岗位名称行政会务专员所属部门行政部
直接上级行政部总监隔级上级分公司总经理岗位定员1人所辖人员无
工作目标（该岗位存在的价值和最终目标）
保证会务品质和降低会务成本
岗位职责
一、主要工作内容（基于公司内部的相关性工作）
➢会务预结算
前期会议物资清点核查，制定准确的会务预算。

财务对接（赞助款，捐款，部门出差报销），并详细记录收支清单
会议预算制定与核对会务费用支出项目。

整理会务期间产生所有消费的发票整理
财务对接各项目支出款项，及结余款项，并详细记录收支清单
会务结算表格指定与核对会务费用支出项目
➢物资采购
与供应商对接，物资品质核查。

办公用品，水果糕点，药品采购，多家核对，比较价格及物品品质。

物资成本控制，按课程会务需求标准，严格控制物资采购数量及品质。

➢课程用品制作
会务课程所需物品与供应商对接制作
➢住宿统计
➢课程物资的对接
➢会务整改
➢公司产品的管理
产品数量的盘点，产品的采购，产品的推广销售。

定期与财务对接产品销售款项。

二、周期性工作（每周、每月、每季度或每年都必须重复做的工作）
➢会务前期筹备
➢会务预结算
➢会务现场管理
➢会务总结
➢产品部的盘点
➢产品销售的结算
三、团队建设（不带团队者可不填）
工作关系（该岗位在组织架构中所处的位置）
外部协调关系：供应商
内部协调关系：集团各部门、华北各公司及各部门
组织结构图：实线框:上下级关系虚线框：协作关系
考核要点及考核方法
➢会务整体满意度（权重 50 %）考核方法：客户满意度达到90以上
➢会务成本控制 (权重 30 %) 行政人事总监
会务专员伙伴
会务专员
考核方法：结果考核
➢会务预结算 (权重 20 %)
考核方法：结果考核
任职资格（胜任该岗位的最基本要求）
学历及专业要求：会展经济与策划专业专科及以上学历
工作经验要求：二年以上相关工作经验
知识技能要求：会展方面专业知识
态度能力要求：认真负责
其他说明
使用工具设备：台式电脑
工作地点：华北总部
职业危害程度：无危害，安全
工作特性：偶尔出差
职业形象：正装为主，衣着整洁，服饰搭配得体，体现职业教育工作者形象。