员工出勤及奖惩管理1、目的规范员工出勤和奖惩管理,倡导公司价值追求,维护企业正当利益。
2、适用范围适用于某公司员工考勤和奖惩管理。
3、术语3.1、考勤:对员工出勤、缺勤等情况进行记录、并按规定考核的活动。
3.2、奖惩:根据员工表现优劣程度进行的奖励和惩罚活动。
4、职责4.1、人事部是员工考勤和奖惩归口管理部门,负责各部门考勤情况汇总,对员工表现优劣按规定奖惩。
4.2、各部门领导兼职考勤员,负责本部门考勤、违纪处理,及时填报考勤和违纪报表。
4.3、管理总监负责员工表现优劣奖惩的审核。
4.4、集团常务副总裁负责员工表现优劣奖惩的批准。
5、管理办法5.1、员工出勤规定5.1.1、工作时间规定:应出勤天数规定为,非项目施工人员每月26天,每周日休息;项目施工人员及项目管理人员视项目进度情况具体规定。
日作息时间按照季节、办公部室和项目施工不同情况由公司发文具体规定。
要求所有员工在上午、下午上班时按部门归属在指定签到地点的“出勤签到表”上签到,因故忘签到者可视为旷工。
法定节假日放假时间参照国家相关规定结合企业实际情况公司临时下文规定。
外出公事、项目工地和公司总部之间来往频繁人员,经本人申请部门确认,管理总监审核,常务副总裁特批后,可实行弹性工作时间制度,进出时间不受规定的作息时间限制。
5.1.2、员工工作时间内应严格按照职能职责、管理标准/流程、合同/协议、作业规范/技术质量标准/岗位职能及工作标准等规定完成各项任务及计划指标,保证工作秩序/质量/效率,避免和减少经济损失,否则将按相关管理标准进行经济处罚或行政处理;不得发生打架斗殴、盗窃公司财物等治安事件,保护劳动环境,注意安全生产,否则按相关管理标准规定进行管理考核。
5.1.3、员工有特殊情况需晚来/早走或者不能在工作时间出勤的应请假,不请假缺勤的为旷工。
普通员工临时请假不够1天的由分部主管和部门经理批准,1~2天由项目指挥长、主管领导(四总监二总)批准,3天以上由常务副总裁批准。
部门经理/项目指挥长请假2天以内由主管领导(四总监二总)批准,2天以上主管领导签字同意后交常务副总裁批准。
四总监二总请假三天之内由常务副总裁批准,三天以上由总裁批准。
常务副总裁请假由董事长批准。
请假以逐级领导签字同意的“请假条”为证明,病假来后应有医院病情证明,否则视为旷工。
需超假、补假的说明情况,按超天数由规定人批准。
员工应书面提前请假,原则上不得托人请假和打电话请假,更不得假后请假。
2天以内的病事假按日/小时工资标准(本人月基本工资/26天×8小时)的1/2(病假)、2/3(事假)扣除,2天以上的病事假假期工资百分之百扣除。
员工工伤期间按出勤处理,工伤工资按工伤事故管理办法执行。
A、婚假职工凭结婚证书,事先办理婚假手续,经批准给5天假。
外地员工视路程远近,加路程假。
B、员工供养的直系亲属(父母、子女、配偶)死亡时,可批准给丧假5天;外地员工的直系亲属死亡需前去料理,可根据路程远近,加路程假。
直系亲属如子女或父母病情严重需要看护的,可按事假处理。
C、员工违反治安管理条例被传唤,其缺勤按事假处理,但不享受假期工资。
5.1.5、上班5~30分钟之内不到岗者为迟到,超过30分钟者为旷工半日,提前5~30分钟离岗者为早退,提前30分钟以上离岗者为旷工半日,一周累计迟到或者早退4次,连续迟到或早退3次按旷工一日论处。
5.1.6、因业务需要、参加培训、开会等情况外出当天不能返回公司工作地点的视为出差。
出差人员须填写“出差申请报告单”经部门领导审核、主管领导、常务副总裁审批后办理出差手续。
出差人员出差期间必须用当地电话定时向部门或主管领导汇报到达时间、出差相关情况。
出差人员须按照申请的时间按时返回公司上班,超额时间按照旷工处理。
出差人须在返回公司后2天内将“出差情况报告单”传递部门负责人、主管领导或常务副总裁,否则出差费用不予报销。
5.2、出勤情况检查,记录5.2.1、公司人事部定期不定期检查总部各部门员工出勤情况,对违纪情况进行记录,并按规定考核。
5.2.2、总部各部门、分子公司、各项目指挥部每月实事求是地填写员工出勤情况,不得弄虚作假,“员工出勤表”及部门员工违纪情况记录每月及时汇总上报人事部。
人事部按照相关管理标准对员工出勤情况与工资挂钩考核。
5.3、员工表现未达管理要求的处罚5.3.1、凡违犯公司管理标准相关条款的均为违纪,处罚形式分经济处罚和行政处罚,行政处分程度从轻到重分行政警告、记过、留职查看、降职降薪/免职或辞退/除名。
5.3.2、有下列情形之一者,给予经济处罚:a、迟到、早退、代签到者,每次10元;b、旷工或折算成旷工者,旷工期间无工资外另每8小时罚款50元;c、上班前喝酒(工作应酬除外),工作时间打牌、下棋、看与本职工作无关的书刊、织毛衣、睡觉、电话/网上闲聊、无故串岗、离岗、带小孩进施工区者或在工作场所大声喧哗、打闹,乱开玩笑,被他们投诉的,每次30元;d、施工区/料场/仓库等地抽烟、利用公司材料/设备等做私活、辱骂他人被投诉者,每次100元;e、违反会议纪律者;违反安全生产、5S规定者;违反财经纪律、工艺纪律、技术规范者;造成质量/安全/设备事故及经济损失者;按照管理标准规定应进行经济处罚者。
以上违纪情况的处罚金额按相关管理标准规定。
5.3.2、有下列情形之一者,经批准教育仍不悔改,酌情给予行政处罚:a、经常迟到、早退、中途溜号、旷工或消极怠工,无故不完成施工工作任务者;b、无正当理由,不服从工作分配和指挥,或无理取闹,聚众闹事、打架斗殴,影响施工/工作正常秩序者;c、玩忽职守,违反安全操作规程或违章指挥/违规吸烟造成事故,使生命财产遭受损失者;d、工作不负责任,经常返工返修、损坏设备工具,浪费材料、能源,造成经济损失者;e、拉帮结派、挑拨离间者;f、违反财经纪律,铺张浪费,贪污盗窃,吃拿回扣,多开发票,损公肥私,使企业遭受经济损失者。
按照管理标准规定应加以行政处罚者处罚标准按相关管理标准规定。
5.3.3、给予员工经济处罚必须依据相关管理标准和客观事实,经澄清事实程序予以确认。
确认后,由具备考核权力的部门及领导开具“违纪经济处罚通知单”经主管领导或常务副总裁审批后分发责任人和人事部执行。
部门违反相关管理标准需对其责任者进行经济处罚时,由规定考核部门开具“违纪经济处罚通知单”分发责任部门和人事部。
部门领导根据内部相关人责任大小进行分配,分配结果填写“部门违纪经济处罚分配表”传递人事部落实。
5.3.4、给予员工行政处罚必须依据相关管理标准和客观事实,经调查取证程序予以确认,并以“员工违纪情况调查报告”书面材料报常务副总裁审批,给予员工辞退/除名处分,应经总裁办公会讨论审议后执行。
通过审议的处分决定,由常务副总裁开具“员工违纪行政处罚单”到人事部分发责任人和相关部门执行。
5.3.5、留用查看处分员工,察看期满后要重新评定,表现仍然达不到要求的,予以降职/免职或辞退/除名。
5.3.6、员工连续旷工超过15天或一年内累计旷工时间超过30天,连续请假超过一个月或一年内累计请假超过45天(婚嫁、丧假、护理假不计),公司可直接给予除名。
吸烟引起火灾损失者,打架、盗窃、经济犯罪者除直接除名外,情节严重的报案移交公安机关惩处,对违反国家法律法规被判刑者做直接除名处理。
5.3.7、在经济处罚、行政处罚批准后,如受罚者不服,可在接到通知单10天内,书面向当地劳动仲裁机关提出申诉,但仲裁机关未改变处分之前,仍按原处分执行。
5.3.8、员工在受到行政处分当年,公司内部取消被选举或任命资格。
5.3.9、对部门违纪行为视而不见甚至掩盖、包庇、纵容者视情节给予部门领导经济处罚或行政处罚。
5.4、对表现突出员工的奖励5.4.1、奖励的方法有经济奖励与行政奖励两种,经济奖励包括加薪、奖金、奖品;行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。
5.4.2、员工有下列事件之一者给与嘉奖,并一次性颁发奖金100元,奖金随当月工资发放,嘉奖通报全公司:a、工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者;b、品行端正,一贯忠于职守,堪为员工楷模者;c、领导有方,使业务拓展和工作业绩有相当成效者;d、当月岗位绩效考核得分在85~95分评价为良好者。
5.4.3、员工有下列事件之一者予以记功,并颁发奖金150元,奖金随当月工资发放。
全年累计记功次者,晋升一档工资,并通报全公司:a、维护公司安全,积极采取措施排除险情,确有实效者;b、对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献者;c、施工技术设计、改善劳动条件等方面有技术改进或者提出合理化建议,在应用中取得较好效果的;d、当月岗位绩效考核得分在95~100分评价为优良者。
5.4.3、员工有下列事件之一者予以记大功,并颁发奖金200元,奖金随当月工资发放。
全年累计记功3次者,晋升两级工资,奖励与奖金在员工大会上颁布,并颁发特别荣誉员工奖章:a、遇有意外事件或灾害奋不顾身,为公司减少灾难性损失或舍己救人者;b、施工技术设计、改善劳动条件等方面有发明、技术改进或者提出合理化建议,在应用中取得重大成果者;c、全年累计获得记功三次者。
5.4.4、获得嘉奖、记功和记大功者均获得公司颁发的相应奖励的奖状。
可结合公司安排和个人意愿参加如下活动:a、公司高层领导与优秀员工见面会;b、年度优秀员工表彰大会暨学习座谈会;c、将本人照片及先进事迹张贴于各单位宣传栏;d、内部宣传简报上对秀员工进行介绍和先进事迹报道e、可享受公司组织的带薪并负担全部费用的集体旅游;f、获得记大功员工其获奖情况将计入个人档案;g、任用和提升员工时,同等条件下优先选择受过奖励的员工,对德才兼备、表现突出者还可破格提升。
5.4.5、奖励的申请与落实:与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出,与工作无关的,由见证人提出。
提出者均需填写“奖励申请单”,奖励的核实人为人事部,批准人为常务副总裁,并下发“员工表现奖励通知单”到被奖励人部门,由人事部落实。
6、支持文件、管理记录作息时间规定请假条 STMS04-01-08-01加班通知单 STMS04-01-08-02出差申请报告单 STMS04-01-08-03员工出勤签到表 STMS04-01-08-04部门违纪经济处罚分配表 STMS04-01-08-05员工违纪情况调查报告 STMS04-01-08-06违纪经济处罚通知单 STMS04-01-08-07违纪行政处罚通知单 STMS04-01-08-08奖励申请单 STMS04-01-08-09员工表现奖励通知单 STMS04-01-08-107、附加说明本标准由经营管理部提出、由人事行政部编写、由人事行政部负责解释。