财富中心资料目标设计方案【精编版】目录四、质量目标 (3)五、资料管理机构、人员及职责 (4)5.1 项目资料管理机构 (4)5.2 各部门资料管理责任人及职责 (4)六、施工资料质量要求 (7)七、各类资料的具体管理方案 (8)7.1 交竣工资料的管理 (8)7.2 施工管理资料的管理 (25)7.3 分包方资料管理 (28)八、资料的填写、打印、签章要求 (30)8.1 竣工归档资料 (30)8.2 施工管理资料 (31)九、资料收发制度 (31)9.1 正式施工图纸的接收 (31)9.2 图纸会审记录、设计变更、洽商记录等的接收 (32)9.3 其他文件的接收 (32)9.4 接收后文件的处理 (32)9.5 重要文件的发文 (33)9.6 普通文件的发文 (34)9.7 其他要求 (34)十、资料借阅制度 (34)10.1 重要文件借阅登记台账 (34)10.2 普通文件借阅登记台账 (35)十一、资料移交制度 (35)十二、归档资料的整理要求 (37)十三、工程资料的过程控制要求 (37)一、编制依据1、《建筑工程资料管理规程》(DBJ01－51－2003)、有关国家现行规范、标准等；2、有见证取样和送检管理规定：《建设工程质量管理条例》、建建字[2000]211号文件；3、《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）；4、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；5、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2001）；6、《福建省建筑工程施工文件管理规程》、《福建省建筑节能工程施工文件管理规程》及《福建省住宅工程质量分户验收规程》；7、正荣·金融财富中心B地块一期工程施工图纸8、正荣·金融财富中心B地块一期工程施工组织设计二、编制目的作为总承包施工方，我方除完成合同约定的施工内容外，还需要对工程总体实施过程进行统一管理，为规范工程实施过程中项目资料的管理工作，使工程技术资料能够真实反映整个施工过程，记录施工中的点点滴滴，工程竣工后有完整的技术档案和施工管理资料，且有据可查，和确保本工程竣工资料一次交档，特编制本方案。

三、工程概况表3—1四、质量目标各分部、分项、检验批一次性验收合格；9#、10#创福建省优质工程，其他为合格工程。

五、资料管理机构、人员及职责5.1 项目资料管理机构为满足项目资料管理工作，以项目经理领导，项目总工程师主管，项目部设立资料室，作为项目资料的主要管理部门。

项目党支部书记、总工办、工程部、合约部、安环部、物资部、办公室负责本部门范围内的资料的管理工作，除按照分公司相关规定与分公司相关主管部门的要求管理本专业范围内资料的形成、收集、整理、归档外，尚应配合项目资料室完成项目实施过程中相关资料的管理。

5.2 各部门资料管理责任人及职责1、项目经理项目经理按资料表格上的规定，对资料有审批权力。

2、项目总工程师项目总工程师负责项目资料的统一管理。

负责权限范围内的质量技术、安全技术资料的审核、审批；负贵组织编制施工组织设计、组织进行设计交底、办理洽商及各类方案的审核；分管项目资料室；对各部门资料的管理工作进行监督；负责竣工资料的管理。

3、总工办项目总工负责总工办的日常管理工作。

负责对有效的法律、法规、规范、标准、图集、地方政府建设主管部门下发的技术文件的搜集、整理、交底工作；技术方案的编制及相关技术资料的编制、管理工作；在权限范围内负责对各专业分包方技术资料的审核；对项目资料管理工作提供技术支持；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。

4、工程部生产经理负责工程部的日常管理工作。

工程部下设工长，负责如实记录施工日志；负责施工过程中原始施工资料的形成、收集、整理、定期移交等工作；负责提交资料的初步审核工作；负责质量管理资料的编制、发放监督实施；施工过程中负责对需要交竣工的质量控制资料的审核、签字工作；负责专业分包质量控制资料的审核工作；配合交竣工验收的整理工作；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。

5、合约部合约经理负责合约部的日常管理工作。

合约部下设预算员，负责总承包合同、大型设备租赁合同、总分包合同、总分包管理配合协议的管理工作；负责工程预决算资料的编制、整理工作；负责现场签证的办理工作；负责外联队结算资料的审核工作；负责经营资料的搜集整理、归档移交工作；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。

安全总监负责安全部日常管理工作。

安全部负责所有人员的入场教育资料的形成、搜集整理、归档移交工作；负责日常安全管理过程中资料的形成、搜集整理、归档移交工作；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。

7、物资部物资部长负责物资部日常管理工作。

物资部负责我方采购的建筑材料合格证（材质证明）的收集、整理、归档移交工作；负责建立物资管理台帐；负责监督检查专业分包单位采购的建筑材料合格证（材质证明）及材料见证送检资料及报告的收集、整理工作，负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。

8、资料室项目资料室设资料员一人，负责项目实施过程中相关管理资料和交竣工资料的收集、整理、发放、编目、归档及移交等具体管理工作。

9、试验组试验员在项目总工的指导下负责现场试验日常管理工作。

试验员负责材料见证送检资料及报告的收集、整理，归档移交工作；负责监督检查专业分包单位采购的建筑材料合格证（材质证明）及材料见证送检资料及报告的收集、整理工作，负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。

办公室主任负责本部门的日常工作外，还在负责政府、公司及分公司下发行政文件的收集、整理、组织学习落实、定期向资料室移交等工作，同时，还参与项目部影像资料的收集、整理、归档。

六、施工资料质量要求施工资料室施工单位在工程实施过程中形成的资料，对施工资料的具体要求如下：1、资料必须及时、真实，做到与施工同步进行，并考虑与各专业、各工序之间的交圈。

2、施工资料必须使用原件（除质量证明文件可用复印件外，但需注明原件存放处、经办人签字、日期、加盖原件存放单位公章）。

3、施工资料上要求项目齐全，无未了事项，如无此项，可画“/”，应填写的内容必须填写完整。

4、工程资料的验收应与工程竣工同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。

工程资料的形成、收集和整理采用计算机管理。

施工资料必须用档案规定用笔签字，并做到清晰易认、工整，不准用草书或艺术字签名。

5、施工部位应填写应用楼层、轴线、标高表示。

施工资料的收集、整理有如下要求：1、立卷规范、卷面整洁、份数齐全。

2、根据不同类型的资料分门别类进行立卷，装入文件整理夹，在文件整理夹上用标签标明文件名称，以便查找方便。

3、所有技术文件材料力求卷面整洁，编号统一，除原始资料外其它资料根据相应表格样式打印。

4、所有资料一式四份，交监理公司一份，项目部自存三份。

七、各类资料的具体管理方案工程资料按照类别分为三大类：交竣工资料、施工管理资料、专业分包资料。

交竣工资料包括相关的法定程序资料，合同范围内的各类试（检）验报告，施工管理记录资料，土建工程施工过程资料，土建工程各检验批质量验收资料，建筑设备安装工程施工记录资料，设备安装工程各检验批质量验收资料，工程竣工验收备案资料，施工（竣工）图，声像资料等。

施工管理资料包括政府、公司、分公司的行政、管理性文件，各种法律法规、规范、标准、图集，各种管理制度，各种内部管理台帐，与甲方、监理、专业分包单位、外部之间的往来文，现场签证单，各种移交单、确认单等。

专业分包资料是指，在施工过程中由专业分包形成的需要归档且需要我方签字盖章的资料。

7.1 交竣工资料的管理1、工程前期法定建设程序资料（我方负责整理的内容）（2）各类原材料的合格证或质保资料（3）各类试（检）验报告（4）施工管理记录(施工单位用表)（5）施工管理记录(监理单位用表)（6）土建工程施工过程资料（7）土建工程各检验批质量验收资料（8）建筑设备安装工程施工记录资料（9）设备安装工程各检验批质量验收资料（10）工程竣工验收备案资料（11）施工（竣工）图（12）声像资料7.2 施工管理资料的管理施工管理资料此类文件不需要归入竣工验收资料内，主要包括：工程现场签证单、工作联系单（联系函）、总包工作指令单、安全/质量罚款通知单、施工现场管理检查记录等，但其涉及经济、法律、责任方面的内容和事件，因该部分资料也是比较重要的，为方便查找查阅，需把此类文件资料独立建立一个查阅登记台账（发文本）。

1、工程现场签证单工程现场签证单，基本资料由现场工长提供，由项目合约部门编制完成，报监理单位。

由监理单位、建设单位审查签字、盖章返还后，合约部门当月月底将工程现场签证单原件移交分公司经营部，复印两份，一份由经营部负责保管，另外一份移交资料室负责保管，以便查阅。

2、工程联系单（工作联系函）工程联系单（工作联系函），由建设单位下发至项目施工单位，原件由资料室负责保管，当月月底移交分公司资料室。

复印件数量根据现场实际需要确定，一般为5份，项目经理1份、工程部、合约部、总工办、资料室各1份。

3、总包工作指令单（总包方对分包方）、工程质量整改通知单总包工作指令单、工程质量整改通知单由工程部负责制定制作，经资料室下发原件至分包单位，资料室需负责保留复印件，以便查阅。

4、安全事故罚款通知单、质量事故罚款通知单安全事故罚款通知单、质量事故罚款通知单，分别由项目安全部、工程部制定制作，资料室下发原件至分包单位，资料室需负责保留复印件，以便查阅，另：项目经营部需保留一份复印件以便结算。

5、监理例会会议纪要监理生产例会会议纪要，由监理单位记录编写，发放至项目施工单位，由资料室负责保管，复印数量要根据现场实际需要确定，一般为4份，工程部1份、合约部1份、总工办1份、水电安装部1份。

6、生产例会由资料员对每周生产例会记录编订，原件由资料室负责保管，复印件数量要根据现场实际需要确定，一般为5份，工程部1份、合约部1份、总工办1份、水电安装部1份、各分包单位1份。

7、公司文件公司文件从公司下发至项目，由资料室负责保管原件，以便查阅，复印件数量根据现场实际需要确定。

8、项目编写文件主要包括：CI创优策划、创文明工地策划书、前期策划书、质量创优策划书等，由项目总工组织编写完成后，经各方审核通过后，经项目总工填写处理意见后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照处理意见执行。

9、施工现场质量管理检查记录主要包括：现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书、施工图审查情况、抵制勘察资料、施工技术标准、工程质量检验制度、搅拌站及计量设置、现场材料、设备存放与管理。

①工程质量检验制度、施工技术标准、现场质量管理制度、质量责任制由项目总工组织编写，经各方审核通过后，经项目总工填写处理意见后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照处理意见执行。