1 目的:
针对顾客财产,制定一份有关标识、验证、保护及防护控制程序,以确保其得到正确使用和有效控制,防止被损坏、遗失、变质、过期或不适用的情形。
2 适用范围:
所有顾客财产(含知识产权)的控制。
3 职责:
3.1 销售部门:客供物品的接收资讯的传达及与顾客相关的沟通
事宜。
3.2 制造部门:客供原材料、工/治具、检查辅具等的使用,保护
顾客财产以防丢失或损坏,并提供必要的维护,异常时通知
主管部门处理。
3.3 采购部门:客供原材料的主管部门,负责验收、标识、发放
及保管,并在出现异常时通知销售部门。
3.4 质量部门:客供检查辅具的主管部门,客供原材料的检验与
测试,客供检查辅具的标识、保管、使用及监督。
3.5 技术部门:客供工/治具、标准样品、知识产权的主管部门,
负责验收、保存及受控使用和监督。
4 名词解释
3.6 顾客财产:由顾客提供给本公司用于本公司产品生产及辅助
检查的原材料、工/治具、标准样品、知识产权的总称,主要有以下几种类别:
3.6.1 用于构成产品的原材料;
3.6.2 工/治具、检查辅具及标准样品;
3.6.3 知识产权类,包括顾客规范、图纸、程序。
5 工作程序
5.1有关顾客财产的信息传递和处理
5.1.1 当顾客财产进厂时,各主管部门负责向顾客确认关于顾客财产
的具体信息,例如种类、规格、数量、到厂时间等,整理
并记录《顾客财产清单》,顾客有特殊格式要求时依顾客
要求执行。
5.1.2 对于顾客财产的验收、使用、保管等过程中出现的任何
问题,需及时向主管部门汇报并按照处理意见执行。
5.2 顾客财产的验收、使用和保管
5.2.1 客供物料
5.2.1.1 客供物料的检验:质检员根据《质量检验控制程序》
对客供物料进行检验。
当顾客有其它要求时,按
照顾客要求进行检验。
5.2.1.2 不合格物料的处理:客供物料被发现不适合使用或不
能满足相关接收标准时,标识隔离并通知顾客待
指示。
无特殊要求时在试生产阶段由销售科负
责,量产阶段由质量部SQE负责。
5.2.1.3 客供物料入库:仓管员根据《仓库管理规定》将物料
信息录入MES系统,并在供料存储区域张贴“顾
客财产”标签以示区分。
5.2.1.4销售科按照顾客需求将库存明细发送给顾客,并根据
指示实施。
5.2.2 客供工/治具、检查辅具及标准样品
5.2.2.1 客供工/治具、检查辅具及标准样品在使用前由验收部
门进行验证以确认其能达到要求,并填写《顾客
财产验收记录表》。
5.2.2.2 应对客供工/治具、检查辅具及标准样品做永久性标识,
并防止任何不适当的使用和处理。
5.2.2.3 主管部门应根据客供工/治具、检查辅具及标准样品的
特性做针对性的定期维护,按照顾客要求做记录
保存。
同时,应定期进行盘点,发现问题并及时
反馈。
5.2.3 知识产权类:详见《外来文件样品管理办法》
6 顾客财产异常处理:顾客财产在使用、搬运或保管过程中
如发现遗失、损坏或不适合使用的情况时,由各
使用部门以《顾客财产异常记录表》的形式通知
各主管部门,由各主管部门报告客户并根据客户
指示进行。
7. 相关文件
《质量检验控制程序》
《外来文件样品管理办法》
《仓库管理规定》
8. 相关表单
《顾客财产验收记录表》
《顾客财产清单》
《顾客财产异常记录表》
9 流程图。