01两化融合管理体系手册发布令
强力巨彩光电科技有限公司依据《信息化和工业化融合管理体系要求(试行)»,并结合公司
的战略目标和实际情况,编制了本《两化融合管理手册》。
本手册是公司的两化融合管理体系的指导性文件,旨在使公司的信息化和工业化的建设和运行满足企业战略目标的要求,以及相应的法律法规要求,完善业务流程、组织架构、数据和技术四要素协同发展,确保公司两化融合方针、两化融合目标的实现,以保持企业的可持续竞争优势。
本手册是公司在两化融合管理体系的法规性管理文件,是指导公司建立、实施、保持和持续改进两化融合管理体系的纲领和行动准则。
现宣布自2016年02月15日起发布实施,请各部门及全体员工认真学习、遵照执行。
02管理者代表任命书
为便于公司两化融合管理体系管理体系的建立、实施、保持和持续改进,确保管理体系持续有效运行,现任命谢俊秋为强力巨彩光电科技有限公司管理者代表,具体开展两化融合管理体系的工作;管理者代表对公司管理体系工作全面负责,
提出本企业两化融合相关的决策建议;
确保两化融合管理体系得以建立、实施、保持和改进;
向最高管理者报告两化融合管理体系的绩效和改进需求;
提升企业全员对打造信息化环境下新型能力的意识。
应用信息技术推动技术、业务流程、组织结构的优化、创新和变革、持续提升数据的开发利用能力。
2015年12月28日
03公司概况
厦门强力巨彩光电科技有限公司2004年在"光明之城"泉州成立,是一家集LED光电显示产品研发、生产、销售和服务为一体的高新技术企业。
公司注册资本7398万元人民币,是国内知名的LED显示应用产品与解决方案供应商。
公司目前生产的LED显示屏涵盖了室内单双色、户外亚户外单双色、室内全彩和户外全彩全系列产品。
继往开来,强力巨彩将在横向发展产业链,丰富盈利模式的同时,大力推进品牌文化建设。
并积极响应国家政策号召,大力发展节能减排、绿色环保事业,努力打造由中国人自主研发、生产的世界品牌,为民族品牌角力世界作出应有的贡献,让科技之光温暖大千世界。
04组织结构图
4.2 文件要求
5.4 两化融合的方针
财务中心建立《全面预算管理办法》,确立两化融合资金投入的长期制度安排;确保两化融合资金投入的合理性、适度性和及时性;确保两化融合资金使用过程监管的有效性。
6.3 人才保障
人力资源中心建立《人力培育管理程序》明确了:
a)人力资源中心组织开展两化融合意识教育和培训活动,使员工认识到所从事活动的相关性和重要性。
b)人力资源中心对影响两化融合要求符合性的人员在岗位说明书中明确教育、培训、技能以及经历
等方面的要求,并评价其胜任能力。
c)人力资源中心根据业务流程职责、部门职责和岗位职责,明确岗位技能要求,进行岗位技
响应与处置的职能,负责对公司各业务应用部门信息系统安全工作的指导和检查;
C )信息管理中心协助培训管理部门开展全员信息安全教育与培训,包括信息安全意识教育、 信息安全
制度培训和信息安全基本技术培训等。
7实施过程
7.1 总则
公司高度重视两化融合推进的时效性,应根据两化融合的目标、业务需求的紧迫程度、技术 发展趋势、
内外部条件变化等因素,准确把握时机和节奏,确保阶段性和总体目标按时达成。
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定了两化融合实施策 划、业
务流程与组织结构优化、技术
实现、匹配与规范、运行维护、数据开发利用和动态调整等 管理工作。
充分运用过程方法和系统方法,围绕打造信息化环境下的新型能力,以业务流程为导 向,通过切实的基础条件和资源的保障,与供方形成沟通合作的机制,实现策划及实施全过程的 受控和全局优化,以确保两化融合的整体绩效。
7.2 策划
7.2.1 总则
企划部按《两化融合策划管理程序》策划两化融合实施过程,以确保两化融合实施过程的策 划能满足公
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管划部建立《两化融合策划管理程序》、《两化融合项目实施管理程序》 •号券新方fft*
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司可持续竞争优势的需求,明确界定业务需求和目标,充分考虑技术的基础性作用,形成实施框架,最终支撑战略与方针落地。
数据开发利用是通过对数据的选取、分析和应用,进而全面实现数据价值的活动。
信息中心编制《两化融合项目实施管理程序》。
信息中心应逐步探索建立数据开发利用机制,编制《信息资源及数据开发利用管理程序》,明确跨职能、跨层次的各相关方的职责和考核制度,规范工作流程,形成相应的工具和方法,培养专门人才,并在实际工作过程中实现持续改进、不断优化。
7.8 动态调整
段。
企业两化融合能够达到的发展阶段越高,其对应评估方面的水平与能力一般也应达到相应更高级别。
企
业两化融合总体水平等级可分为:初级水平、中级水平、高级水平、卓越水平。
825 评估与诊断结果:评估与诊断结果记录于《企业两化融合评估调查问卷》、《企业两化融合
评估报告》。
两化融合实施整体性评估,并应对照之前的评估结果以及行业标杆和行业平均水平,评价两化
融合绩效。
当未能形成获取可持续竞争优势所要求的新型能力时,应重点从数据、技术、业务流程、组织结
构及其相匹配等方面进行分析,找出原因加以改进。
8.3 监视与测量
企管部建立《体系监视与测量管理程序》,并制定和实施《监视与测量计划》。
以确保对影响两化融合绩效的关键指标进行定期监视和测量。
监视与测量的关键指标应涵盖与两化融合目标和实施框架相关的智能
和层次,以及技术、业务流程、组织结构和数据开发利用互动发展的相关方面。
并依据监视的结果,分析关
键指标运行的趋势和异常,按照测量的结果,评价关键指标是否符合预期要求,并适时采取适当的措施,以
避免两化融合过程偏离既定的方向。
8.4 内部审核
企管部部建立《内部审核管理程序》以按照策划的周期进行内部审核,以确定两化融合管理体系是否:a)符合企业对两化融合管理工作的安排以及本规范的要求;
b)得到有效实施和保持。
企业应策划、制定审核方案,应考虑拟审核的过程与区域的状况和重要性、以及以往审核的结果。
编制文件应规定:
a)策划和实施审核、报告审核结果、保存相关记录的职责和要求;
b)审核的准则、范围、频次和方法。
内审过程中应保持审核及其结果的记录。
审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。
8.5 考核
人资行政中心应结合企业内部情况,制定绩效考核指标,将两化融合考核指标和考核制度纳入企业绩效考核体系,并将其分解到各相关部门。
依据评估与诊断结果、监视与测量结果、审核结果对各部门、岗位进
行考核。
为确保考核结果的公开公正性,考核结束后,需要对考核结果进行反馈和公布。
8.6 管理评审
8.6.1 总则
企管部建立《管理评审作业程序》,总经理应按照策划的周期进行两化融合管理体系评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性,两次管理评审的间隔时间不超过十二个月。
评审包括评价改进的机会和两化
融合管理体系变更的需要,包括两化融合方针和目标变更的需求。
根据需要
附件A:管理体系职责分配一览表
附件B:程序性文件目录。