PE Clarus680型气相色谱仪确认方案2013年11月目录1 方案审批................................................................ 11.1 确认方案起草.......................................................... 11.2 确认方案审核.......................................................... 11.3 确认方案批准.......................................................... 12 确认时间进度计划........................................................ 23 概述.................................................................... 23.1 设备基本情况.......................................................... 24 确认目的................................................................ 25 确认标准和依据.......................................................... 26 确认实施人员及有关部门职责.............................................. 27 确认内容、认可标准及检查方法............................................ 37.1 设计确认.............................................................. 37.2 安装确认.............................................................. 47.3 运行确认.............................................................. 47.4 性能确认.............................................................. 58 再确认.................................................................. 69 文件要求................................................................ 610 附录................................................................... 611 记录................................................................... 61 方案审批1.1 确认方案起草题目:确认方案编号:设备名称:设备编号:前版编号:——起草部门起草人日期质量管理部(QC)1.2 确认方案审核审核部门签名日期工程设备部质量管理部(QA)1.3 确认方案批准批准人签名日期验证委员会主任2 时间进度计划2.1 该项目确认工作时间安排在 2013年9月1日开始实施。
确认计划如下:确认方案制定:2013年10月责任人:**设计确认:2013年11月责任人:**安装确认:2013年11月责任人:**运行确认:2013年11月责任人:**性能确认:2013年11月责任人:**2.2 确认实施过程中如无特殊原因应在2013年11月30日之前完成。
如不能按时完成,应在确认报告中说明原因。
3 概述气相色谱仪是利用试样中各组分,在色谱柱的气相和固定相间的分配及吸附系数不同,由载气把气体试样或气化后的试样带入色谱柱中进行分离,并通过检测器进行检测的仪器。
根据各组分的保留时间和响应值进行定性、定量分析。
仪器由气路系统、进样系统、色谱柱、电气系统、检测系统、记录器和数据处理系统组成。
本公司主要用于样品含量测定、有关物质及杂质检查。
3.1 设备基本情况设备名称:PE气相色谱仪型号:Clarus680型生产厂家:美国珀金埃尔默仪器有限公司使用部门:质量管理部位置(房间号):仪器室(402)4 确认目的4.1 检查并确认PE Clarus680型气相色谱仪的设计和安装符合要求,资料和文件符合GMP要求。
4.2 确认设备运行、性能符合要求。
4.3 确认按规定的设备操作规程操作,该设备能稳定地出检测数据。
5 确认标准和依据5.1 2010年版《药品GMP指南》(质量控制实验室与物料系统)5.2 《中国药典》(2010年版一部)5.3 气相色谱仪计量检定规程 JJG 700-19996 确认实施人员及有关部门职责6.1 确认实施小组成员:**、**、**6.2 相关部门职责:质量控制(QC)•制定并执行验证方案•提供支持验证的相关文件,如SOP•方案和相关SOP等文件培训•记录相关方案的修订和偏差•记录和检查方案实施过程中产生的数据•完成所有验证方案所要求的验证测试,出具检测报告•根据变更控制、偏差的要求,制定有关报告,进行相关的调查、纠正及预防•准备最后验证总结报告•审核和批准相关方案的修订和偏差工程设备部•参与验证实施•工程技术和维修人员培训•提供支持验证的相关文件•根据变更控制,偏差的要求,制定有关报告,参与相关的调查、纠正及预防•审核和批准相关方案的修订和偏差•审核和批准相关验证试验结果和验证总结报告•协助偏差的解决质量保证(QA)•审核和批准的所有验证方案•审核和批准所有验证总结报告•审核和批准验证过程中发生的所有偏差、变更等质量管理部∙协助起草确认方案,负责对确认方案和报告进行批准;∙确认过程中的质量标准制订、质量控制SOP制订;∙负责检测并确认PE-Clarus680型气相色谱仪是否满足使用要求及GMP规范要求;∙确认文件的管理。
验证委员会∙最终审核和批准的所有验证方案∙最终审核和批准所有验证总结报告∙最终审核和批准验证过程中发生的所有偏差、变更等人事行政部∙负责组织实施培训,并按《员工培训管理制度》(SMP-OS-1-001)要求记录存档∙提供确认时所需的人力资源。
7 确认内容、认可标准及检查方法7.1 设计确认——DQ7.1.1 目的:确保新购PE Clarus680型气相色谱仪符合我公司提出的各方面需求。
7.1.2 设备生产厂家的考察:2012年公司组织了技术人员对安捷伦、岛津、珀金埃尔默三家公司的气相色谱仪进行了考察,并进行招标采购,最终认为珀金埃尔默公司的Clarus680型气相色谱仪满足其检测要求。
7.1.3 购置设备的申请:质量管理部编制设备申购报告,填写申请表格,上公司KM流程并经相关领导批准后购买。
设备购置资料存档。
7.1.4 设备的购进:供应链部与生产厂家签订采购合同,合同原件存入人事行政部。
7.1.5 技术标准文件对比确认:设备供应商根据我公司用户需求提供了相关的技术标准文件,核对并填写“技术标准文件核对表”(附件1)7.2 安装确认——IQ7.2.1 目的:确认PE-Clarus680型气相色谱仪安装符合设计要求;根据设备使用说明书起草设备标准操作规程和设备清洁规程。
7.2.2 核对并填写“仪器安装环境确认表”(附件2)7.2.3 资料检查目的:确认设备的技术资料(包含设备编号、序列号和安装位置),应齐全,并存放在指定的地点。
7.2.4 开箱确认(见附件3)7.2.4.1 设备开箱确认:设备到现场后,设备管理人员会同相关人员共同开箱,确认到货的完整性。
7.2.4.2 对照合同和装箱单核对设备、设备的附件、工具和仪表;检查设计确认文件中所规定的文件(操作说明、备件清单、图纸等)是否齐全,并确认技术图纸为最新状态。
7.2.4.3 设备管理员收集整理供应商提供的装箱单、操作指导、设备说明书、产品合格证、图纸等技术资料存入档案,建立设备运行记录制度。
7.2.4.4 填写设备开箱验收单,参与确认人员签名,设备管理人员将开箱验收单存入档案。
(见附件3)7.2.5 仪器安装和连接确认(见附件4)设备材质和表面确认:检查直接接触产品的设备材质类型和表面的光滑程度是否符合需求。
设备安装和连接确认:对照图纸检查设备机械、电器、控制回路等的安装情况,管道的加工情况,设备标识情况及动力系统、公用系统的连接情况。
7.2.6 仪器计量情况确认确保仪器计量符合规定,校验时间在有效期内。
(见附件5)7.3 运行确认——OQ7.3.1 目的:检查并确认仪器在规定的技术参数内是否能正常运行。
7.3.2 确认方法:按《PE Clarus680型气相色谱仪使用、清洁、维护、维修操作规程》操作,进行控制旋钮的测试。
7.3.3 填写仪器运行确认表1(见附件6):7.3.4 管道流路的密闭性方法:打开载气,将仪器上进气阀调至590kpa,用死头螺母将柱联接部拧紧,进样器内换上新的硅橡胶垫并拧紧,关闭仪器上氢气压力表的阀门,关闭载气阀、氢气阀压力表上的压力指示每小时下降应小于10kpa。
结果是否符合要求:□是□否7.4 性能确认——PQ7.4.1 目的:通过测试证明仪器稳定性、基线噪声、基线漂移、重复性等,符合预定的标准要求。
7.4.2 试验方法:7.4.2.1系统适用性试验:●色谱柱的理论板数(n):色谱条件:汽化室120℃,柱温80℃,检测室120℃;载气(N2)50kPa,H2 50 kPa,空气50 kPa;注入0.05%苯溶液,记录色谱图,量出供试品的保留时间t R和半峰宽W h/2,按n=5.54(t R/W h/2)2计算出理论板数;●分离度:在选定的色谱条件下,注入甲醇,乙腈对照溶液,记录色谱图,分离度(R):按下式计算,应大于1.5R=(t R1-t R2)/(W2+W1)式中:t R1——相邻后一峰的保留时间;t R2——相邻前一峰的保留时间;W1、W2——此相邻二峰的宽度。
甲醇、乙醇理论板数、分离度测试结果,填写仪器性能确认表1(见附件7)7.4.2.2 定量重复性试验:●标准平均偏差(RSD):取0.05%的苯溶液连续进样5次,峰面积标准平均偏差(RSD)应≤3.0%,保留时间的RSD应≤1.0%。
试验结果如下:注:M=(A1+A2+……A n)/nRSD (%)=Mn M A 1)(2--∑×100%填写仪器性能确认表2(见附件8) 8 再确认8.1 当仪器有下列情况时,其确认状态受到影响应进行再确认 ● 经历重大维修,或更换关键部件 ● 仪器的安装地点需要变化 ● 软件或硬件升级● 由偏差,数据超出标准或数据趋势分析引起8.2 设备确认后通过变更管理系统进行控制,所有可能影响检验结果的变更都应正式地申请、记录、批准,并应进行评估,包括风险分析,通过风险分析确定是否需要再确认以及再确认的程度。