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设备备品备件管理规程

目的:建立设备备品备件的采购、入库、出库和领用规程。

范围:本厂内设备的所有备品备件(零配件及材料)。

责任人:设备维修人员、库管员、工程设备科科长。

内容:
1计划采购
1.1维修人员每月底前根据设备维修情况及设备运行状将所需的《备品备件需求计划》报至库管员处。

1.2库管员根据备品备件库存情况及维修人员所报的备品备件计划于月底做备品备件采购计划,包括物品名称、规格、型号、数量。

采购计划和维修人员所报的备品备件计划交工程设备科科长审核,总经理批准。

1.3采购员根据采购计划和所需备品备件的质量要求、规格型号采购。

2验收入库
2.1采购的所有设备零配件、电气元件、材料等入库前,库管员必须根据采购员进货发票或送货单及当月的备品备件购买计划,对物料的品名、规格、数量逐项核对,清点票物相符。

2.2库管员对购进的物品进行初检:外观应完好无损,定型件应有合格标志或合格证。

2.3库管员对初检合格的物品办理入库登记工作。

填写相应的入库单和台帐。

2.4不合格的物品,采购员负责进行调换或退货。

3出库领用
3.1领用人根据需要填写领料单一式三份,第一联库房存根,第二联领料部门存根,第三联转财务。

领料单包括:使用部门、物品名称、规格型号、数量,由部门部长签字。

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3.2库管员根据领料单办理物品出库手续。

填写相应的台帐。

4保管统计
4.1库管员每月的20日前对上月21日至本月20日所发放的物品按部门进行统计汇总。

4.2工程设备科根据备品备件出库单,进行统计,制定材料消耗月报表。

4.3库管员每月20日前对库存的常备材料、备件进行盘点,填写备品备件库存表报工程设备科。

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