办工室工作手册大学生通讯社办公室大通社办公室是社团各部门开展工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到整个社团工作效率及整个社团的形象，特以大学生通讯社规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。

一、办公室制度为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。

特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标。

(一)目标驱动，职责明确——日常工作标准化。

及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。

检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。

进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。

重点推行日清日结工作。

(二)规划行为，改进作风——人员行为规范化。

办公室是大学生通讯社工作状况和精神的重要“窗口”，是大学生通讯社成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系大通社的形象。

因此，一定要使大通社成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。

办公室为大通社成员创造和谐、团结的工作氛围，有权监督、规范各部门成员的工作职责和行为表现。

(三)超前思维、周密计划——运做机制科学化大学生通讯社办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来规范工作人员的行为。

使各项工作有章法可循。

有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。

全面提高办公室工作效率。

二、办公室各成员职责(一)办公室主任职责1.负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。

2.负责拟定大学生通讯社的各项规章制度，并与全体成员共同商讨，最终确立生效。

3.主持每次大通社全体例会，通报上一次会议决议事项的落实情况。

4.在社长的领导下，负责学生分会全体成员的学期工作总结和评比评奖工作。

5.在每次办公室部门例会上，向各位办公室成员做出近期部门小结，以及下一阶段部门计划。

6.在每学期末办公室会议上，向各位办公室成员做出期末总结，以及下一学期工作计划。

7.根据社长的要求，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。

8.及时纠正不符合规章制度的决议9.及时将出现的新情况、新问题向社长报告10.负责以社团名义发布重大事项的通告。

11.负责与收发室联系沟通，并安排和领取理工大报纸。

12.负责通知和监督每次理工大报纸和院报的发放工作。

13.管理社团印鉴，开具对外证明，作好各项统计工作。

14.负责建立社团经费使用账目，每学期期末提交社团经费使用情况报告。

15.负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。

16.在社长的领导下，认真完成社团下达的各项其他任务。

(二)办公室副主任职责1．协助办公室主任管理办公室的日常工作。

2．当办公室主任不在时负责主持办公室的工作，接替办公室主任管理办公室。

3．负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确定生效。

4．负责组织、安排和通知社团的各项会议和重要活动，协助社长副社长搞好阶段性工作布局，组织好社团各项会议。

5．组织并参加会议，根据办公室考勤制度，负责办公室成员的考勤工作，6．按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向部长或社长汇报。

7. 负责办公室物品借出、借入登记，并与社联进行物品申报和沟通。

8. 各部门在工作中出现人员不足时，可向办公室副主任申请进行人员调配9. 协调主任监督和督促报纸发放工作。

(三)办公室干事职责1．服从上级安排，负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。

2．负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印和发送。

3．负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。

4．负责文档管理、审查、分类，整理社团各部门文件，统一审查对外文稿。

5．加强社团的内部团结，使社团作为一个整体发挥最大的作用，协调各部之间的联系，有义务协助各部完成各项工作。

6．做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时反映、处理。

注：大学生通讯社办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。

二、办公室积分制度积分制度作为以后评优评先的重要凭证，一月总评一次，并在例会上宣布，扣分最多的同学将在大会上作检讨。

详情如下：（一）：办公室值班规则：（每天负责人负责考勤，组织签到并详细记录）（1）时间为每天7:00——8:50.（2）7:20之后为迟到，迟到一次扣两分。

（3）8:30之前离开为早退，早退一次扣1分。

（4）请假务必与当天负责人联系，经同意后方可请假，请假一次扣1分。

（5）8:30之后无故不到者，一次扣3分。

（二）：部门例会：每部门每周开一次部门例会，迟到一次扣两分，请假一次扣1分，无故不到者扣3分。

有各部门部长负责统计，每月上报办公室。

（三）：全体例会：每两周开一次大通社全体例会，迟到一次扣3分，请假一次扣2分，无故早退扣4分，无故不到者扣5分。

附录一：大学生通讯社日常固定工作附录二：大学生通讯社活动举办流程附录三：大学生通讯社例会制度附录四：大学生通讯社例会签到表模板附录五：大学生通讯社活动策划书模板附录六：大学生通讯社活动举办总流程模版附录七：社团活动购买物品清单附录八：教室使用审批单附录九：小礼堂使用社团活动购买物品清单附录十：多功能视听室使用审批单——大学生通讯社会办公室大学生通讯社日常固定工作一：报纸的领取和发放1、理工大报纸领取：理工大报纸每月向咱校发放三期，发往北门收发室处，需要在社团宣传部抽取4人负责定期把报纸领到社团，领取时间等办公室通知。

届时需要及时在收发室和学院宾馆各留200份（此4人可不参与报纸发放工作）发放：报纸一被领取，需及时进行发放，大一干事全员参与，根据办公室制作的报纸发放清单进行分发，每栋每层有固定人员负责。

2、本校院报领取：本校院报每月完成两期，由编辑部统一协调安排固定人员领取，并及时派往郑州。

发放：报纸一被领取，需及时进行发放，和理工大报纸同样安排进行发放。

3、党政办报纸理论上每个部门挑选一人分别负责周一至周五。

每天下午4:30左右准时前往北门收发室领取，并送至党政办办公室。

这项工作非常重要，切勿出现任何差错。

二：卫生的打扫及安排1、社团卫生：每天晚上都会有固定人员按时值班，值班后需要把社团桌子整理一下，卫生稍作打扫，记得关灯和电脑。

2、会议室卫生：每天晚上都会有部门开例会，每周的周一周三周五进行会议室打扫，一定要仔细打扫，打扫干净。

大学生通讯社活动举办流程一．前期准备（一）前期准备宣传部份1.活动策划书首先了解举办活动的详细情况，包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步计划。

其次写一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展，策划书需要包括以下内容：（1）活动背景；（2）活动目的；（3）活动主题（主题要新颖）；（4）举办单位；（5）活动举办时间和地点；（6）活动对象；（7）活动流程；（8）参与评委和评分标准；（9）出席人员（领导、嘉宾……）；（10）活动所需器材和后勤服务；（11）观赛人员；（12）活动所需经费预算；（13）奖品和证书；（14）突发情况应急预案；（15）落款；（16）附件。

注：各部门按照举办活动的差异可做适当调整，基本按照以上内容写策划书。

2.策划书审批策划书写好后需交党政办社联或团委审批，如有不恰当之处应及时修改，经过他们同意后方能继续进行。

3.活动宣传按照策划方案开始实施活动，逐项落实。

根据参赛对象首先进行活动宣传，可通过网络（微信、微博、QQ）、展板、海报、到班宣传等方式进行，记录参赛人员的基本信息。

活动宣传尽量生动，要吸引多数人员参加。

（二）前期准备任务分配部分根据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人：（1）通知参赛人员活动详细的信息（时间、地点、准备工作）；（2）确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签；（3）通知记者部，在活动时做好现场记录；（4）通知摄影部，在活动时做好照片拍摄；（5）通知新媒体部，在活动时做好微博在线；（6）确定主持人，在活动开始前要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西；（7）活动场地的借用，室内活动需要一定的场地，为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地；（8）所需物品的购买，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购；（9）后勤人员安排；（10）安排好证书和奖品发放；（11）展板、海报的制作，以及网络宣传。

注：各部门根据不同的活动可做相应调整。

二、活动开展（一）人员安排通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。

按照原计划各自负责本职工作。

接待来宾，安排指定位置就坐，有必要的话需要安排人员陪坐。

安排观赛人员到指定位置就坐。

（二）活动过程各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。

（三）预防突发事件各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。

三、后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品,打扫卫生。

及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出不足之处。

活动结束后部门内及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。

最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。

（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻）——大学生通讯社办公室附录三：大学生通讯社例会制度第一条大学生通讯社全体例会每两周召开一次，由社长和办公室主任决定，办公室成员召集全体召开会议，办公室认真做好会议记录和会议签到。

各部门部门例会有个部长决定并召开，做好会议记录。

第二条大通社例会的内容和职责：1.办公室主任总结两周以来的工作情况，提出不足和要求；2.各部部长总结各部门工作并提出计划；3.各部门提出在工作中遇到的困难，全体讨论制定解决方案；4.讨论和协调各部下两周的工作任务；第三条例会不得迟到或早退，如确有急事不能出席者，应在事后说明理由。

第四条严格按照积分制度，迟到一次扣3分，请假一次扣2分，无故早退扣4分，无故不到者扣5分。

——大学生通讯社办公室附录四：大学生通讯社例会签到表部门/职务姓名荣誉社长郭莹社长马苗苗副社长杨雪伟副社长林文正副社长王文慧办公室主任张长龙副主任宋哲副主任吴随举副主任李玥雯干事白云长干事付孝宇编辑部主编梁骞副主编刘晓飞副主编谷露露副主编赵春筝副主编昝君干事程凯干事朱利超干事张文豪干事赵梦鑫干事侯文慧干事王志颖干事张思雨记者部部长张辉副部长张小琼副部长殷雷杰副部长夏玉珍副部长张翠霞干事宋淑文干事王丹阳干事康君燕干事曹蓉蓉宣传部部长王孟飞副部长魏若琳副部长王晨阳副部长刘家印干事王运坤干事王新宇干事李逢春摄影部部长庞昂康副部长苑永辉干事王艺琳干事李格茹××年大学生通讯社××××策划书共青团河南理工大学万方科技学院委员会河南理工大学万方科技学院党政办公室河南理工大学万方科技学院社团联合会河南理工大学万方科技学院大学生通讯社×××年××月2015大学生通讯社换届大会一、活动背景二、活动前期准备1、2、3、4、5、6、7、三、活动要素活动时间：活动地点：主持人：参会人员：四、活动流程1、2、3、4、5、6、7、8、五、活动中应注意的细节1、2、3、六、活动后期工作1、2、七、证书名单八、活动经费××年××月××日大通社举办活动总流程一．收到活动任务后，办公室召开部门会议：１．分配工作（各成员都要积极参与）２．书写活动策划书及活动场地和物品申请书３．通知各部门，调动各部门参与活动的积极性４．采购或申请活动所需物品及申请活动场地５．充实活动内容（添加才艺展示等）二．活动开始前（ｅｇ：活动时间为１２月１２日）１．１２月９日前（截止至８日凌晨），各部门部长在部门内进行节目彩排（任务完成情况的检查）。