用
Word与其他应用软件的联合操作 Excel与其他应用软件的联合操作 PowerPoint 与其他应用软件的联
合操作
Word与其他应用软件的联合操作
使用宏提高编辑效率 在文档中应用图表 在文档中插入对象 制作Web页 Word与Office各组件间的信息共享
将已有的宏指定到工具栏、菜单和键盘：选择“工具”/“自 定义”，再选择“命令”选项卡；在宏列表中选择所需的宏， 将其拖到工具栏或下拉菜单，或单击“键盘”按钮，将其指 定给键盘。
在“自定义”对话框中单击“更改所选内容”下拉按钮，可 删除、重命名宏，还可复制、粘贴、编辑、修改按钮图标。
创建可自动执行的宏
在文档中插入对象
插入声音 插入水印 插入视频 插入Excel工作簿文件 插入演示文稿图标
插入声音
打开一个文档，光标置于要插入声音的位置； 选择“插入”/“对象”，打开“对象”对话框； 在对话框中选择“由文件新建”选项卡，单击“浏
览”按钮，要插入的声音文件，单击“插入”按钮； 在对象对话框中选择“显示为图”复选项； 单击“更改图标”按钮，可更改图标； 选择声音图标，选择“格式”/“对象”命令，设置
使用宏提高编辑效率
宏的录制与运行 将宏指定到工具栏、菜单或键盘上 创建可自动执行的宏 文档之间复制宏
宏的录制与运行
注意：录制时接受所有键盘命令，但只接受部分鼠 标操作（如选择菜单和对话框）；移动选择文本时 必须使用键盘；不记录退格键删除的文本。一般在 录制前先选择对象。
选择“工具”/“宏”/“录制新宏”，在“录制宏”对 话框中输入宏名称（不能含空格）；在“将宏指挥 定到”框中选择运行宏的方式；在“将宏保存在” 中选择保存该宏的模板；设置好后单击确定，就开 始录制；单击“停止录制”按钮停止。
文档之间复制宏
打开要应用宏的文档； 选择“工具”/“宏”/“宏”，打开“宏”对话框； 在对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，
如图；
单击“在Normal.dot中”框下面的“关闭文件”按钮，再单 击“打开文件”按钮，查找到提供宏的模板文件，单击“打 开”；
在右侧的列表框中选择要复制的宏，单击“复制”按钮。
选择“由文件新建”选项卡，单击“浏览”按钮查 找视频文件，选择后单击“插入”；
在对象对话框中选择“显示为图”复选项；
单击“更改图标”按钮，可更改图标；
选择视频图标，选择“格式”/“对象”命令，设置 图标的大小和版式；
双击视频图标，即可激活。
插入Excel工作簿文件
插入点置于文档的下方，执行“插入”/“对 象”，打开“对象”对话框；
在文档中应用图表
图表的创建 修改图表中的数据
图表的创建
由文档中的各种表格生成图表 直接插入图表对象 链接其他程序中的数据以创建图表
由文档中的各种表格生成图表
选中要生成图表的表格； 选择“插入”/“对象”，打开
“对象”对话框； 单击“新建”选项卡，在
“对象类型”列表中选择“Microsoft Graph 图表”，再单击“确定”； 可在此基础上更改图表类型和编辑图表。