新视界文明ing社团成立大会策划书
活动主题：贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会
主办单位：新视界文明ing社团
活动时间：待定
活动地点：待定
一、活动背景：新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的学术魅力。

但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。

二、活动目的：通过成立大会，宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。

同时，也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。

作为一个学术性社团，新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。

三、活动内容
（一）活动地点：（待定）
（二）活动时间：（待定）
（三）活动对象：新视界文明ing社团全体社员
四、大会前期准备工作
1、外策部
（1）向领导和老师发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。

（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。

（3）成立大会场地、以及其他物资申请（托盘、红布）。

（4）成立大会赞助。

2、组织部
（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。

（2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。

（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。

3、文体部
（1）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

（2）安排礼仪人员（至少两名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。

（3）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。

4、实践部
（1）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联）。

（2）向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书，方便到时候展示，或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们（待定任务，如果可行，干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师）。

5、财务部
（1）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。

（2）购买领导老师饮用水。

（3）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，胶带，请柬，托盘，红布，音响设备，签字横幅。

6、宣传部
（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。

（2）确定与会人员。

7、督察组
（1）维护大会秩序。

（2）接待社员、签到(礼仪人员）。

五、物资及其他准备表
名称用途数量备注
宣传栏张贴宣传海报1
海报宣传成立大会待定
场地召开成立大会1 申请
邀请函邀请嘉宾待定
聘书颁发给干部待定
大会流程供嘉宾观看待定
主持人稿1
社团简介稿简介社团1
托盘放聘书2 申请或购买
红布2 申请或购买也可用其他代替
移动麦克风讲话用一套两支申请或借用领导致辞稿领导致辞1
签到表签到1
矿泉水供嘉宾待定小瓶
六、活动时间推进表
日期内容负责部门（负责人）备注。