如何写会议纪要
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.1913:07:3913:07Nov-2019-Nov-20
得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。13:07:3913:07:3913:07Thur sday, November 19, 2020
安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.1920.11.1913:07:3913:07:39November 19, 2020
③ 样例:
纪要类型
2. 评审、汇报会纪要-会议特点 评审、汇报会一般都有明确的汇报材料,会中由发言人根
据材料内容进行汇报,与会人或评审团针对发言人的汇报内容 会提出问题与建议,发言人做出相应解答或回复。
纪要一般需要记录问题、建议、结论、待跟踪或待确认事 项。
纪要类型
2. 评审、汇报会纪要-会中记录 ① 发言人的汇报内容在汇报材料中都有,所以一般不需要 记录,只需要在纪要中将汇报胶片作为附件别入即可; ② 与会人对发言人汇报内容所提出的建议/问题、发言人的 解答/回复需记录,并在记录内容后标注是否有效; ③ 会中讨论和决定的其它解决措施与结论需记录。
如何写会议纪要
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记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板
记录方法
根据不同的纪要要求,我们需要使用不同的现场记录方法: 速记法 聆听打字法 录音+速记法
记录方法
速记 – 对于不需要全程记录会议发言、只需要重点记录部分内容 的会议,我们可使用速记法; – 对于速记的方法,我们没有统一的规范,大家可根据自身 的习惯,养成自己固定的一套速记方法; – 会后应及时根据速记内容对纪要进行扩充与整理; – 缩写方法举例: ① 拼音声母缩写(如事项ap、3级主g、HW); ② 对称缩写(左/、上/); ③ 英文单词
人生不是自发的自我发展,而是一长 串机缘 。事件 和决定 ,这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月19日星期 四1时7分39秒 Thursday, November 19, 2020
感情上的亲密,发展友谊;钱财上的 亲密, 破坏友 谊。20.11.192020年11月19日 星期四 1时7分 39秒20.11.19
记录方法
聆听打字 – 对于全程记录要求较高、或要求现场输出纪要的会议,可 使用聆听打字的方法进行记录 ① 事先准备好纪要模板,按会议议程分好段落与层次; ② 根据议程应尽可能多地记录相关发言,结论性语句重点标 注; ③ 会后或中场休息时可根据记录内容进行归类与重整理。
记录方法
录音 – 对于全程记录要求特别高(如领导重要发言)、或需要留 下发言凭证的纪要(如有些评审会),可使用现场录音的 方法作为纪要的参考; ① 准备好足够的磁带与电池,最好全程用耳机监听,防止漏 录; ② 漫议过程征得召集人同意的情况下,可不作录音; ③ 重要客户接待或交流时,录音设备最好避开客户方; ④ 即使全程录音,也需要使用速记法对于要点进行记录,以 方便后期纪要的整理。 – 会后根据现场速记内容与录音回放内容整理纪要。
谢谢大家!
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记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板
Байду номын сангаас
纪要用语
纪要用语需注意以下两点: ① 除重要领导讲话需保持领导风格外,一般纪要用词应书面化,
不可出现口语、俚语,也不可带有明显的个人语言风格; ② 要真实地反映会议的情况和精神,不得以纪要人自己的观点去
揣测或影响会议记录,务必要做到纪要内容的真实准确。
纪要工作量; ③ 交流阶段做好问答记录,重复提问或无效提问不必记录。
纪要类型
5. 领导座谈会-会后整理 ① 领导讲话要求全程记录,可通过录音回放来补充、核对聆听打
字或笔录下来的内容; ② 要基本保持领导的语言、句式习惯,仅对不通顺语句、不雅口
语进行调整与过滤即可,一般不作过多美化; ③ 讲话如果涉及多方面内容,相同内容可以调整顺序在一起,并
① 上次遗留问题通报时要注意记下各责任人汇报的完成情 况,如果未完成的还要记下会上所规定的延迟完成时间;
② 对于本次会议其他各正式议题的讨论,每个议题的讨论 主要是记最后结论或结果,另外还要记录讨论过程中的 一些要点和比较精辟的发言;对口水话和发散的讨论发 言如果没有什么重点可以省略不记。
纪要类型
纪要类型
5. 领导座谈会-特点
6.
指重要领导与员工或主管的座谈会,这种会议一般
分为两个阶段,一阶段是领导做重要讲话,另一阶段是领导和
与会人进行的问题交流。
7.
纪要一般也是按上边这两个阶段来做,领导重要讲
话全程实录,问题交流采用问答式记录。
纪要类型
5. 领导座谈会-会中记录 ① 一般需要做全程录音,同时笔录做一下领导的发言提纲; ② 如果可能的话,可以使用聆听打字,减少后期听录音回放整理
时间是人类发展的空间。2020年11月19日星 期四1时 7分39秒13:07:3919 November 2020
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午1时7分39秒下 午1时7分13:07:3920.11.19
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.1920.11.1913:0713:07:3913:07:39Nov-20
在每段内容前概括一个摘要(或标题); ④ 交流阶段一般总结为问答式。 ⑤ 样例:
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纪要模板
纪要模板中研、无线均发布过,我们现在一般以无线发布的模 板为准(与无线其它公文格式保持一致风格),纪要正文格式 可根据不同纪要类型的要求,参考中研的纪要模板。
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月19日 下午1时 7分20.11.1920.11.19
扩展市场,开发未来,实现现在。2020年11月19日 星期四 下午1时 7分39秒13:07:3920.11.19
做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2020年11月下 午1时7分20.11.1913:07November 19, 2020
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会议类型
我们常见的会议类型有以下几种: 1. 例会 2. 评审、汇报会 3. 主题学习会 4. 民主生活会 5. 领导座谈会
不同的会议类型对于会议纪要的要求也是不同的,下边我 会根据不同的会议类型对纪要的写法给出一些建议,仅供大家 参考。
② 仅对会议中达成的一致结论、意见/建议、措施进行总结与归纳;
③ 以上两种形式的综合体。
④
具体使用哪种形式,上级部门布署学习计划时应该会明确。
纪要类型
3. 主题学习会纪要-会中记录 ① 如果是只需记录发言,则可按发言人姓名记录该发言人的发言
即可; ② 如果需要对会议内容进行整理,而不只是全部发言照录,则在
精神(如每年的管理要点)、领导重要讲话、反省/深思类的文
章等。通过学习,是为了加深理解、达成共识,同时也为了挖
掘、反省现实工作中存在的问题,寻求并落实相应的解决措施。
5.
纪要类型
3. 主题学习会纪要-特点
4.
主题学习会纪要一般可能会有三种形式:
① 按发言人实录发言,仅对语句在不改变原意的基础上做必要的 修改;
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纪要类型
纪要从形式上看,可分为很多种,如:归纳总结型、原汁 原味型、纪实报道型等等。
需要提醒大家的是,有时侯我们的会议纪要可能是上述几 种类型的混合型,大家应于会前就明确需要输出的会议纪要 类型。如果对于纪要类型事前没有把握的话,可以先向会议 召集人确认纪要要求。
① 中研发布的纪要模板
② 无线正式纪要模板
纪要发布前,纪要内容、发布范围均需 经过会议召集人的审核与确认!
每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.1920.11.19Thursday, November 19, 2020
天生我材必有用,千金散尽还复来。13:07:3913:07:3913:0711/19/2020 1:07:39 PM
纪要类型
2. 评审、汇报会纪要-会后整理 ① 对于会中已经解释通过的简单问题、会中已决定不采纳 的建议与意见不用纳入纪要; ② 根据会议议程,从记录中整理出比较重要的意见及未形 成一致意见需跟踪的问题纳入纪要即可,形式不用复杂。 样例:
纪要类型
3. 主题学习会纪要-特点
4.
主题学习一般是根据公司安排学习一些:公司重要
会中要有重点的选择记录与会人发言,重点详细的记录大家集 中讨论的几个问题的结论和要点。对于发散性的讨论不需记录。
纪要类型
3. 主题学习会纪要-会后整理 ① 如果是需要对会议内容进行整理的,则要对会议全部讨论意见
进行分析、综合、整理、加工; ② 紧扣会议中心,抓住会议集中讨论、解决的几个问题写,中心
1. 例会纪要-会中记录 ③ 此外还要注意在会议的过程中,对于一些安排的工作和 问题,应当场要求会议主持人确定下责任人和完成时间, 并做上标记。 ④ 在纪要的过程中如果时间来得及,还是要尽可能的多记 一些东西,在会后可再决定删减,否则在整理时有可能 就记不起来当时具体讨论的情况。
纪要类型
1. 例会纪要-会后整理 ① 根据会中记录内容,按照:上次遗留问题完成情况、本 次需跟踪问题、本次会议内容三部分来整理出层次。 ② 对相关联的会议记录可进行归纳、总结、合并,不要求 纪要内容的原汁原味。
决措施即可。
纪要类型
4. 民主生活会-会中记录 ① 由于没有明确的议题与议程,所以对于重要问题与重要发言需
有选择地、尽可能多地进行记录,但并不要求原汁原味,记下 中心思想即可; ② 对于需要跟踪解决的问题还要落实好跟踪或解决责任人。