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物料与产品发放管理规程

目的:建立物料与产品发放管理规程,规范物料与产品发放,避免物料与产品发放过程中出现差错。

范围:公司所有用于生产所用物料如原药材、辅料、包装材料、生产辅助性物料及中间产品、待包装品、成品。

责任者:供应部仓库管理员、车间物料员、车间领料人员、发货内勤人员。

内容:
1.物料与产品按批发放,中药材、包装材料及生产辅助性物料的发放,按先进先发(FIFO)原则执行,辅料及成品的发放按近效期先出(FEFO)原则执行。

2.物料的发放在执行先进先发(FIFO)或者近效期先出(FEFO)原则的基础上,还应采用“零头先发,整包发放”的原则。

3.只有经批准放行并有合格状态标识的物料与产品方可发放,未经批准放行的物料与产品一律不得发放、使用。

4.应根据生产指令或者产品调拨单中规定的物料或产品的名称、规格、批号发放所需的生产物料及成品,根据《领料单》、《产品调拨单》发放生产物料或者成品的数量。

5.发放生产物料或者产品时应检查物料或产品的状态标识、标签情况,标识、标签应清晰可读,确保能充分识别物料或者产品的身份和质量状态。

对于没有标识或无法识别物料或产品的身份或质量状态的物料与成品不得发放、使用。

6.发放生产物料或产品时应检查物料的外包装情况,有无发霉、受潮、破损等异常情况。

7.非授权人员不得进入储存区从货位上挪动物料或产品,仓库管理员,生产人员、发货内勤人员应在发货区完成物料或产品的交接手续。

8.物料或产品的交接过程中,发放人和接收人均需要根据领料单或发货单仔细核对发放的生产物料或成品的名称、单位、批号、数量是否符合并满足需求。

9.发放过程中,物料或产品的进出台账和发放记录应能够准确反映物料或者产品
的数量变化及去向,应保持帐、卡、物一致。

10.非指定人员不得随意替代指定人员履行印刷包装材料管理的责任。

11.任何对本文件的改变或修正都必须起到改善的作用,并详细记录文件的修订
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