当前位置:文档之家› 丰田问题解决方法步骤

丰田问题解决方法步骤


Toyota Way 【价值观 行为规范】
◆管理基础 ◆建立明快、健全的职场
一切工作的基础
企业文化是企业的根本 1
方针管理?

经营需要形成的

改革路线







由日常工作、业务 的维持和改善形成 的发展路线
现在
方针管理的步骤是高级的TBP
经营vision
方针 管理 GAP
填补这一GAP就 是方针管理
3
2020/8/5
4
1.日常工作中的基本意识
在问题解决的实践道路上,这些“基本意识”非常重要。具体如下:
客户至上 经常自问自答“为了什么” 当事者意识 可视化
根据现场和事实判断
彻底地思考和实行
速度・时机 诚实・正直
(用正确方法做正确的事)
实现彻底的沟通
全员参加
2020/8/5
在为本部门或公司而工作时,始终要将客户利益放在第一位。 在丰田,后道工序也被看作是“客户”。
问题
大而模糊的问题 问题
分解
what? where ? when ? who?
问题
再分解
问题
问题
问题
问题
问题
问题
问题
决定优先顺序
问题点
审视流程
2020/8/5
16
■详细说明
(1)将问题分层次、具体化
将大而模糊的问题一一加以分层,整理成一个一个比较具体的问题。 分层次的切入点可以有很多,很多时候,都可以按照“什么”,“哪里”, “何时”,“谁”这样的一些要素为切入点加以整理。也有另外一些方法,比如 基于财务报表的营销分析,基于统计的数据分析等等。
全心全意,努力做好客户或相关人士的工作,直至他们给与理解或主动积极 提供协助。
动员一切可动员的力量,引领团队以及相关人士,集思广益,以达到效果和
效率的最大化。
5
2.何谓「问题」?
理想状态 现状
差距=问题
2020/8/5
6
3.二种「问题」
环境保持问题
更高的“理想状态”
长久持新
设定型问题
重新设定更高的“理想状 态”(基准值・目标),
不要想当然,以无拘无束之心,看待事物的真实方面。不将臆测和事实相混 淆。
再三思考,怀着“决不放弃”的强大意志和坚韧不拔的精神,将工作进行到 最后。
满足客户的要求,将工作迅速贯彻。不过,在对策实施还需要一定时间的时 候,需要先做出适当处理,总之决不要错失做事的良机。
坚定地执行每一道工序。虚心听取别人的意见。对自己的行为负起责任。
日 常 管 理
达成时
时间
营造不安于现状,以理想状态(经营Vision和中
长期经营计划)为目标,不断挑战的氛围
2020/8/5
2
THE TOYOTA WAY
Continuous Improvement 智慧与改善
Challenge 挑战
Kaizen 改善
Genchi Genbutsu 现地现物
Respect for People
(1)下定解决问题的决心 (2)设定量化、具体且富有挑战性的目标
(1)抛弃先入观念,从多方面思考原因 (2)本着现地现物的精神,在尊重事实基础上 反复追问“为什么 ” (3)明确根本原因之所在
(1)思考尽可能多的对策 (2)筛选出附加值较高的对策 (3)寻求共识 (4)制定明确具体的实施计划
P D C A (1)齐心协力,迅速贯彻 (2)通过及时的报告、联络和商谈共享进展信息 (3)决不放弃,迅速实施下一步方案
时刻谨深思记熟虑上及彻果底述断贯性彻两组织点学习并付诸行动。
丰田工作方式
集合每个人的智慧 为了顾客以及相关人士 朝着更高的目标 实事求是,坚定地贯彻 追求更高更好
Genchi Genbutsu 现地现物 通过现地现物丰看田清的事问物题的解本决质,迅速果断地
其它技能
统一意见,并全力付诸实施
现地现物 基本意识
② 确认是否对“ 真正的目的”做出了贡献
例) 开展促销业务的目的
大概的目的
⇒为了卖车
具体的目的
⇒经销店全体员工能够有效地向家庭购买者介绍COROLLA的魅力。
思考工作的理想状态 模糊的“理想状态” 反映具体内容的“理想状态”
够理解新花冠的特征
⇒面向顾客,展开花冠的促销活动 ⇒结合发奖金的时期,让80%前来咨询购车的顾客都能
用“眼睛”去管理
在丰田,为促进相关部门、相关人员之间的信息共享,经常需要用“眼睛”去 管理。也就是需要将问题可视化,研究出对策。
2020/8/5
15
Ste步p 骤2:(.分1解)将问问题题分层次,具体化
(2)选定自己所要解决的问题 (3)“现地现物”地观察过程,明确问题点
-将问题分层次,按事实将问题点特定化-
扩大倾向
若置之不管,其影响及程度是否会扩大?
2020/8/5
18
■详细说明 (3)「现地现物」地观察流程,明确问题点
在决定了自己将要面临的问题以后,就立刻追问“为什么”,寻根究底未免有些操之过 急。问题都不是突然一下子冒出来的,都会有一定的过程(流程,步骤)。因此,首先要本 着“现地现物”的观点,去观察,去倾听究竟是什么环节出现了问题。
目的与“理想状态”的差别
在目的(包括“谁”、“为谁”、“做什么”、“怎样做”)之上,加上“何时”、“做 到何种程度”等要素,就是我们所说的“理想状态”。
2020/8/5
14
■详细说明 (3)将现状与“理想状态”之间的差距可视化
在目的与“理想状态”都很明确以后,站在“理想状态”的高度来分析现状 究竟怎样(为谁,何时,做什么,做到何种程度,现在如何),从而把握现状同 “理想状态”之间的差距,将其“可视化”。这才是问题的核心。
2.A为了把握现状的时候,应考虑哪些方面的问题? (A)找出具体的错误所在,调查错误的实际状况 (B)彻底调查自身担当的业务范围 (C)确认哪里是自己容易出错的地方 (D)征询前辈B的意见后对具体情况进行调查
3.请选择对此分解问题方法的最恰当的评价 (A)上述图表4的归纳信息未加以运用,故虽无重复,但有遗漏部分 (B)从不同角度进行分解,这样分解下去会产生重复部分 (C)包含必要的分析项目,这种分解方法没有遗漏和重复(D)若在 这种分解基础上加上业务内容,便函不会产生遗漏和重复
问题解决的具体行动・步骤
8大步骤
Step1. 明确问题
Step2. 分解问题 Step3. 决定要达成的目标
Step4. 把握根本原因
×制St定ep计对5策.划不 充分 Step6.
贯彻实施对策
○Step计7.划
评价结果充和分过程
Step8. 巩固成果
整体
具体行动
(1)思考工作的“真正的目的” (2)思考工作的“理想状态” (3)将现状和“理想状态”之间的差距“可视化” (1)将问题分层次、具体化 (2)选定自己所要解决的问题 (3)“现地现物”地观察过程,明确问题点
在决定优先顺序的时候,需要从“重要度”,“紧急度”,“扩大倾 向(严重化)”等角度出发综合地进行判断。这时候,需要本着“现地 现物”的精神,分析客观数据,确认重大差异,亲赴现场观看和体验, 多向客户、经销店以及相关部门的前辈请教和咨询。
优先顺序
重要度 紧急度
能够对“理想状态”做出多大程度(范围,程度)的贡献? 不立刻处理,是否会造成严重后果?
2020/8/5
4.为了表明"自己的想法"A应注意的事项是什么?请选择最合适的一项. (A)为了使自身的想法得以充分表达,应该在表现手法上多下工夫 (B)设定的目标应使之为略高于现状的水平 (C)不依靠他人,按照自己的想法设定目标 (D)将其以5W2H的形式加以明确
10
P
D C A
2020/8/5
注意不要将当前的手段混淆为目的。为此要经常自问自答:“真正的目的是 什么?”
在充分理解自己的当事者地位的同时,还要理解自己工作的使命和价值,拥 有自豪感。并常常告诉自己:“想要做什么?”“一定要做成这个!”
将问题转化为任何人都可以看见的形式,且使之在相关人士之间共享,促进 新的发现。此外,对如信息、计划、状况评价、意见等也需要共享的要素, 也应当进行可视化处理。
(1)对目标的达成结果及过程进行评价,并同相关人员共享信息
工时少 (2)站在客户、TOYOTA、自身的立场上重新审视整个过程
(3)学习成功及失败的原因
工时 (1)将成果制度化并巩固(标准化)
(2)推广促成成功的机制 (3)着手下一步的改善
11
是 否 能 够 贡 献 于 目 的 的 达 成 ?
2020/8/5
例)流程
客户购买的流程
对报价表示
认知 商品
对商品感兴 趣
来店
接受并理解 商品说明
理解 试驾
接受 报价
决定 购买
对事后跟踪满意
问卷调查的流程
确认调查的目的 决定需要调查的对
和期限
象和内容
决定问卷的提问 内容
决定调查方法
开始调查
有意识地 创造出来的差距
差距
维持困难
有痕迹
目前的“理想状态” 現状
2020/8/5
正常
解决问题
差距
发生型问题
现实和“理想状态” 的差 距
(基准值・目标)
干净 有赃物
地面卫生问 题
卫生脏
7
2020/8/5
8
如何发现问题・・・・・・
要发现问题,需要经常持有高度的问题意识,不断审视自己的工作。 永远不满足自己工作的现状,而要经常追问:“这样行吗?不能做得更好一 些吗?”
例)将“销售任务未完成”问题层次化的切入点
相关主题