浙大管理沟通在线作业作业一1.完整的沟通过程包括沟通主体、编码、沟通渠道、沟通的客体、译码、作出反应和反馈等环节。
2.“像谈话一样写作”可以作为写初稿时的规则,但必须要编辑成比较好3.听众越多,你需要越注意发音清晰,也就是说,必须发清楚每一个词的音。
4.根据换位思考的原则,在写作中,除了用换位思考的方式来写每一个句子外,还应把好消息放在最前面并避免使用术语。
5.环境主要从两方面施加对倾听效果的影响:(1)干扰信息传递过程,消减、歪曲信号;(2)影响沟通者的心境。
6.约哈里窗是一种重要的进行自我认知、纠正认知偏差的工具。
7.沟通就是把信息传递给对方。
8.在正式的报告中没有必要去解释技术用语,因为一般的听众都知道这些词的意思。
9.好的写作者总是保持一贯的风格,不管其读者是谁。
10.口头陈述中的信息要特别比书面汇报中的信息复杂,尤其在交互式的陈述中。
11.随着你在组织中不断晋升,技术能力通常变得越来越不重要,而更多的综合能力,如写和说的能力,将决定你发展的前景。
12.简历主要有两种类型:知识型简历和技能型简历。
13.你在陈述复杂的财务信息时,应该进行口头汇报而不是书面汇报,因为这样你可以回答出现的任何问题。
14.责任导向定位即坚持个人负责原则,对事件结果承担个人责任。
15.建设性沟通的本质是换位思考。
16.为了吸引听众的注意力,在口头陈述中必须比书面格式使用更多样化的词汇,并减少重复。
17.认同性原则是指在沟通过程中,使对方感到自己被认识、被承认。
认同性的表现形态有尊重对方、灵活开放和双向沟通。
18.在国际商务信函中,月份应放在日期前。
19.团队的构成要素有“5 P”:目标(Purpose);人(People);地位(Position);权限(Power);计划(Plan)。
20.积极倾听需要身体语言与讲话者身体语言的配合。
21.对一个大学毕业生来说,可以写一份3页的简历,尤其是他/她在学校的各种活动中特别活跃时。
22.问题导向定位即坚持对事不对人的原则。
问题导向指沟通关注的是问题本身,关注如何处理和解决好问题。
23.在倾听当中不能运用沉默,因为会大大降低倾听的有效性。
24.不管你去面试的职位是什么类型,你都必须穿西装去参加面试。
25.如果你是给一位很熟悉的人写一封商务信函,使用土话和开玩笑是一个不错的主意。
26.确定演讲的标题时,要新奇醒目,可以选择一些深奥的题目引起听众的兴趣。
27.感谢式倾听就是一边听一边说“谢谢”。
28.根据沟通的过程,有效的管理沟通应考虑七个方面的基本要素:听众、信息源、信息、目标、环境、媒介和反馈。
29.根据信息载体的异同,沟通可以分为语言沟通和非语言沟通。
语言沟通可细分为口头沟通和书面沟通两种形式。
30.非语言沟通是一种来自各种文化的人们都能理解的世界性语言。
31.群体中出现冲突表明群体成员之间差异太大而不能一起协同工作。
32.在面试中使用技术术语是永远都不能让人接受的。
33.在迄今为止所研究的所有社会中,同一性别的人站在一起时要比不同性别的人在一起时更靠近些。
34.克服倾听者障碍可以主要从以下两方面来进行:避免噪音;克服误解障碍。
35.在技能式简历中,关于每个职位的工作职责和工作成就等细节应该放在“工作经历”中。
36.在会议中,对于一部分能言善辩的人在滔滔不绝地谈天说地,这时候会议主持人不应该打断他们的话题,应该尽可能让他们在会议上尽情发表他们的意见。
37.文稿起草后应立即进行修改,不然会遗忘。
38.在描述性沟通过程中,可以关注自己和他人的行为及反应。
39.在21世纪,随着程序变得更加自动化,工作越来越依赖于命令而不是说服。
40.写简历时,为了体现出你的知识丰富和技能优秀,应该把你所有的经历都列举在简历中。
作业二1.书面信息的组织取决于:A 信息的长度和复杂性。
B 你的读者、目的和情形。
C 是否必须传递很多数字或非数字的数据。
D 是内部文件还是外部文件。
2.下列哪项不是演讲的目的?A 了解听众B 说服听众C 激励听众D 娱乐听众3.下列哪个不是人们特别采用书面形式的原因?A 为了使公司内所有人都能看到。
B 为了传递复杂的数据信息。
C 为了有记录。
D 为了促进群体进行决策。
4.下列哪个不是换位思考的原则?A 总是使用“你”。
B 特别提到读者的要求。
C 不要谈论感觉,除非表示庆祝或同情。
D 使用被动语态和非个人的表达以避免直接指责。
5.根据约哈里窗,个体可以通过以下哪些方法来有效地减少人际沟通中的知觉偏差?A 反馈和他人告知B 理解和他人告知C 反馈和自我透露D 理解和自我透露6.对于倾听环境的障碍分析,下列哪一项不是考虑的因素?A 安逸性B 封闭性C 氛围D 对应关系7.在下列哪种情况下,你应该间接地进入主题?A 读者对该信息感兴趣。
B 你必须要说服一个很难对付的读者。
C 你有好消息告诉读者。
D 该信息很复杂。
8.下面哪一种不是口头演讲中开场白所采用的模式?A 惊人的陈述B 叙述或轶事C 综述D 提问9.小王非常有活力,善于说服人,但他的写作很差。
如果他想要被提升到管理岗位,他应该:A 雇一名优秀的秘书B 提高他的技术技能C 提高写作技能D 在老板允许的范围内,尽可能多地进行口头演讲10.下列哪一项并不是造成倾听失误的原因?A 粗心大意B 耳聋C 误解D 译码11.在演讲后的提问阶段,有人要求你解释一下你已经在演讲中解释过的一个内容,而且该内容在你发给听众的材料上也有。
你会:A 指出在材料中的位置。
B 指出在演讲中的哪个部分你已经提到过。
C 回答问题,并不指出你已经解释过。
D 不理这个问题,要求提下一个问题。
12.当你有大量与你口头演讲的主题相关的信息时,你会:A 选择三到五个不同的观点,然后把别的都去掉。
B 选择与某一观点相关的三到五点,然后其他的都去掉。
C 详细地包括所有信息。
D 简要地谈及每个方面,并为那些需要更多信息的人提供参考书目。
13.口头演讲中的开场白应该:A 告诉听众要干什么。
B 解释你为什么有资格来讲这个主题。
C 总结你在演讲中将说到的三到五点。
D 引起听众的兴趣并与他们建立关系。
14.下面哪一个不是正确性问题?A 法律用语B 错别字C 语法错误D 错误的价格15.下列哪一项不属于内部沟通环境中的主要障碍?A 主观障碍B 客观障碍C 倾听障碍D 沟通方式障碍16.以下哪一项不是对演讲的语言表达的基本要求?A 使用正式的书面语B 通俗易懂C 生动感人D 准确朴实。
17.下面哪一种不是企业家必须处理的沟通?A 招聘人员B 处理客户抱怨C 激励员工D 为产品的成败承担责任18.下面哪个是关于语言沟通的例子?A 你按时到达,但为了约好的面试在面试官门口等30分钟B 看一份报告C 在电脑屏幕上看IBM的标志D 看一套只有图片的说明书19.下列哪位受众会得到内部文档?A 你最好的顾客B 人力资源主管C 你希望录用的求职者D 对你公司账目进行审计的会计师20.笔头沟通的写作过程一般可以分为五个阶段:(1)起草文章;(2)组织观点;(3)修改文稿;(4)收集材料;(5)提炼材料。
这五个阶段的合理顺序是:A 2-1-4-5-3B 1-4-3-5-2C 4-2-5-1-3D 5-4-1-2-321.以下哪种不属于正式沟通网络主要的小群体网络类型?A 链式B 葡萄藤式C 轮式D 全通道式22.小唐有一个新的招聘计划,她确信肯定能极大提高公司的员工保持率,但管理层肯定需要再讨论。
因此,首先她需要获得每一位参与管理的股东的同意。
小唐明白她必须阐述大量的证据来取得他们的同意。
请问,下列哪种渠道更有可能使她陈述所有的信息?A 给每一位股东打一个私人电话。
B 给每一位股东写一份简短的电子邮件。
C 作为股东每月例会的议程中的一项。
D 写一份书面建议书。
23.你认为下列哪个句子是最有礼貌的?A 周五之前把你的详细费用提交给我。
B 请在周五之前把你的详细费用提交给我。
C 所有的费用必须在周五之前提交来报销。
D 请问你能在周五前提交费用报告吗?24.下面哪种身体语言在所有的社会中都具有相同的意思?A 微笑B 拇指朝上C 摇头表示“是”D 以上都不是25.下列哪一项不能作为优秀的商务写作的标准?A 展示了作者及其组织的良好形象。
B 只有一个目的。
C 读者能阅读、理解信息并很快地作出相应行动。
D 所有读者的问题都做了回答。
26.你进入一个新的销售区域,必须要给那些从未谋面的顾客写信。
你应该使用哪种风格?A 友好、事务性的B 友好、幽默的C 正式、事务性的D 正式、热情的27.当你和日本人打交道时,对日本人来说,一群人中谁看上去最有权威?A 年长者B 最重的人C 最高的人D 最矮的人28.当有人在抱怨一个问题时,比较好的是很快提出一个解决方案的建议吗?A 是的,因为迅速建议表明你思维敏捷。
B 是的,因为提供解决方案表明你关心别人。
C 不是,因为其他人可能没想要听到解决方案。
D 不是,因为其他人需要的是行动,而不是说说而已。
29.下列哪种策略不会节省读者的时间?A 只给出主要要点并要求读者打电话来获取详细信息。
B 使用列表和标题。
C 有逻辑性地组织信息。
D 仔细校正,去除机械性错误。
30.“我们很高兴地通知您已获得一张白金信用卡。
”请问,这句话运用了换位思考吗?A 是的,因为是积极肯定的。
B 是的,因为包含了读者利益。
C 没有,因为句子没有以“你”开头。
D 没有,因为读者并不关心作者的感情。
31.下列哪个例子没有说明沟通如何成为关注质量和顾客需求的中心?A 对新员工进行有关公司政策的培训。
B 自由讨论,想出更高效的方法来做事。
C 倾听顾客所说的话。
D 在整个公司传播创新者的好想法。
32.在演讲后回答问题时,下列哪种是最好的建议?A 点头表明你听懂了所提的每个问题。
B 如果有人提了一个你已经解释过的问题,那就温和地说你没有时间重复这些内容,然后继续下一个问题。
C 把你的回答与你在演讲中所提的内容联系起来。
D 当有人提到特别切题的问题时,回答说“这个问题很好”,以鼓励大家仔细考虑他们的问题。
33.你准备进行一次演讲,演讲的表现将决定你会得到晋升还是陷入麻烦。
你非常紧张。
这时,你会:A 喝上一杯,仅一杯,以稍稍放松一下。
B 喝一杯可乐,使自己保持警醒。
C 告诉大家你很紧张。
D 告诉自己“已充分准备,非常自信”。
34.下列哪种情况下使用技术术语是最可接受的?A 销售信B 建议书C 求职信D 给组织内其他部门同事的备忘录35.当你想要顾客买你的产品时,可采取下列哪种沟通形式?A 参与B 征询C 告知D 说服36.下列哪一项并不包含在合理定位原则中?A 问题导向定位B 责任导向定位C 人员定位原则D 事实导向定位37.下面哪一种不属于表里不一致的情形?A 表达的观点与问题的不一致B 处事态度与意识到的态度之间不一致C 个人感觉与表达意见的不一致D 表达内容与举止、口气的不一致38.下列哪种不属于倾听者的障碍?A 用心不专B 急于发言C 排斥异议D 吵闹声39.了解沟通时的各种受众的特点,可以通过以下方法:A 个体分析B 整体分析C 局部分析D A和B40.当你要求下属执行一项常规任务时,可采取下列哪种沟通形式?A 说服B 征询C 告知D 参与作业三1.约哈里窗认为,个体的信息可以分为:A 思想的自我B 公开的自我C 隐蔽的自我D 盲目的自我E 未发现的自我2.写作时修改文稿可以通过以下步骤来进行:A 宏观B 微观C 策略D 主题E 正确性3.克服演讲中怯场的技巧有:A 充分准备B 充分自信C 选择熟悉的题目D 熟悉讲稿E 深呼吸4.倾听中的提问应掌握一些的必要技巧,主要有:A 理解B 把握提问的时机C 掌握提问内容D 注意提问的速度E 记住不想要答案就不要提问5.倾听对管理者和沟通非常重要,倾听的重要性在于:A 获取重要的信息B 掩盖自身弱点C 激发对方谈话欲D 发现说服对方的关键E 使你获得友谊和信任6.尊重他人原则要求在沟通过程中,需要做到:A 自我介绍B 表里一致C 认同对方D 双向沟通7.进行沟通时,受众的范畴主要包括:A 最初对象B 守门人C 主要受众D 次要受众E 意见领袖F 关键决策者8.在需要进行评价时应注意以下原则:A 以已建立的规则为基础B 与自己的判断做比较C 以可能的结果为基础D 与同一人先前的行为做比较E 避免引起对方的不信任和激起防卫心理9.危机沟通中的“雄鹰”政策应遵循以下主要原则:A 未雨绸缪原则B 快速反应原则C 真诚坦率原则D 人道主义原则E 维护信誉原则10.演讲时分析听众的心理特点,主要有以下几方面:A 信息接受的选择性B 独立意识与从众心理的矛盾统一C 看热闹的心理D “名片”效应与“自己人”效应E 首因效应和近因效应11.笔头沟通的基本原则可以概括为4C原则,即:A 正确(Correct)B 清晰(Clear)C 综合(Comprehensive)D 完整(Complete)E 简洁(Concise)12.沟通者的可信度会受到以下因素的影响:A 沟通者的身份地位B 良好意愿C 专业知识D 外表形象E 共同价值13.分析沟通对象的特点时,主要回答以下问题:A 他们是谁?B 他们了解什么?C 他们需要什么?D 如何激发他们?E 他们感觉如何?14.提升自我沟通技能的“三阶段”包括:A 了解自我B 认识自我C 提升自我D 反省自我E 超越自我15.管理者演讲的目的主要是:A 说明情况B 说服听众C 娱乐听众D 激励听众16.倾听中对不同身体语言的“沉默”,有不同的理解,主要有:A 不理解B 不感兴趣C 没听到D 支持和信任E 受到讲话人的打动17.内部环境分析时,来自沟通联络方式的障碍可以有:A 上下级关系B 沟通方式选择不当C 语言系统所造成的障碍D 组织文化18.变革沟通中可以运用的策略有:A 明确公司的目标,以及对员工的具体影响。