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科技论文摘要写作

第3卷 第2期2003年6月交通运输工程学报Journal of Traffic and Transportation EngineeringVol.3 No.2June 2003收稿日期:2003-01-02作者简介:赵志宏(1970-)男,陕西渭南人,编辑.文章编号:1671-1637(2003)02-00124-03科技论文摘要写作方法赵志宏,孙守增,杨 琦(长安大学《交通运输工程学报》编辑部,陕西西安 710064)摘 要:针对科技论文摘要写作要素不完善、不具体,语言表述不精练、不准确的弊病,分析了科技论文摘要的写作规范,根据国内外著名检索系统对摘要的写作要求,通过类比分析与归纳总结,得出规范化的摘要必须表明论文研究的对象、运用的方法、所得的结果与结论,语言叙述必须具体、准确、简练,结构必须严谨,逻辑性要强。

编辑实践表明规范化的科技论文摘要能增加论文被国内外著名检索系统收录的几率。

关键词:科技论文;摘要写作;规范;检索中图分类号:G232 文献标识码:AAbstract writing criterion of science and technology paperZ H AO Zhi -hong ,SUN Shou -zeng ,YAN G Qi(N ewsr oo m of Jour nal o f T ra ffic and T ranspo r tatio n Engineering ,Chang ′a n U niv er sity ,Xi ′a n 710064,China )Abstract:The abstract w riting o f science and technolog y paper is usually unspecific ,inex act a nd inco mplete,so the readers can no t g et eno ugh inform atio n fo rm a bstract.This paper ana lysed abstract w riting criterion and demands of internal-ov erseas famo us index systems.By the mea ns o f compariso n and analo gism ,it is co ncluded tha t cano nical abstract includes specific object ,m ethod,result a nd co nclusion ;its sentences m ust be accura te and ex act ;constructure must be precise,a nd logic must be stro ng.The a nalysis results show that standardized abstract can increase the receiv ed oppor tunity of science a nd techno log y paper by internal-ov erseas famous index system .3refs .Key words :science and technolog y paper;abstract w riting;criterion;indexAuthor resume :ZHAO Zhi-ho ng (1970-),male,edito r,86-29-2334388,jygc @x . 由于知识传播媒体的多样化和世界范围科技文献的快速增加,给科技工作者查找科技资料带来了很大的困难;由于科技交流、合作的全球化,科技信息查找的及时性,显示了文献检索的必要性和重要性。

为了科技的发展,促进文献检索及时性与方便性,情报部门将原始文献的摘要经过加工提炼,形成规范的检索摘要,通过纸质媒体、网络媒体为科技工作者服务。

规范化的摘要是原始文献内容的提炼与简化,展示文献内容的核心信息,体现论文的研究水平和独到的创新之处。

从高水平的论文提炼出规范化的摘要,能充分体现论文主旨,便于中外文献检索机构对论文学术水平的辨析与摘要的加工,有利于论文的收录,增加论文被国际著名数据库(如E i)检索的几率,有利于科技工作者对文献的检索,实现论文的学术价值[1,2]。

可见摘要写作的目的是为读者检索论文服务,论文写作的目的是科研成果与学术方法的交流与探讨,要实现论文的学术价值,摘要的写作必须规范化。

在长期的编辑实践中,作者发现中国部分科技期刊由于摘要写作和加工粗糙、不规范,不能充分反映论文的主旨内容,许多优秀的论文不能被国际著名数据库(如E i)检索,阻碍了科技成果的交流、合作与转化,为此本文认真研究了论文摘要的写作规范。

1 摘要的要素简洁、具体的摘要反映论文的实质性内容,展示论文内容足够的信息,体现论文的创新性,展现论文的重要梗概,一般由研究的具体对象、方法、结果、结论四要素组成。

对象是研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围,体现论文的研究内容、要解决的主要问题,是问题的提出、研究方向的确立与目标的定位。

方法是对研究对象进行研究的过程中所运用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、设备、手段、程序等,是完成研究对象的必要手段。

结果是运用研究方法对研究对象进行实验、研究所得到的结果、效果、性能、数据及被确定的关系等,是进行科研所得的成果。

结论是对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等,是结果的总结,显示研究结果的可靠性、实用性、创新性,体现论文研究的价值与学术水平,是决定论文被检索的窗口[1]。

2 摘要的写法写摘要首先要正确全面地掌握论文研究的主题范围,认真地进行主题分析,从摘要的四要素出发,找出论文所研究的具体对象、运用的具体方法、得出的具体结果及对结果进行剖析而得出的具有创新性的结论;以上述四要素为依托,找出每部分专指度高的主题概念词;然后正确地组织好这些反映主题内容的主题概念词,用逻辑性强的关联词将其贯穿起来,就构成一篇完整的摘要;再以表现论文的主题内容为主旨,以主题词为工具,经过耐心地推敲、简化,力求使摘要简明扼要,逻辑性强,结构完整。

摘要的四要素固然重要,但选择论文的主题概念词是写好摘要的关键,因为主题概念词包罗了论文所有的主题概念,代表文献所讨论的主要内容,是目的、方法、结果、结论的精练。

主题概念词可以根据论文内容自由给定,毫无约束,但是必须简单、常用、概念明确、专指度高(具体),尽量避免使用生僻、复杂的词汇,否则影响论文被检索的概率,因为它是一种检索标识,科技工作者一般是根据主题概念词,通过文献检索系统,检索所需要的论文。

因此,合格的摘要不仅仅内容全面、要素齐全、简明扼要,而且要尽量融入简单、常用、概念明确、专指度高的主题概念词,以扩大论文的被检频次。

3 摘要的写作要求本文认真总结了国内外各大著名检索系统对摘要的写作要求,分析了同行期刊制订的摘要写作规范,得出摘要写作必须符合以下要求。

(1)摘要以主题概念不遗漏为原则,中文摘要字数为200~300字,英文摘要为100~150w o rds。

(2)摘要第一句的开头部分,不要与论文标题重复,因为每篇摘要都是与题目连排的,题目是摘要的第一句话。

(3)用重要的事实开头,突出论文新的信息,即新立题、新方法、结论与结果的创新性。

(4)叙述要完整、清楚、简明扼要,逻辑性要强,结构完整,删去背景与过去的研究信息,不应包含作者将来的计划,杜绝文学性修饰与无用的叙述。

(5)摘要中涉及他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字。

(6)摘要中不能出现“图××”、“方程××”和“参考文献××”等句,不用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式,因为它们的输入极为麻烦,而且极易出错,影响文摘本身的准确性,必要时可改用文字表达和叙述。

(7)词语拼写用英美拼法都可以,但同篇摘要中须保持一致。

(8)用第三人称写,连续写成,不分段落。

(9)不以数字开头,中英文摘要必须对应。

4 英文摘要的写作要求英文摘要的写法除了具有中、英文摘要的共性外,还有自己独特的个性,这是中国人写英文摘要的弱点,应引起足够的注意。

(1)尽量用简、短的句子,避免句形单调,组织好句子,使动词尽量靠近主语,尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词。

(2)用过去时态叙述作者所做的工作,用现在时态叙述作者得出的结果、结论,尽量用主动语态代替被动语态。

(3)可用动词的情况下尽量避免用动词的名词形式。

(4)注意冠词的用法,不要误用、滥用或随便省略冠词。

(5)避免使用一长串形容词或名词来修饰名词,可将这些词分成几个前置短语,用连字符连接,作为单位形容词(一个形容词)。

125第2期 赵志宏,等:科技论文摘要写作方法 (6)不使用俚语外语表达概念,慎用行话和俗语,应用标准英语。

(7)对那些已经为大众所熟悉的缩写词,可以直接使用,对于那些仅为同行所熟悉的缩略语,应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。

5 英文题目的写作要求英文题目力求简短、明了,直接反应论文的主题,而且必须遵守以下原则。

(1)英文题目开头不得用The、And、An和A。

(2)英文题目第一个字母大写,其余小写,下列情况除外:专用名词首字母大写,首字母缩略词全大写,德语名词第一个字母应大写,句号后任何首写字母均大写。

(3)主副标题(题目)必须用句号分开,不得用分号或破折号。

(4)题目中不要用缩略词,不用特殊字符,即数学符号和希腊字母。

6 实例分析根据以上写作规范,给出中文摘要与英文摘要写作的具体范例,以供读者参考。

(1)中文摘要实例题目:声带振动功能模式识别[3]摘要:应用小波变换估计传导语音的谐波噪声比(具体方法),研究了不同发声方式、发音及声带病变对传导语音谐波噪声比的影响,并与口腔语音的谐波噪声比进行了对比研究(具体对象),发现发不同元音时,传导语音谐波噪声比的变化范围是5 dB,口腔语音谐波噪声比的变化范围为20dB;不同发声方式的传导语音谐波噪声比的变化范围可达18dB,口腔语音的变化范围为12dB(具体结果)。

结果表明传导语音谐波噪声比能够更好地反映声带振动模式,是一种研究声带振动功能和模式及喉部疾病诊断的有效方法(具体结论)。

关键词:口腔语音;传导语音;谐波噪声比;小波变换(2)英文摘要实例Theme:Identifica tion o f v ocal cords vibra tio n functio ns and modes[3]Abstract:This paper studied the estima tio n of harmo nic to noise ratio(HN R)in transmitted sound sig nals(具体对象)by w av elet tra nsfo rm(具体方法).When norm al and la ry ng eal pa thological subjects phonate sustained v ow els in brea thy, falsetto,leakage and pressed modes in normal loudness,these HN Rs in transmitted sound sig nals w ere estimated and com pared w ith the HN R in huma n v oice(过去时态).It is pointed that fo r no rmal subjects in a v ariety o f vo w els,the variation of HNR in tra nsmitted sound sig nals is within5dB ,and in human v oice sig nals is within20dB.Fo r no rmal subject in a va riety o f pho na tion modes,the v ariatio n of HN R in transmitted sound sig nals exceeds18dB,and in huma n voice sig nals is within 12dB(具体结果).The results indica te tha t the N HR in transmitted sound sig nals co uld mo re accura tely imag e v ocal co rds vibration characteri-stics,a nd it co uld be an effective m easurement fo r studying v ocal cords v ibratio n and clinical lary ngeal disease diag no sis(具体结论)(现在时态).Key words:hum an v oice;tra nsmitted so und; ha rmonic to noise ra tio;wav elet transform以上两个范例四要素齐全,主题概念词选择恰当,文字叙述精练,语态正确,逻辑结构严谨,体现了论文的创新性,是两篇较为规范的摘要。

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