6. 标尺 Word 2010提供了水平和垂直两种标尺。 用户可以利用鼠标拖动标尺上的滑块对文 档边界进行调整，从而达到对页面进行精 确设置。用户可以单击窗口右侧的滚动条 上方的【标尺】按钮，来设置是否在工作 区显示标尺，如图3-6所示。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
7. 工作区 用于输入编辑文档内容，鼠标指针在工作 区域呈现“I”的形状，在编辑处鼠标指 针为闪烁的“｜”，称为插入点，表示当 前输入文字显示的位置。
3.1.3 创建一个WORD文档
3. 根据【我的模板】创建 单击文件 |【新建】按钮，弹出【新建】 面板，如图3-7所示。在上侧的【可用模 板】中选择【我的模板】选项，弹出【新 建】对话框，如图3-10所示，在该对话框 中选择需要的模板，例如【空白文档】， 单击【确定】按钮，完成新文档的创建。
3.1.3 创建一个WORD文档
3.2.1 WORD 文本的编辑
3）Page Up键：文档向上翻一页；Page Down键：文档向下翻一页。 4）Ctrl+Home组合键：光标定位到文档的 起始位置；Ctrl+End组合键：光标定位到 文档的结束位置。 5）Ctrl+↑组合键：光标定位到前一段的 开头位置；Ctrl+↓组合键：光标定位到 后一段的开头位置。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
1. 文件选项卡 与Office 2007相比，Office 2010界面最 大的变化就是使用文件选项卡替代了原来 位于程序窗口左上角的Office按钮。打开 文件选项卡，用户能够获得与文件相关的 操作选项，如打开、另存为或打印等，如 图3-3所示。界面采用了“全页面”形式， 分为三栏，最左侧是功能选项卡，最右侧 是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息， 还是进行文件打印，随时都能在同一界面 中查看到最终效果，极大的方便了对文档 的管理。
3.1.5 打开和关闭WORD文档
2. 打开多个文档 Word 2010可以同时打开多个文档，有两 种方法，一种是依次打开各个文档；另一 种是同时打开多个文档。一次打开多个文 档的操作步骤如下。 1）单击文件 |【打开】按钮，弹出如图 3-14所示的【打开】对话框。 2）选定需要打开的多个文档 3）单击【打开】按钮。 提示：Word 2010将每一个打开的文档单 独显示在一个Word环境中。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
3. 标题栏 标题栏位于整个Word窗口的顶部，除显示 正在编辑的文档的标题外，还包括控制窗 口图标及最小化、最大化/向下还原和关 闭按钮。单击【关闭】按钮，将退出Word 环境
3.1.2 WORD 2010的工作界面
4. 功能区 功能区位于标题栏的下方，列有许多功能 选项卡，选择某个选项卡即可打开相应的 功能区。该功能区提供了多种不同的操作 设置选项。在功能区中有许多自动适应窗 口大小的工具栏，为用户提供了常用的命 令按钮，如图3-5所示，较之以前版本， 功能区比菜单栏和工具栏拥有更丰富的内 容，如库/对话框内容等。
3.1.1 启动WORD 2010
启动Word 2010常用的两种方法。 方法一：从开始菜单启动。选择【开始】| 【所有程序】|【Microsoft office】| 【Microsoft Office Word 2010】命令。 方法二：从桌面的快捷方式启动。如果桌 面上有Word 2010的快捷图标如图3-1所示， 双击快捷图标可启动Word程序。
3.2.1 WORD 文本的编辑
3. 文本的选定 （1）鼠标方式 1）拖曳选定：将光标移动到要选择部分 的第一个文字的左侧，拖曳至欲选择部分 的最后一个文字右侧，此时被选中的文字 呈现反白显示。 2）利用选定区：在文档窗口的左侧有一 空白区域，称为选定区。当光标移动到此 处时光标变成右上箭头 ，这时就可以利 用光标对行和段落进行选定操作，其操作 方法有：①单击左键，选中箭头所指向的 一行；②双击左键，选中箭头所指向的一 段；③三击左键，选定整个文档。 （2）键盘方式 （3）组合选定
3.2.1 WORD 文本的编辑
2. 文本的输入 当前插入点标志着文本输入的位置。文本 的输入包括文字和符号的输入，在文本的 输入过程中，需要注意以下问题。 1）输入一段文字后，按Enter键则结束一 个段落，并显示其标志。当输入的文字充 满一行时不需按Enter键，Word 2010会自 动另起一行，直到需要开始一个新段落时 才按Enter键。 2）按Insert键可实现插入状态和改写状 态的切换。Word 2010默认为插入状态， 即在插入点输入内容，后面的字符依次后 退。若切换为改写状态，则输入的内容将 覆盖插入点的内容。
3.2.1 WORD 文本的编辑
3）如果要输入符号，可以选择【插入】 功能选项，弹出有关插入的功能区，在其 中有【符号】组，如图3-15所示。单击其 中图标的下拉按钮，即弹出相应的下拉列 表框，用户只需单击需要的符号即可实现 插入功能，如图3-16所示；也可以插入特 定的公式，Word 2010提供了强大的公式 编辑功能，如图3-17所示。
3.1.4 保存WORD文档
1. 保存新文档 新建文档使用默认文件名“文档1”、 “文档2”等，如果要保存可以单击文件| 【保存】按钮，或单击快速访问工具栏中 的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框， 如图3-12所示。 1）在【保存位置】下拉列表框中选择文 档要存放的位置。 2）在【文件名】下拉列表框中输入要保 存文档的名称。 3）在【保存类型】下拉列表框中选择文 档要保存的格式，默认为Word文档类型， 文档的扩展名为DOC。 4）单击【保存】按钮，保存该文档。
3.1.4 保存WORD文档
2. 保存已有文件 如果打开的文档已经命名，而且对该文档 做了编辑修改，可以进行以下保存操作。 （1）以原文件名保存 以原文件名保存，有以下3种方法。 1）单击开始|【保存】按钮。 2）单击快速访问工具栏上的【保存】按 钮。 3）按Ctrl+S组合键。 （2）另存文件 单击文件 |【另存为】按钮或按F12键， 在右侧列表框中选择保存的文档类型，如 图3-12所示，弹出【另存为】对话框，其 操作与新建文档的保存方法相同。
3.1.5 打开和关闭WORD文档
3. 关闭文档 当编辑、修改或者查看完文档之后，就可 以关闭文档。由于Word 2010每一个文档 独占一个Word环境，所以关闭文档就退出 了Word环境。关闭文档的方法有以下4种。 1）单击文件 |【关闭】按钮，关闭当前 文档。 2）单击Word 2010标题栏中的【关闭】按 钮，关闭当前文档。 3）按Alt+F4组合键，关闭当前文档。 4）单击文件 |【退出】按钮，关闭打开 的Word文档。
3.1.3 创建一个WORD文档
在启动并进入了Word 2010后，工作界面 内会自动创建一个名为“文档1”的空白 文档，用户既可以对“文档1”进行相应 的操作，也可以重新创建一个新文档。新 建文档有以下4种方法
3.1.3 创建一个WORD文档
1. 创建一个空白文档 单击文件 |【新建】按钮，弹出【新建】 面板，如图3-8所示。上侧窗格的【可用 模板】列表框中显示已安装的模板，选择 【空白文档】选项，右侧窗格单击【创建】 按钮即完成新文档的创建。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
2. 快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于窗口的 顶部。其集成了多个用户经常使用的按钮， 可以根据需要进行添加和修改，方法是单 击快速访问工具栏右侧的 按钮，在弹出 的下拉菜单中选择需要快速访问工具栏中 要显示的按钮即可，如图3-4所示。选择 该下拉菜单中的【在功能区下方显示】命 令可改变快速访问工具栏的位置。
3.1.4 保存WORD文档
3. 自动保存 为防止因意外断电、死机等突发事件丢失未保存 的文档内容，可执行自动保存功能，指定自动保 存的时间间隔，让Word文档自动保存文件。自动 保存文档的操作步骤如下。 1）单击文件 |【选项】按钮，弹出【Word选项】 对话框，如图3-13所示。 2）在对话框右侧窗格的【保存文档】组的【将 文档保存为此格式】下拉列表框中选择文件保存 类型；选中【保存自动回复信息时间间隔】复选 框，并在其后的数字微调框中输入要自动保存文 件的时间间隔；在【自动恢复文件位置】文本框 中输入要保存文件的位置。 3）单击【确定】按钮，Word将以“自动保存时 间间隔”为周期定时保存文档。
4. 使用Ctrl+N组合键新建 使用Ctrl+N组合键，自动新建一个空白文 档。 提示：不论是使用以上哪种方法新建的文 档，其名称均为“文档1”，如果之前创 建过文档，则新文档名称中的数字会顺延。
3.1.4 保存WORD文档
当完成对一个Word文档的编辑后，需要将 文档保存起来。为避免不必要的损失，用 户要养成经常存档的习惯。Word 2010为 用户提供了多种保存的方法，而且还具有 自动保存的功能，最大限度上减少了用户 因意外引起资料的丢失。保存文档有以下 4种方式。
3.1.5 打开和关闭WORD文档
1. 打开单个文档 用户可以重新打开以前保存的文档。单击 快速访问工具栏上的【打开】按钮或单击 文件 |【打开】按钮，弹出如图3-14所示 的【打开】对话框。在【查找范围】下拉 列表框中选择要打开的文档的位置，然后 在文件和文件夹列表中选择要打开的文件， 最后单击【打开】按钮即可；也可以直接 在【文件名】文本框中输入要打开的文档 的正确路径和文件名，然后按Enter键或 单击【打开】按钮。
3.1.3 创建一个WORD文档
2. 根据【】创建 单击文件|【新建】按钮，弹出【新建】 面板，如图3-9所示。在下侧窗格的 【模板】列表框中选择【会议 日程模板】，将会弹出会议日程的子类型， 如图3-10所示。在其中选择需要的文档模 板，单击【下载】按钮，即可创建一个从 网站中下载的模板新文档
第3章 WORD 2010文字处理软件
3.1 Word 2010的基础知识 3.2 Word 2010文档编辑与排版 3.3 Word图文混排 3.4 表格制作与处理 3.5 WORD 2010的其他功能 3.6 上 机 实 训