金正昆商务礼仪中,有效沟通存在篇一:金正昆有效沟通笔记一、沟通的意义人和人之间进行交往,人和人进行合作,人和人之间进行互相的协调和进行交流,都不可避免的要通过沟通这种常规的方式。
我们可以说,沟通是人际交往的基本范势,联想有一个非常好的词,叫沟通无极限。
但是我们确实发现,在现实生活和工作中,沟通有困难。
不仅我们和外人沟通有困难,我们和外国人沟通有困难,我们和外单位的人沟通有困难,在很多情况下,我们和自己进行沟通也有困难,也就是说,沟通不仅有对外沟通,还有所谓的自我沟通。
什么是有效的沟通呢?可以用一句简单的话来概括,我们的沟通要有效果。
你和任何人打交道,沟通倘若没有效果,劳而无功,南辕北辙,画虎不成反类犬,那沟通还有什么价值呢?举例。
,这里就出现一个沟通的问题了,有的时候我们跟别人交流,说者无心,听着有意,有时候我们给别人送礼物,我们觉得这个东西是珍奇异宝,意义非同寻常,可是到别人那里呀,要么是不愿意接受,要么是不敢接受,要么是觉得没有意思啊,就比如我刚才被。
他请吃饭又花钱,又花时间,又花精力,自然是想让我开心愉快,但是说实话,对我来说没意思呀,我不喜欢呀。
我也碰到一件事情,举例。
有效的沟通,简而言之,就要使我们的人际交往、组织交往、国家交往取得应有的效果,达到预期的沟通。
首先讲第一讲,沟通的意义。
我们要讲沟通的意义,首先要说一说,沟通是什么?按照我们国家一部权威的字典的解释,中国社会科学院语言研究所所编辑的《现代汉语词典》第五版的解释,沟通就是使双方通连,什么是通?交通的通,什么是连?连接的连。
使双方通连。
那么在英文里呀,沟通这个词就更有意思了。
communication,communication可以翻译成什么呢?翻译成信息,翻译成交流,翻译成传播,还有交通。
显而易见,沟通就是使交流的双方彼此之间互相地了解对方传递的信息、情感和思想。
从理论上来讲,沟通是由三个要素包含的:哪三个要素呢?第一是主体,那就是说这个沟通的发起者,主动发起沟通的这个人。
比如我写一篇文章,我想传播一个信息,传播一个思想,表达一个情感,那我得把他写出来,才会给我的读者、给我的受众和公众传媒去进行沟通。
主体你做任何事都有一个发起者,那么沟通第一个要素就是主体。
第二个是客体,在沟通过程中,信息、思想、情感的接受者,传播学上有时候叫受众,接受的受,群众的众,受众。
只要有沟通,它就是双方的行为,刚才讲了,沟通就是使双方通连。
这双方一个就是主体,一个是客体。
第三个要素是手段,就是一定的方式方法。
你任何人打交道,你都必须采用一定的方式方法。
比如,人和人之间打交道,我们会采用的一种方式方法就是语言的沟通。
有一句话叫,有话要说。
你和任何人打交道,你要表达信息、思想,传递情感,你不说,人家可能是不会了解的。
爱要说出口嘛。
在日常生活中,我经常碰到这样的人和事。
您明白了吗?您不说,我怎么知道。
这就是手段的问题。
当然,你要使你传播的覆盖面大一点,那有的时候,我们一个人和一个群体、和一个组织进行沟通,就需要利用这个大众传播媒介。
举例(武汉地铁广告招标2月22日新闻),比如,电视、广播、报纸、杂志、互联网等等。
这些都是沟通的手段。
简言之,手段是主体和客体之间的一座桥梁。
没有这座桥梁,沟通就不复存在。
我们可以把沟通理解为是主体与客体之间信息、思想、情感的交流、传播、通连。
举例:21世纪初期,英国疯牛病,包括英国在内的世界各国人民抵制牛肉。
(日本福岛蔬菜、双汇火腿肠,市长买萝卜)沟通是主体与客体进行交流,以期达到互动,以期达到连通这样一种结果,这就是有效的沟通呀。
但是往往我们不容易做到这一点。
举例:穿漏脚趾凉鞋,是不可以穿袜子的,煞有介事。
为什么会这样?我们一般人在人际交往中,在和别人进行沟通的过程中,往往会范一个错误,站在自己的角度,去替别人考虑问题。
拿自己的经验去要求别人。
那你想一想,你的经验和别人的经验不一样,你的位置和别人的位置不一样,凭什么别人就迁就你,凭什么别人就贴服你?服从你?信服你呢?小结:在沟通中,拿自己的经验,站到自己的位置去考虑别人的问题,结果往往会适得其反。
不仅使沟通不能进行,反而劳而无功,沟通的结果还不如不沟通呢。
我们两个人不进行沟通、不进行传播,不一定成为朋友,但是不一定成为对手,不会对别人有看法,但是,如果你在沟通过程之中不注意的话,往往在无意间伤害别人。
举例(我学生给我打电话,发短信,需要换宿舍,请假的例子)。
与人沟通的要点:一、内外有别。
您对部下声音大一点,对同事随便一点,但对外人,特别是你有求于别人,有求于别人你怎么能够态度蛮横呢,有求于人你这种态度,我怎么能够满足你的要求呢,很简单的一个事实嘛,这就是沟通意识不强嘛。
二、换位思考。
要站到别人的角度考虑问题,凭什么你打我电话我就要接呀,我有没有可能在飞机上,有没有可能在医院里,手机放在家里没有带?沟通中出了问题,他认为,我打你电话,我是看得起你,你就得接。
至于我当时忙不忙,有没有事他不考虑。
所以,主题跟客体进行沟通,不仅要注意手段,而且还得考虑客体的感受和处境。
你不替人家考虑,你怎么能去沟通呢?你想当然的考虑问题,那就麻烦了。
孙子兵法中,孙子曰:知彼知己百战不殆。
毛泽东同志改了一下:知己知彼,百战不殆。
我也强调,跟任何人打交道,了解人才能尊重人,了解人才能沟通人,了解人才能合作人,你不跟人家去了解,你不知彼,你怎么去跟人家合作、沟通呢!知,就是沟通中主体对客体的一种了解。
举例。
想当然容易使我们沟通出问题。
简单小结:沟通就是主体利用一定的手段,与客体进行的一种交流、一种通连,是一种合作,合作就要有效果,沟通的意义就是要达到合作,所谓有效的沟通,就是要使我们实现我们在人际交往中、组织交往之中,乃至国家交往中的合作。
(南京市领导对名古屋市长否认南京大屠杀的言论)进而言之,要使我们交往的对象所了解所接受,并且尽量的成为受对方所欢迎的人,达到这样的目的沟通才有效果。
这一点对于每个人讲,尤其是对于组织、对于企业、对于国家来讲都是至关重要的,否则就劳而无功了,这就是沟通的意义。
二、沟通的主旨在现代社会中,个人、组织、国家都面对各种各样的关系,我们要在社会上生存、发展、进步,就必须妥善地处理好各种关系,我们在处理各种关系的时候,就必须进行沟通,沟通不仅是个人的事情,是组织、是企业甚至是国家的事情,英国学者巴斯德在讲现代外交、世界外交的时候就讲,他对外交的解释是什么?过去的解释是国家和国家之间的关系,中央政府和中央政府之间的关系,巴斯德的解释是外交就是国家间、政府间的一种沟通,实际上,沟通是无所不在的,比如就我们个人来讲,我们每个人大概都离不开一下几种情况。
沟通的范围:一、家庭的合作沟通。
人有三大基本关系,第一就是家庭关系,家庭关系的处理就有家庭间的沟通,孩子要不要和父母沟通,晚辈要不要和长辈进行沟通,夫妻之间需不需要沟通,你这个男人再能干、你这个女人再出色,如果你跟你们家那口子不进行有效的沟通,你的生活会非常的暗淡,你的工作会缺少动力,你的工作和生活之中会平添许多阻力,你活得比较郁闷。
举例:(婆媳关系,现在热播的电视剧)家庭要进行合作沟通。
第二个合作是组织的合作沟通。
那也就是我们在我们生存的工作的那个组织、单位、部门里面要进行合作,上级和下级要不要合作,下级和上级要不要合作,部门之间要不要合作,内求团结才有外求发展,你一个单位、一个组织自己之间关系处理得不好,别人不仅笑话你,而且你在社会上没有应有的地位。
举例:(我鼓励学生参加各种社会组织,就是希望他们学会和不同级别地位的人进行沟通,不仅学会管理还要学会服从,学会合作。
)第三是对外的合作沟通。
你和你的客户的合作,你和你的竞争对手的合作,你和你生存发展空间的合作,你和外国、外单位的合作,这样一些合作,都需要我们去处理关系。
我们遇到各种各样的关系的时候,我们都要去处理他、面对他,在讲到处理关系的时候,做到:1、要勇敢的面对。
你不能怕,你不能烦,世界不会因为你而改变,很多事情是福不是祸,是祸躲不过。
你不能去帕,你不可以烦。
宏观的来看,生命之中不仅有幸福也有苦难,不仅有成功也会有失败,一切都会成为过去,而那过去的将变成可爱。
我们要勇敢的面对。
君子坦荡荡小人常戚戚。
2、要智慧的面对。
要学会趋利避害,要为自己的生存发展减少不必要的阻力,而不去自己为自己的生存发展制造麻烦,平添困难险阻。
举例(婆媳矛盾,有什么办法让某某人改变。
你亲妈说你一句,你会不高兴,但你不会有其他的想法,但是如果是从你婆婆嘴里说出来,那就会有抵触情绪,甚至记恨。
)世界不会因为你而改变,如果你爱你老公,就爱他妈妈吧,爱老公就要爱婆婆,道理很简单,你不要给老公提过高要求,老公有时候跟你谦虚,说自己的妈妈确实哪里怎么样,男人希望老婆要么不说,要么就说老人,我不怪他。
不能要求老公把他妈妈转让了,你要求老公把他妈妈转让的结果是他把你转让了。
所以,在你处理各种人际关系、各种组织关系的时候,你要智慧的面对,就是要有效的沟通呀。
3、第三个境界是要艺术地面对。
就是在处理人际关系的时候得心应手、积极主动,趋利避害,化险为夷,获得滋润,活的有意义,有价值。
那么怎样达到这个境界呢?我们就要进行有效地沟通。
这里就涉及到,沟通的主旨是什么,沟通的目标是什么?沟通的目标是合作。
没有为了沟通而沟通的嘛,人和人之间,组织和组织之间,国家和国家之间沟通都是为了合作。
合作的时候,既要讲究方式方法,又要达到一个目的,就是有效的沟通。
要强调效果,效果就是要合作。
双方达成共识,消除误会,减少障碍,尽可能地实现合作,而且要不断扩大合作的领域,共同发展。
这个很难。
做学问有三步,第一是沟通是什么,做学问,研究问题,思考问题,首先得研究它是什么。
比如我们谈沟通,我们必须了解什么是沟通,我们讲礼仪,得把基本概念说清楚,什么是礼仪。
第二为什么沟通,是什么是做学问的初级阶段,知其然有的时候不一定知其所以然,不能像背四书五经,倒背如流,不却不一定了解它的深刻含义,就像读红楼梦等名著,第一次读,第二次读,不同年龄,不同心境去读,感悟是不一样的。
所以,你要了解他为什么,举例,如果你在经理面前接电话,他就会认为你三心二意,用心不专,对你的影像肯定不好,痛苦:金正昆商务礼仪中,有效沟通存在)识社会的人,我们每个人都生活在特定的区域和空间之内,在那个特定的区域和空间之内,往往不是一个人,还有别的人,有别的单位,别的群体,别的组织,那你要生存、要发展,就需要社会公众的理解、合作乃至支持。
大众传播经常用的手段就是报纸、电视、广播、杂志,不管是国家企业、民营企业、合资企业、外资企业也好,你都有一个问题,就是媒体应对。
这世界打了,南京有人,中国有10几亿人,全世界有近70亿人,你不可能一对一挨个进行个体沟通,也不可能一个组织和一个组织挨着个去进行沟通。