一、 填空题（’1*15 ）
1、 公务文书的形成过程包括： —
2、 收文过程中签收的任务包括：
3、 传阅的方法有： ______________
4、 会计文书的特点一般表现为：
5、 封口的方法有： ________ 、_ 二、 单选题（’1*15 ） 1、 以下属于平行文的文种是（ ）
A 、报告
B 、决定
2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包
括（ A 、讨论稿
B 、定稿
3、 文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理
B 、处理
4、 文书工作是以（）为主的。
_____ 、 _________ 和 __________ 。
_________ 和签字。
_和 ________________ 。
。
（1）形成上的 ______ ; （2）构成上的 、
和
四种。
C 、函
）
C 、各种文字文本
C 、利用
C 、主动工作
A 、小括号
B 、中括号
C 、大括号
《文书档案管理》试题
5、 下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（ ）
A 、 写有领导人“亲启”的信件；
B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件；
C 、 标有机密、绝密的机要件。
6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（ ）
A 、 机关领导
B 、 业务部门负责人
C 、 直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（ ）
A 、 提高公文质量
B 、 提高公文运转速度
C 、 提高文书工作人员素质
8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。
9、文书的保存要体现（）的原则。
A 、 简单，便于利用 B 、 安全，物尽其用 C 、 安全，便于利用
A 、文书立卷
B 、文书利用
C 、文书归档
A 、永久
B 、长期
C 、短期 A 、承办 B 、分发
、会签
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（ A 、平时清退出的重份文件 B 、 翻印复印的上级文件 C 、 本单位制发的文件
11、（）是文书工作的最后一个程序。
12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是 ____________ 。
A 、卡片登记
B 、活页登记
C 、帐簿登记
13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入
________ 保管范围。
14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有 __________________ 。
A 、上级机关的来文
B
、下级机关的来文
C
、各种公开发表的文件
15、“三主优先”的原则是 ________ 的原则。
三、名词解释（' 1、 直达行文 2、 正本 3、 注发 5*4) 4、 立卷类曰
四、 简答题（’ 10*3 ):
1、 主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么?
2、 文书利用的方法有哪些？
3、 文书立卷的意义何在？ 五、应用题（’20）
将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1、 XX 大学关于举办 50周年校庆文艺晚会的通知
2、 XX 省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知
3、 xx 大学关于深入开展人事改革的决定
4、 xx 大学关于评选 50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知
5、 XX 大学50周年校庆文艺晚会节目单
6、 XX 大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定
7、 xx 大学校长张XX 在校庆文艺晚会上的讲话
《文书档案管理》试题答案
一、填空题: 1、酝酿阶段 起草阶段 审批阶段
印制阶段 2、清点 检杳
3、轮辐式传阅法
接力式传阅法
指派专人传送法
4、连续性关联性
5、粘封缝封轧封捆封
、选择题:
1、C
2、C
3、B
4、B
5、B
6、A
7、A &B 9、C 10、C
11、A 12、C 13、B 14、C 15、B
三、名词解释：
1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次
性行文。
2、正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。
3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。
4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的
工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。
四、简答题：
1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。
在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点
之外，还要做到：（1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照国务院公文主题词表拟定。
2、文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅和借
阅；（4）文件的复印和汇编。
3、文书立卷的意义：（1 ）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文
件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。
五、应用题:
1，4，5, 7 为一组（2 分）组卷特征：作者特征内容特征（3分）
案卷标题：XX大学关于 50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分） 2, 3, 6为一组（2分）
组卷特征：内容特征（3分）
案卷标题：XX省教委、XX大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定（5分）。